Assistant d’unité

il y a 1 mois


Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

Contexte et définition de poste

Vous contribuez à la mise en œuvre des missions de l’unité administration, apportez une assistance permanente au responsable administration et êtes placé sous sa hiérarchie.

MISSIONS :

Vous assurez la mission de correspondant Ressources Humaines : demandes de recrutement, mouvements de personnels, temps de travail, suivi de la Gestion Individuelle du Temps de Travail (absences, anomalies, grèves, ...), vous donnez une information de premier niveau aux agents. En lien avec les cadres, vous assurez le suivi des comptes rendus d’entretiens professionnels et des propositions de régime indemnitaire. Vous suivez le recensement et l’affectation des stagiaires écoles, apprentis, les cumuls d’activité et vous assurez la saisie des demandes de formation en dehors de la campagne d’évaluation. Vous contribuez à l’élaboration des plannings des agents volants, Vous assurez la mission de correspondant logistique : Gestion de l’acquisition du matériel, vous procédez aux commandes et suivez les travaux en lien avec les Responsables de Groupement de Centre Médico-Sociaux. Vous organisez les déménagements, suivez les conventions d’occupation, partenariales…, réservations de salle, matériels, véhicule, suivez le dossier entretien des locaux, Vous assurez la mission de correspondant informatique Vous veillez aux mises à jour du site collaboratif. Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour la direction de l’Unité Territoriale d'Action Sociale. Vous gérez le courrier, l’information et la communication interne. Vous assurez le remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence.

Profil recherché

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux. Formation en secrétariat (BAC ou BTS). Expérience exigée sur le même type de poste. Vous connaissez la collectivité et ses compétences. Vous connaissez les missions du service, de la direction et du Pôle. Vous avez une bonne maîtrise des règles d’expression, écrite et orale et vous disposez de qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous maîtrisez l’organisation et la gestion du temps de travail. Vous avez une grande aptitude au travail en équipe. Discrétion – confidentialité. Autonomie, réactivité et esprit d’initiative. Temps de travail à 100 %. Possibilité d’horaires décalés (dans les plages horaires 7h30 – 18h00). Permis B exigé, déplacements fréquents (Territoire du Havre Métropole et Métropole de Rouen)

AVANTAGES

Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail. Association du personnel . Association sportive des administrations 76 (ASDA76). Titres-restaurant. Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.

  • Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'EURE Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/08/2023** **Descriptif et missions**: INTERVENANT SOCIAL DE...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste L’unité d’accueil familial du HAVRE est composée d’environ 21 agents (éducatifs, psychologues, secrétariats), environ 120 assistants familiaux rattachés au service et doté d’une capacité de prise en charge d’environ 240 mineurs et jeunes majeurs confiés au service. - Vous assurez l’accueil...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste L’unité d’accueil familial du HAVRE est composée d’environ 21 agents (éducatifs, psychologues, secrétariats), environ 120 assistants familiaux rattachés au service et doté d’une capacité de prise en charge d’environ 240 mineurs et jeunes majeurs confiés au service. - Vous assurez l’accueil...


  • Le Havre, France Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir au sein de l'Unité Thérapeutique auprès des Auteurs de violences Conjugales DEFINITION DU POSTE Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. ACTIVITES...


  • Le Havre, France Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir au sein du Secteur 8 (Psychiatrie Adultes sur le site principal de Sotteville les Rouen) Poste en remplacement (renouvellement possible mais de courte durée) DEFINITION DU POSTE Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives...

  • Assistant D'unite

    Il y a 2 mois


    Le Bourget, France APPI Temps plein

    Entreprise : APPI - Localisation : Le Bourget - France - Ile-de-France - Fonction : ASSISTANT D'UNITE - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 27-03-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable...

  • Assistant D'unite

    il y a 1 mois


    Le Bourget, France APPI Temps plein

    Entreprise : APPI - Localisation : Le Bourget - France - Ile-de-France - Fonction : ASSISTANT D'UNITE - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 03-05-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable...

  • Assistant D'unite

    il y a 3 jours


    Le Bourget, France APPI Temps plein

    Entreprise : APPI - Localisation : Le Bourget - France - Ile-de-France - Fonction : ASSISTANT D'UNITE - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 19-02-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Poste à pourvoir au sein du Secteur 8 (Psychiatrie Adultes sur le site principal de Sotteville les Rouen)_ **DEFINITION DU POSTE** Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. **ACTIVITES...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 23 mars 2016_ _ **Fiche de poste** **Pôle d’activité** PSYCHIATRIE (UF 5526 - p 8956) Date de création 2015 Date de mise à jour 11/1/23 Version n°4 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste INFIRMIER F- H UNITE D’ACCUEIL ET DE...


  • Le Havre, France Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    **Descriptif** Au sein de l'Unité Colonna (située dans les locaux du CHU de Rouen), ce poste est un remplacement de congé maternité. Activités principales: Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Le Havre, France LE CLOS LEVALLOIS Temps plein

    L'ITEP Clos Levallois à Vauréal (95490), qui accueille 92 jeunes de 6 à 20 ans en unités d'accueil de jour, internats, unité d'enseignement et plateforme d'insertion, recherche un ASSISTANT SOCIAL (H/F). Poste en CDI à temps plein à pourvoir à compter du 02 mai 2024. 10 semaines de congés/an. **Missions principales**: - Accompagner les familles...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes: Présente dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements Croix-Rouge française mettent à votre service une...


  • Le Havre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Alençon pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Normandie, Le Havre (76)- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 02/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international...

  • Assistant commercial transit

    il y a 3 semaines


    Le Havre, Normandie, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un assistant commercial transit (H/F) pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé près du Havre.Intégré(e) à une équipe enjouée et passionnée, votre mission principale sera d'accompagner le développement d'une société de transit en pleine...

  • Assistant commercial transit

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un assistant commercial transit (H/F) pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé près du Havre.Intégré(e) à une équipe enjouée et passionnée, votre mission principale sera d'accompagner le développement d'une société de transit en pleine...

  • Assistant Commercial Transit

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **assistant commercial transit (H/F)** pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé **près** **du** **Havre**. Intégré(e) à une équipe enjouée et passionnée, votre mission principale sera d'accompagner le développement d'une société de transit en pleine...


  • Le Havre, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **assistant commercial transit (H/F)** pour son client spécialiste du transport international de marchandises et basé **près** **du** **Havre**. Intégré(e) à une équipe enjouée et passionnée, votre mission principale sera d'accompagner le développement d'une société de transit en pleine...


  • Le Havre, France VYV3 Temps plein

    VYV3, membre du Groupe VYV, fait partie des acteurs majeurs du Médico-Social des Pays de Loire dans le soutien et l'accompagnement de la personne âgée. Nous gérons 81 établissements et services à la personne âgée, et comptons près de 1500 salariés. **Missions principales**: - Accompagner et soutenir les personnes présentant des troubles...