Assistant ou Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Ville de 14 806 habitants aux portes de Paris (par le RER E)
Proposer au personnel un environnement professionnel épanouissant et sécurisant est une des priorités de l’équipe municipale **, la Ville du Raincy recrute un « assistant de gestion administrative (h/f) »**
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Vous assistez un responsable dans l'organisation du travail d'une équipe et du service.
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels
**Profil**
Vous possédez une expérience acquise au sein des collectivités locales. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook ).
Sens du service public ; maîtrise rédactionnelle ; qualités relationnelles ; sens de l’organisation ; disponibilité.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Temps complet _
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + possibilités de formation._
**Poste à pourvoir rapidement**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 600,00€ à 2 700,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/02/2023
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assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Le Raincy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinAscencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 6 jours
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Notre société est présente depuis 25 ans sur le marché professionnel de la quincaillerie.. Entreprise a taille humaine nous sommes une petite équipe de 16 personnes en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de notre développement, nous...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Raincy, France Association Vivre et Devenir Temps plein**Missions**: - Assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ; - Effectue la mise à jour des données usagers et familles ; - Réalise les commandes en lien avec les besoins de l’établissement ; - Gère les prises de rendez-vous auprès de l’ACMS ; - Est garante de la communication interne ; - Établit les bordereaux...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Joinville-le-Pont, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...
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Assistant(E) Administrative en Cdi
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinFondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...
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Assistant(e) en Gestion Administrative du personnel Alternance BAC+2
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Agence de voyage Temps pleinVous êtes à la charge de : Gestion administrative quotidienne ; Participation aux activités RH ; Support aux équipes opérationnelles ; Traitement des dossiers administratifs.Profil recherché : Vous êtes polyvalent et organisé ; Vous êtes discret ; Vous disposez d'une bonne communication.Exprimez votre intérêt pour l'alternance et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Evreux Portes de Normandie** Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité - 27000 Evreux **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Evreux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
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Assistant (E) en Gestion Administrative (H/F)
il y a 4 jours
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Le Raincy, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinMISSIONS Accompagnement de situations individuelles ou collectives Veille sociale, Pilotage et animation - Conduire des entretiens et évaluer la situation de la personne - Conseiller et informer sur les différents dispositifs d’aide sociale - Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d’entraide - Elaborer un projet global...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Seiches-sur-le-Loir, France Groupe Dubreuil Temps pleinSeiches sur le Loir CDD 2-5 ans Secrétariat **LCAPS, filiale du Groupe DUBREUIL, est spécialisée dans la location de plaques de roulage composites destinées à la création de chemins d’accès temporaires, de plateformes de stockages ou de travail, et à la protection des sols pour des événements. Dans le cadre d’un remplacement pour congé...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 16 heures
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le Soler, France Pôle Emploi Temps pleinLeader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Au sein de service financement, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Mise en place des dossiers de solution de financement en plusieurs fois - Gestion des dossiers et relances clients - Travail sur les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Le Soler, France Pôle Emploi Temps pleinLeader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité de la responsable, vous travaillerez au sein du service financement et serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Saisie et montage des dossiers de solution de financement - Suivi du dossier de...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Haillan, France LUMIA Temps pleinDans le cadre d'un renfort d'équipe au sein d'une structure dans le domaine du BTP, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de missions administratives et comptables de la structure. Vos missions: - Gestion administrative - Assister les Responsables Travaux dans...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE EVREUX Temps plein**Assistant Commercial Polyvalent H/F** **Rejoignez la dynamique IMMO DE FRANCE NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...