Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100% Unité

il y a 3 semaines


Le Havre, France Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

**Descriptif**

Poste à pourvoir au sein du Secteur 8 (Psychiatrie Adultes sur le site principal de Sotteville les Rouen)

Poste en remplacement (renouvellement possible mais de courte durée)

DEFINITION DU POSTE

Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil téléphonique : gestion des appels, orientation de l’urgence, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande ;
Accueil physique : prise en compte de la demande et orientation, prise de contact avec les patients, renseignements d’ordre général sur le site du CRIAVS/USSA et aussi à Emergence.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Tenue, suivi et archivage des dossiers médicaux ;
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, attestations de suivis, comptes rendus médicaux ;
Planification des rendez-vous médicaux (liste des consultations, convocations envoyées aux patients) ;
Tenue des files actives des patients pris en charge par l’unité UTAC

Saisie de l’activité liée aux patients sur le logiciel CORTEXTE dont l’enregistrement des arrivants ;
Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, des documents et imprimés divers au service de reprographie ;
Participation à diverses réunions de l’unité avec le réseau et prise de notes ;
Participation aux réunions institutionnelles, réunions de service, conseils de pôle.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Médecins, cadre de proximité, infirmiers, psychologues pour échanges d’informations sur la prise en charge du patient ;
Services administratifs et médicaux du CH du Rouvray ;
Etablissements de santé

Etablissements médico
- sociaux

Administration judiciaire ;
Administration préfectorale ;
Agence Régionale de Santé ;
Familles ;
Les patients.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtriser la terminologie médicale psychiatrique ;
Travailler en équipe et de façon autonome ;
Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORTEXTE, SILLAGE) ;
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;
Analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies ;
Renseigner les interlocuteurs ;
Prendre des notes rapidement ;
S’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs ;
Traiter des situations conflictuelles dans le cadre de ses fonctions ;
Rester empathique et sans jugement vis-à-vis des patients

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ;
Assurer la discrétion des informations recueillies.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE DU POSTE

Travail inter-institutionnel : compréhension de l’interface du médico-social et sanitaire ;
Travail en équipe pluridisciplinaire ;
Organisation des consultations médicales

**Personne à contacter**
Equipe recrutement du CHR:



  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service d’Imagerie Médicale Un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour le service d’imagerie médicale **Le service**: - Le service de d’Imagerie Médicale comprend: - 2 IRM - 2 scanners - 7 tables de radiologie - 1 mammographe numérique - 4 arceaux chirurgicaux - 4 mobiles de radio - 1...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Havre, France GEIQ BTP Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisé dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie (H/F). - Mission : _Au sein d'une équipe 2 gestionnaires et sous la responsabilité de la Directrice administrative et comptable, vous aurez des missions de: **Paie** - Récolter et saisir les éléments...


  • Le Havre, France Dekra Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification sur son agence du Havre.Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France MISSION INTERIM Temps plein

    Réf. : ASSADMCE/78 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 78180 Montigny Le Bretonneux **Société**: **MISSION INTERIM**: MISSION INTERIM de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps plein

    L’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...


  • Le Cannet, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et RH** H/F pour un de ses établissements situé au Cannet (06), pour un contrat temporaire, d'une durée d'un mois renouvelable avec possible évolution en CDI. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez en SSIAD,...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Le Rheu, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, grossiste, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Fort de plus de 30 ans d'expérience, notre client est spécialisé dans la distrubution de produits à destination des commerces et est un acteur reconnu sur l'ensemble du...


  • Le Soler, France Pôle Emploi Temps plein

    Spécialiste de l'énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d'électricité. Engagée dans la transition écologique, le groupe PERCIER (Avec la branche d'Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE) a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d'énergie dite verte. Dans la cadre de...


  • Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...


  • Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS?** AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. **POUR QUI?** - Notre agence d'intérim de Noisy le Grand - + de 20 ans d'expertise - 6 domaines d'activité : sécurité, tertiaire, santé,...


  • Le Plessis-Belleville, France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée selon profil et disponibilité au Plessis Belleville ( 60) Notre agence Adéquat de Meaux recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(ve) et logistique (F/H) Missions: - gestion des tournées - suivi des livraisons - prise de rendez-vous client - gestion des bons de livraison - Retour Conducteurs - Gestion des mails -...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Centre Havrais d'Audition Retrouvée Temps plein

    Recrutement d’un(e) assistant(e) audioprothésiste au Havre. Venez rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Description du poste - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de l’audioprothésiste avec prise de RDV - Tenir à jour les dossiers patients et assurer le montage et le suivi du dossier tiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France APAS BTP Temps plein

    L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...

  • Psychologue F-h

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Fiche de poste** **Pôle d’activité** Date de création 24/01/2014 Date de mise à jour 5/6/23 Version n° 2 **Intitulé du poste** **Psychologue Clinicien à 100%** **Secteur 76 G 10** Fiche métier associée Psychologue Numéro de poste 006400 et 006409 **Description du poste** Psychologue clinicien en psychiatrie adulte sur le Secteur 76G10...

  • Assistant d’unité

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Vous contribuez à la mise en œuvre des missions de l’unité administration, apportez une assistance permanente au responsable administration et êtes placé sous sa hiérarchie. MISSIONS : Vous assurez la mission de correspondant Ressources Humaines : demandes de recrutement, mouvements de personnels, temps de...