Executive Assistant in a Battery Startup in Paris

il y a 2 semaines

Bagnolet, France Sphere-Energy Temps plein

**Job description Executive Assistant Sphere-Energy**

Sphere-Energy (sphere-energy.eu) is a fast-growing, highly innovative startup in Paris and Augsburg - with the mission to accelerate the commercialization of new energy storage systems. In the last years we have gained clients from leading research institutions and global industrial players in the battery field. We have won several startup awards and recently closed a financing round to globally scale our business.

**We are now looking for an executive assistant to keep** **the team's backs free and become a valuable and long-term member of the Sphere family**
Sphere-Energy (sphere-energy.eu) est une startup en pleine croissance à Paris et en Augsburg - avec pour mission d'accélérer la commercialisation de nouveaux systèmes de stockage d'énergie. Nous nous concentrons sur les technologies des batteries tout solides et électrocatalyse. Au cours des dernières années, nous avons conquis des clients académiques et industriels de renommés dans le secteur, nous avons remporté plusieurs prix et posé les bases du développement de notre activité.

**Nous recrutons un assistant exécutif (h/f) pour soutenir nos membres fondateurs dans leurs activités quotidiennes. Nous ne recherchons pas de secrétaire, nous recherchons un membre à long terme de l'équipe qui souhaite grandir avec nous Notre ambition est de devenir une entreprise mondiale de premier plan et votre rôle est essentiel à notre succès.**

**Your impact**:
We are not looking for a secretary, we are looking for a long-term member of the team who is willing to grow with us Our ambition is to become a leading global company and your role is critical to our success.

**Your role**:

- Managing administrative interactions with suppliers and customers
- Managing invoices and expenses of the company
- Own monthly financial reporting
- Manage procurement and inventory
- Update of our commercial database and various administrative information
- Document internal processes
- Generate and manage new customer leads
- Work closely with co-founders and staff keeping relevant stakeholders informed and make sure that information is properly filtered throughout the team and company
**Activités**:

- Gestion des interactions administratives avec les fournisseurs et les clients
- Gestion des factures et des dépenses
- Gestion de stock et approvisionnements
- Rapports financiers mensuels propres
- Mise à jour de notre base de données commerciale et diverses informations administratives
- Générer et gérer de nouveaux prospects clients
- Travailler en étroite collaboration avec les cofondateurs et le personnel en assurant la transmission des informations à l'ensemble de l'équipe et de l'entreprise

**Your profile**:

- Good French and good English written and verbal skills, German would be a plus
- Savvy in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
- You are looking for a long term position as an executive assistant
- Personal relations are important to you and you are good with working with different personalities
- You are organized, bright, helpful and positive
- You are excited to work for a young startup contributing to a success story
- You work independently and goal oriented

**Salary**: 1’800 € / month for 35 hours per week (net) / ticket restaurant

**Benefits**:

- Flexible working hours
- 4 days at the office, 1 day home office
**Profil recherché**:

- Bon niveau de français et anglais, écrit et oral, des connaissances en allemand seraient un plus
- Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Vous recherchez un poste à long terme en tant qu'assistant de direction
- Les relations personnelles sont importantes pour vous et vous êtes doué pour travailler avec différentes personnalités
- Vous êtes organisé, serviable et positif
- Vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler pour une jeune startup contribuant à notre histoire
- Vous travaillez de manière autonome et orientée lié à des objectifs

**Salaire** : 1’800 € / mois pour 35 heures par semaine (net) / ticket restaurant

**Avantages**:

- Horaires de travail flexibles
- 4 jours au bureau, 1 jour à domicile

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Langue:

- Allemand (Optionnel)
- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • CDI - Account Executive (Logistique/SaaS) (F/H)

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France La Relève Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Account Executive en CDI pour une startup qui propose un service de logistique aux e-commerçants. Description de l’entreprise  Depuis 2018, cette startup basée à Paris, a pour mission de permettre à toutes les marques de satisfaire leurs clients grâce une livraison plus simple et fiable. Ils proposent...

  • Nanny - English

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France Mômji Temps plein

    Are you dynamic, passionate and do you love children? Discover our job offers in foreign language Childcare now! **Job description**: - Babysitting 1 child in English - Reference: 187127 **Requirements**: - Previous experience with children required (formal or informal), - No diploma required, - No minimum level of French required, - Be a EU citizen or...

  • English - Nanny

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France Mômji Temps plein

    Every year we offer 2,500 part-time jobs for native or bilingual speakers: do you speak English, German, Spanish, Chinese ? With Mômji, it’s quick and easy to find a job in your language! **Job description**: - Babysitting 1 child in English - Reference: 191916 **Requirements**: - Previous experience with children required (formal or informal), - No...

  • Nanny - Part-time Contract (M/F)

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France Mômji Temps plein

    Every year, we offer 2,000 jobs for native or bilingual nanny : do you speak English, German, Spanish, Chinese ? Find a flexible and fulfilling job! With Mômji, it’s quick and easy to find a job in your native language! **Job description**: - Babysitting 1 child in English - Reference: 219671 **Requirements**: - Previous experience with children...

