Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).

L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne.

Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et du planning, gestion du courrier, rédaction des comptes-rendus des réunions, gestion des factures fournisseurs

Il.elle joue un rôle d’interface entre la direction et les divers interlocuteurs de celle-ci.

Vos principales missions:
Ø **1. Assister le directeur de résidence**
- Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, du siège, de la direction, des fournisseurs en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Effectuer le suivi administratif du matériel informatique et bureautique.
- Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur de résidence
- Alerter le directeur de résidence de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats
- Faciliter la communication entre la direction, les salariés, les résidents et les familles
- Effectuer le secrétariat et les comptes-rendus des réunions diverses (CODIR, réunion du personnel, réunion des familles, CVS..)

Ø **2. Gestion administrative Fournisseurs**
- Réception et suivi des factures fournisseurs (BAP des responsables de service)
- Dépôt des factures sur la plateforme comptable et classement des originaux
- Règlement des factures fournisseurs

Ø **3. Participation à la gestion administrative Résident**
- Suivi du dossier administratif du résident (contrat de séjour, avenant, registres entrées et sorties )
- Suivi des impayés

Ø **4. Participation à la gestion commerciale**
- Participation à l’accueil de la résidence
- Participation à l’élaboration du plan d’action commercial
- Participation à la création et à l’entretien du réseau commercial (hôpitaux, assistante sociale, mairie, CCAS, CLIC )

Ø **Participation à la gestion administrative RH**
- Gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administratif, registre )
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à fournir un service client de qualité
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 165,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 17 heures

    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Juridique H/FRattaché au Directeur Juridique, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion de l'agenda du Directeur, * Organisation des déplacements, réunions et conseils d'administration, * Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT), * Réception de courrier et dépôts d'actes d'huissier...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Juridique H/FRattaché au Directeur Juridique, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion de l'agenda du Directeur, * Organisation des déplacements, réunions et conseils d'administration, * Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT), * Réception de courrier et dépôts d'actes d'huissier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Cergy - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **240h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **17/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Cergy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission en intérim à pourvoir au plus tôt. Notre client est un équipementier automobile, vos tâches principales seront les suivantes: - Gestion des déplacements / voyages - Gestion des notes de frais - Organisation d’événements -...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Cergy, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F.** **Rôle & Mission** Au sein d’un acteur important de la télécommunication et directement rattaché(e) au Responsable facturation vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) facturation » Vous aurez pour missions: -...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...

  • Assistant(E) de Direction H

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CHRONOS INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Cergy (95) - Intérim - 3 mois - Temps Plein **L'entreprise **:CHRONOS INTERIM**: Grande société industrielle basée à CERGY ST CHRISTOPHE (95) **Description du poste**: Bonjour, Nous recrutons pour notre client, grande société industrielle basée à CERGY (95 - ST CHRISTOPHE), un(e)...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    il y a 1 mois

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...