Secrétaire Administratif Et Régisseur

Il y a 5 mois


Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

La direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l’agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l’activité des cinq établissements culturels municipaux et des structures municipales en gestion indirecte et assure les relations avec les partenaires locaux et extérieurs. Elle est garante de la cohérence de l’action culturelle et de son adéquation avec la politique municipale ; elle la développe et la porte au sein et au-delà de la ville, dans un souci d’accessibilité, de cohésion sociale, de soutien à la création et de représentation de la diversité.

**Missions principales**:

- Secrétariat administratif de l’établissement (inscriptions, courrier et réponses aux courriels des publics de l’école, accueil du public, information, compte rendu, accueil présentiel et téléphonique )
- Tenue et suivi de la régie des recettes
- Comptabilité (devis, commande, attestation service fait, aide à l’élaboration du budget, statistiques et tableau de bord)

**Missions ponctuelles**:

- Gestion des vacations
- Gestion des locations des salles et du planning
- Événements : Participation aux Portes ouvertes de l’EBA, Forum des associations et présentation de la saison culturelle de la Direction des affaires culturelles.
- Réunions : Participation au conseil d’établissement et réunions de travail.

Formation : Bac / BTS Secrétariat, Comptabilité

Expérience : Métier du secrétariat et gestion

Savoir-faire:

- Très bonne maîtrise de l’outil informatique : logiciels standards et spécifiques (Imuse, e-sedit,Ixbus, Spot)
- Compétence rédactionnelle, analyse

Savoir-être:

- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Efficacité
- Rapidité
- Adaptabilité
- Sens de l’initiative
- Sens des relations humaines et du contact avec le public
- Sens de la réserve
- Des affinités avec le monde des arts seraient un plus

Cycle de travail : Poste à 35h/ semaine du lundi au vendredi

Nombre de jours de congés : 25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 765,00€ à 2 118,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Versailles, France Hubjob Temps plein

    Les missions d'un secrétaire administratif sont les suivantes: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique - Classer et archiver des documents administratifs - Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus - Préparer des réunions et en effectuer le suivi Les compétences d'un secrétaire administrative sont les...


  • Versailles, France C.I.M. Temps plein

    Le Groupe CIM basé à Versailles en Iles de France possède sept hôtels à travers la France. Deux hôtels sont situés à Paris, quatre autres sont situés dans le département du Morbihan en Bretagne. Le groupe possède également un Hôtel à Saint-Tropez sur la côte d’azur ainsi qu’un autre à Hossegor sur la côte atlantique. Le Groupe CIM est...

  • Régisseur des oeuvres

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du posteLe régisseur des oeuvres est un poste clé au Château de Versailles, placé sous l'autorité directe de la régisseuse-responsable de la régie et du mouvement des oeuvres. Ce poste implique des liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services de l'Etablissement.MissionsAssurer la planification technique, administrative et scientifique...

  • Régisseur des oeuvres

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du posteLe régisseur des oeuvres est un poste clé au Château de Versailles, rattaché à la direction du musée national. Ce professionnel travaillera sous l'autorité directe de la régisseuse-responsable de la régie et du mouvement des oeuvres, qui dépend du Département de la gestion des collections, dirigé par un conservateur....


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions et activités - Régisseur Veiller au bon fonctionnement du matériel audiovisuel (connectiques et techniques) au sein de l'auditorium. Reporter et signaler les dysfonctionnements aux prestataires en charge de la maintenance. Gérer les interventions dans l'auditorium (160 places) du château de Versailles et, en lien avec le...

  • Régisseur des oeuvres

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du posteLe régisseur des oeuvres est un professionnel qui travaille sous l'autorité directe de la régisseuse-responsable de la régie et du mouvement des oeuvres, qui dépend du Département de la gestion des collections, dirigé par un conservateur. Il implique des liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services de l'Etablissement.Rattaché...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Le service des programmes culturels et scolaires de l'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un régisseur général. En lien avec les équipes du service des programmes culturels et scolaires, le régisseur assurera la régie générale des différents événements organisés dans le...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste Le poste est placé sous l'autorité directe de la régisseuse-responsable de la régie et du mouvement des oeuvres, qui dépend du Département de la gestion des collections, dirigé par un conservateur. Il implique des liaisons fonctionnelles avec l’ensemble des services de l’Etablissement.Rattaché à la direction du Musée...

  • Régisseur des oeuvres

    il y a 1 mois


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du posteLe poste de Régisseur des oeuvres est placé sous l'autorité directe de la régisseuse-responsable de la régie et du mouvement des oeuvres, qui dépend du Département de la gestion des collections, dirigé par un conservateur. Il implique des liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services de l'Etablissement.MissionsAssurer la...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction de la SécuritéCadre d'emplois des rédacteurs territoriauxLe Pôle service aux usagers assure l'accueil de premier niveau de la direction de la sécurité, la délivrance des abonnements de stationnement sur voirie et du parking de l'avenue de Sceaux, la gestion des objets trouvés, le suivi administratif et la délivrance des autorisations de...


  • Versailles, France Emploi Temps plein

    **Missions principales**: - Suivi des indicateurs du pôle « Gestion des réclamations » :_ - Suivre les indicateurs de l’activité du stationnement payant et en proposer de nouveaux en cas d’évolution - Pointer et suivre l’évolution des recettes de FPS (états de recouvrement, versements de l’ANTAI et de la DGFIP) - Pointer les difficultés...


  • Versailles, France C.I.M. Temps plein

    Description du poste: Le Groupe CIM basé à Versailles en Iles de France possède sept hôtels à travers la France. Deux hôtels sont situés à Paris, quatre autres sont situés dans le département du Morbihan en Bretagne. Le groupe possède également un Hôtel à Saint-Tropez sur la côte d'azur ainsi qu'un autre à Hossegor sur la côte...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    SECRÉTAIRE Dans le cadre des valeurs de l'Association et sous l'autorité de la Directrice d'Etablissement / Services, vous serez chargé(e) de recevoir, de renseigner, de conseiller et d'orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat. À ce titre et dans le respect et la mise en...

  • 1 Secretaire

    Il y a 2 mois


    Versailles, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : 1 SECRETAIRE** Date de dépôt de l'annonce : 30/09/2024 Expérience : souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 30/11/2024 Connaissance : Diplôme de niveau IV en secrétariat Lieu d'affectation : VERSAILLES (78000) Type de contrat : CDI - MI-TEMPS Date de prise d'emploi : 05/11/2024 Etablissement : DEMY Description de...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Versailles, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Versailles **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Versailles, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 1 Septembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Versailles Les Franciscaines **Localisation**: Versailles **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par un parcours de...


  • Versailles, France Samsic Emploi - Versailles Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de **Secrétaire téléphonique bilingue (H/F)** dans le secteur tertiaire ? Laissez-moi vous présenter une opportunité qui pourrait vous intéresser. Notre client, leader dans son domaine d'activité de l'assistanat/ secrétariat, est à la recherche d' **un(e) Secrétaire téléphonique bilingue** pour rejoindre...


  • Versailles, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention en Santé Travail, OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. **Nous recherchons un(e)**: SECRETAIRE MEDICAL(E) D'EQUIPE...


  • Versailles, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention en Santé Travail, OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. **Nous recherchons un(e)**: SECRETAIRE MEDICAL(E) D'EQUIPE...