  • After School Nanny

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France Mômji Temps plein

    Are you looking for a flexible and rewarding job that will boost your resume? Mômji is recruiting motivated and passionate nannies all year long! **Job description**: - Babysitting 2 children in Spanish - Reference: 189472 **Requirements**: - Previous experience with children required (formal or informal), - No diploma required, - No minimum level of...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine

    Bagnolet, France Emploi Assistant dentaire Bagnolet 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche toutes commodités - Bagnolet 93 **Emploi Assistant(e) dentaire H/F Bagnolet 93**: REF 3900 Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle à deux pas de Paris ? Un centre médico-dentaire situé à Bagnolet recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F pour rejoindre son équipe. Dans le...

  • Student Job Childcare

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France Mômji Temps plein

    Do you love languages? Do you have experience with children? Mômji has the perfect part-time job for you! Join Mômji, France's leader in foreign language Childcare!Job description:* Babysitting 2 children in English* Reference: 222067Requirements:* Previous experience with children required (formal or informal),* No diploma required,* No minimum level...

  • Student Job Childcare

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, Bobigny, France Mômji Temps plein

    Do you love languages? Do you have experience with children? Mômji has the perfect part-time job for you! Join Mômji, France's leader in foreign language Childcare!Job description:* Babysitting 2 children in English* Reference: 222067Requirements:* Previous experience with children required (formal or informal),* No diploma required,* No minimum level...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine

    Bagnolet, France Emploi Assistant dentaire Bagnolet 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire H/F Bagnolet 93**: REF 3900 Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle à deux pas de Paris ? Un centre médico-dentaire situé à Bagnolet recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F pour rejoindre son équipe. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein 5 jours par semaine. Située...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France NEO TOUR SAS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une startup innovante dans le secteur du tourisme et de l'événementiel ? NEO TOUR SAS (marques : We Discover, Potes de Voyages, Traveller Café) est une startup performante et innovante grâce aux compétences de ses équipes. Nous recrutons un/e stagiaire assistant/e de direction qui travaillera au côté du PDG, au sein de notre...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory (proche de laPorte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac+5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, un(e)Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Concierge de Résidence Service

    il y a 7 jours

    Bagnolet, France WEEK IN Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura...

  • Welcomer-cdi

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France NOVOTEL PARIS EST Temps plein

    Le Novotel Paris Est, le plus gros porteur de l’Est parisien du groupe AccorInvest recherche un(e) Welcomer en CDI. Vous êtes attentif(ve) aux besoins de votre clientèle et soucieux(se) de la qualité fournie au quotidien et vous cherchez une expérience enrichissante ? Alors rejoignez-nous ! Rattaché(e) à la Directrice Hébergement, vous contribuez,...

  • Farm Worker/ Tilatyöntekijä

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France Forss Riitta Orvokki Temps plein

    Interested to work in the 90-cow-farm in Kiuruvesi? Kiuruvesi is beautiful small town surrounded by lakes. Nearest bigger city, Iisalmi, is only 30 minutes away. Work will consist various tasks in the barn, suchs as cleaning, drying the stables. Ability to drive Avant mini loader is a must. Apartment is available at the farm. OTHER IMPORTANT...

  • Assistant Chef Reception Cdd

    il y a 7 jours

    Bagnolet, France NOVOTEL PARIS EST Temps plein

    Le Novotel Paris Est, le plus gros porteur de l’Est parisien du groupe AccorInvest recherche un(e) Assistant(e) Chef(fe) de Réception (H/F) en CDD. Vous viendrez découvrir le fonctionnement du service Réception dans son ensemble, dans un hôtel 4 étoiles de 609 chambres et avec près de 2 500 m² d’espace séminaire. Vous êtes attentif(ve) aux...

  • Graphic Designer

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France Cantata Communication Solutions Temps plein

    **About us** Cantata Communication Solutions is a young start-up whose core business is the design and marketing of innovative connected objects, for greater ease and comfort of use so that anyone can enjoy the latest technologies in the sector of Home Automation. Our challenge? To make audio-visual and entertainment innovation accessible to as many people...

  • Assistant Chef(Fe) Reception Cdd

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France NOVOTEL PARIS EST Temps plein

    Le Novotel Paris Est, le plus gros porteur de l’Est parisien du groupe AccorInvest recherche un(e) Assistant(e) Chef(fe) de Réception (H/F) en CDD. Vous viendrez découvrir le fonctionnement du service Réception dans son ensemble, dans un hôtel 4 étoiles de 609 chambres et avec près de 2 500 m² d’espace séminaire. Vous êtes attentif(ve) aux...

  • Assistant Chef(Fe) Reception Cdi

    il y a 4 jours

    Bagnolet, France NOVOTEL PARIS EST Temps plein

    Le Novotel Paris Est, le plus gros porteur de l’Est parisien du groupe AccorInvest recherche un(e) Assistant(e) Chef(fe) de Réception (H/F) en CDI. Vous viendrez découvrir le fonctionnement du service Réception dans son ensemble, dans un hôtel 4 étoiles de 609 chambres et avec près de 2 500 m² d’espace séminaire. Vous êtes attentif(ve) aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France CECIAA Temps plein

    Réalisant un chiffre d’affaires de 12 M€, en croissance, le groupe regroupe 5 entreprises, et est représenté sous 7 marques commerciales correspondant aux différents types de clients. Nous proposons une gamme de produits et de services visant non seulement à la compensation du handicap, mais également à la prévention de la santé de tous. Pour...