Référent.e Administrati.f.ve Affaires Scolaires
Il y a 2 mois
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Education et Temps de l’Enfant, vous aurez en charge les missions suivantes:
**DEFINITION DU METIER**:
Assiste le Responsable de Pôle dans la gestion administrative des dossiers liés aux Affaires scolaires : accueil, inscriptions-facturations, calcul du quotient, suivi des effectifs et missions routinières liées à l’activité du service.
**ACTIVITES TECHNIQUES**:
- Encadrement hiérarchique intermédiaire, et organisation de l’activité des agent.es sous sa responsabilité
- Edition et mise à jour de tableaux de suivi ou tout autre outil de gestion administrative nécessaire au suivi des Affaires scolaires
- Lien avec les Directions d’école pour les affaires courantes
- Sécurisation des procédures de travail
- Accueil physique et téléphonique en soutien des agent.es
**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
- Préparation administrative de la rentrée scolaire
- Suivi des effectifs scolaires
- Veille au bon déroulé des inscriptions
- facturations
- calcul du quotient et au bon accueil des usagers, en présentiel ou par voie dématérialisée
- Veille au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance
- Veille au suivi des moyens logistiques des écoles
- Veille à la préparation des élections de parents d’élèves, conseils d’école
- Veille à la bonne organisation administrative des départs en séjours ou classes de découverte ; présence aux départs-arrivées en roulement avec les agentes et/ou la Responsable de Pôle
- Suivi des commandes et livraisons de mobilier scolaire
- Organisation du suivi administratif des évènements routiniers
- Régisseur.se suppléant.e
**SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)**:
- Organiser et répartir les activités entre agent.es
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher et hiérarchiser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Aide à l’organisation logistique des réunions
**SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Utilisation des logiciels dédiés au service
- Procédures du service
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
**SAVOIR-ÊTRE (QUALITES)**:
- Esprit de synthèse
- Etre rigoureux et organisé
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité, assiduité, ponctualité
- Esprit d’équipe
**CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE**:
Temps complet : 37h30 hebdo
- Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
-
Référent.e Administrati.f.ve Pôle Périscolaire
il y a 1 mois
Les Lilas, France Mairie des LILAS (93) Temps pleinSous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes: **DEFINITION DU METIER**: Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire. **ACTIVITES TECHNIQUES**: - Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire - Référent.e RH du Pôle...
-
Référent.e Administrati.f.ve Pôle Périscolaire
il y a 1 mois
Les Lilas, France Mairie des LILAS (93) Temps pleinSous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes: **DEFINITION DU METIER**: Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire. **ACTIVITES TECHNIQUES**: - Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire - Référent.e RH du Pôle...
-
- 1 Responsable Du Service Affaires Scolaires
il y a 1 mois
Les Herbiers, France Ville des Herbiers Temps plein**La Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée** - La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 300 agents au _ - service de la population. Dans le cadre d’une mutation, la Ville des HERBIERS _ - r_**ecrute: **1 RESPONSABLE DU SERVICE « AFFAIRES SCOLAIRES » (H-F)** - Emploi destiné au cadre d’emplois des **Rédacteurs** ou...
-
Agent Service Des Affaires Scolaires
il y a 16 heures
Roquefort-les-Pins, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps pleinLe CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste d’**Agent service des affaires scolaires (h/f) **dans les meilleurs délais pour une durée de **1 mois **pour une commune située dans l’arrière-pays proche du bassin grassois. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en...
-
- 1 Agent de Service Scolaire Polyvalent
il y a 1 mois
Les Herbiers, France Ville des Herbiers Temps plein**La Ville des HERBIERS (15972 h) - Vendée**: - La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 280 agents au service de la population. _ - La Ville des HERBIERS recrute: **1 AGENT DE SERVICE SCOLAIRE POLYVALENT (H/F) en CDD** **Cadre d’emplois : Adjoint d’animation** **Au sein du service Vie Scolaire, **vous contribuez à...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
Il y a 2 mois
Clairvaux-les-Lacs, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire F/H]][[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 2 semaines
Clairvaux-les-Lacs, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]][[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros....
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 3 jours
Clairvaux-les-Lacs, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire F/H]][[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 3 jours
Clairvaux-les-Lacs, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]][[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros....
-
Conducteur Receveur de Car Scolaire
il y a 1 mois
Clairvaux-les-Lacs, France DRSE - Monts Jura Autocars Temps pleinConducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros....
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 1 mois
Clairvaux-les-Lacs, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]] [[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 3 jours
Clairvaux-les-Lacs, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]] [[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards...
-
charge d'affaires electricite h/f
il y a 1 mois
Châtenois-les-Forges, Bourgogne-Franche-Comté, France Enebat Temps pleinENEBAT est un bureau d'études fluides créé le 4 Août 1992, situé à CHATENOIS LES FORGES dans le Territoire de Belfort 90.Il est notamment spécialisé en Génie Electrique (courants forts, courants faibles, précâblage), en Génie Thermique (Chauffage toutes énergies, Ventilation, Climatisation, Traitement d'air, Economie d'énergie, Calculs...
-
Charge d’affaires electricite H/F
il y a 3 jours
Chatenois-les-Forges, France Enebat Temps pleinENEBAT est un bureau d’études fluides créé le 4 Août 1992, situé à CHATENOIS LES FORGES dans le Territoire de Belfort 90. Il est notamment spécialisé en Génie Electrique (courants forts, courants faibles, précâblage), en Génie Thermique (Chauffage toutes énergies, Ventilation, Climatisation, Traitement d’air, Economie d’énergie, Calculs...
-
Charge d’affaires electricite H/F
il y a 2 semaines
Chatenois-les-Forges, France Enebat Temps pleinENEBAT est un bureau d’études fluides créé le 4 Août 1992, situé à CHATENOIS LES FORGES dans le Territoire de Belfort 90. Il est notamment spécialisé en Génie Electrique (courants forts, courants faibles, précâblage), en Génie Thermique (Chauffage toutes énergies, Ventilation, Climatisation, Traitement d’air, Economie d’énergie, Calculs...
-
charge d'affaires electricite h/f
il y a 3 jours
Châtenois-les-Forges, Bourgogne-Franche-Comté, France Enebat Temps pleinENEBAT est un bureau d'études fluides créé le 4 Août 1992, situé à CHATENOIS LES FORGES dans le Territoire de Belfort 90.Il est notamment spécialisé en Génie Electrique (courants forts, courants faibles, précâblage), en Génie Thermique (Chauffage toutes énergies, Ventilation, Climatisation, Traitement d'air, Economie d'énergie, Calculs...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 4 semaines
Clairvaux-les-Lacs, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]][[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]]Keolis est un des leaders mondiaux de...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 4 semaines
Clairvaux-les-Lacs, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]] [[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 3 jours
Clairvaux-les-Lacs, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]] [[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est...
-
Conducteur receveur de Car scolaire
il y a 3 semaines
Canton de Clairvaux-les-Lacs, France Keolis Temps plein[[Conducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H]][[CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours]] Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards...
