Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

**Descriptif**

1. Identification du poste
 Titre : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
 Grade : Adjoint administratif
 Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : CH-Pierre Lôo - La Charité S/ Loire
 Pôle(s) : Administratif
 Service(s) : Economiques et Logistiques
 Famille de métiers* : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION
 Sous famille de métiers* : GESTION ET ADMINISTRATION
 Métier* : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
 Code métier* : 45S20

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique:
 N+1 - Responsable des Services Economiques & Logistiques
2-2 Liaisons fonctionnelles:
 Tous les services de l’établissement
3. Contenu du poste
Le titulaire du poste a pour mission de:
Gestion des achats
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Analyse du besoin et vérification de la faisabilité
- Recherche des fournisseurs
- Saisie, réception et liquidation de la commande via les programmes informatiques dédiés
- Activités de numérisation ou d'archivage numérique
- Suivi des tableaux de gestion
Secrétariat
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé )
- Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus
- Prise en charge des appels téléphoniques
FICHE DE POSTE Réf:
Famille : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Sous famille : Recrutement Version:
Titre du poste:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Pole ou Unité(s): SERVICES ECONOMIQUES & LOGISTIQUES
4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
Connaissance
- Des règles gestion administrative, de classement, d’archivage
- Des techniques d’accueil téléphonique
- Des règles de communication/relations interpersonnelles
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Techniques de prise de note
1
Connaissance
- De l’organigramme et notamment des interlocuteurs internes en en amont et en aval du
travail exécuté (suivi et gestion de dossier)
- Maitrise de l’intranet interne
- Maitrise des procédures internes au service
- Maitrise du fonctionnement interne à l’établissement
- Du fonctionnement hiérarchique direct
2
Connaissance
- Des prestataires et fournisseurs en lien direct avec l’activité de l’agent
- Maitrise des logiciels internes 3
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de
poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir
dans les
12 mois suivants la prise de poste
4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3):
??' Saisir des opérations comptables
??' Maitrise de l’outil informatique
??' Travailler en équipe
??' Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
??' Savoir rendre compte
??' Savoir rédiger
4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
??' Discrétion
??' Savoir communiquer
??' Être Autonome
??' Être rigoureux
??' Savoir s’adapter à la charge de travail
FICHE DE POSTE Réf:
Famille : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Sous famille : Recrutement Version:
Titre du poste:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Pole ou Unité(s): SERVICES ECONOMIQUES & LOGISTIQUES
5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s):
??' Minimum niveau BAC de Gestion-Secrétariat
5-2 Formation(s) d’adaptation au poste requise(s):
??' Formations en interne
5-3 Modalités et contraintes du poste:
??' Poste à mi-temps - Modalités à définir
??' Horaires : de bureaux, horaires à définir avec l’agent
??' Repos fixes.

**Personne à contacter


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France E.H.P.A.D. 'Pélisson-Fontanier' Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable), CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. : Adjoint Administratif Etablissement : E. H....

  • Adjoint Adminiistratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France E H P A D Intercommunal de Semblançay - La Membrolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINIISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste intégré à léquipe administrative en charge de dossiers des résidents et de missions RH En charge du secrétariat général et de laccueil du public Poste à temps plein sous la responsabilité du Directeur de létablissement et de ladjoint...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE BESSÉ SUR BRAYE** Mairie - Place de l'Hötel-de-Ville 72310 BESSE SUR BRAYE **Lieu de travail** - BESSE SUR BRAYE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France EHPAD Pélisson-Fontanier Temps plein

    Poste d'adjoint administratif pour un besoin immédiat. **Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable),** CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. **Adjoint Administratif** **E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier** L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France INSA Centre Val de Loire Temps plein

    **Adjoint(e) administratif(ve) (poste à temps incomplet à 50%) Service : des Partenariats Nature et durée du contrat : CDD d’un an renouvelable Date souhaitée de la prise de poste **:1er septembre 2023 **Quotité du poste **:50 %** Missions principales du poste: La mission du poste consiste principalement à gérer administrativement les stages de...


  • Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT D’ETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ DIRECTEUR ADJOINT DETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) CONTRAT CDD DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT Létablissement public Départemental social et médico-social Blanche de Fontarce situé à...


  • Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION**: Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions - **1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F** CDD 3 mois évolutif CDI Poste à pourvoir dès que possible. **1) Définition**: L’agent a en charge l’accueil, l’admission et l’orientation du patient ainsi que le suivi de son...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l’INDRE recrute **pour la Direction de la Prévention et du Développement Social **un Adjoint Administratif (H/F) p**our le **Pôle RSA Droit **Service Environnement - **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l’autorité...


  • Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recherche pour son client, maire d'un village de plus de 1500 habitants, un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f). **Avantages ACTUAL**: - 10% d'IFM et 10% d'ICP - un Compte Epargne Temps ayant un taux de 12% - acompte à la semaine - une mutuelle dès la 1ere heure de travail - nombreux services complémentaires (aide au...


  • Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Cuisine Centrale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** GRADE Adjoint Administratif LIENS HIERARCHIQUES Administrateur du GCS CBB Responsable restauration du GCS CBB Responsable administratif et financier du GCS CBB MISSIONS GENERALES Saisie des engagements juridiques relatifs aux...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **(H/F)** **Pour le Pôle RSA Droit** **Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Environnement -...


  • Bourges, France E.H.P.A.D. du canton de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF EN EHPAD NEMOURS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer laccueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers). Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances. Gestion des dossiers...


  • Bourges, France E.H.P.A.D. du canton de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 117- ADJOINT ADMINISTRATIF EHPAD DU CANTON ET PAYS DE NEMOURS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'E.H.P.A.D du Canton de Nemours et l' E.H.P.A.D du Pays de Nemours recherche: un Adjoint Administratif à temps partiel 80%. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou...


  • Bourges, France E H P A D Les Augustins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux ressources humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Tenue des dossiers administratifs (registre des personnels, extrait de casier judiciaire, déclaration dembauche) Rédaction de courriers et attestations, des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France FRANCE DIAGNOSTICS Temps plein

    Le poste est défini comme Adjoint Secrétaire-commercial. La personne recherchée sera le lien entre le client et l’entreprise. Ses missions essentielles seront: - **Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,** - **Réponse aux clients par téléphone et effectuer les devis,** - **Gestion des plannings et prises des RDV,** -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - Service des admissions des hébergés **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre Hospitalier de Châteaudun (28) recrute un(e) adjoint administratif, poste à pourvoir à compter du 17 juin 12024: MISSION - Gestion des admissions - Accueillir et prendre en charge les personnes...


  • Bourges, France Etablissement intercommunal de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F - REGISSEUR **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un emploi dAdjoint Administratif à temps complet (H/F) sera vacant à compter du 1er août 2023 au sein de la Direction des Affaires Financières (Régie), sur le site de Bourges. Liens hiérarchiques -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) A LA RECEPTION CENTRALISEE DES EXAMENS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Adjoint Administratif (H/F) à 100% pour la Réception Centralisée des examens de son pôle biopathologie. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois...