Secrétaire (H/F)

il y a 4 jours


Auch, France ADEF RESIDENCES OCCITANIE Temps plein

**Et si c’était vous notre talent de demain ?**

**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,**

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

**Secrétaire Administratif (H/F)**

**CDI à temps complet au sein de l’EHPAD La Maison des Rosiers de Jeanne à Auch (32)**

Sous la responsabilité de la directrice d’établissement, le Secrétaire Administratif est en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
- **Vos missions**:
**Démarche qualité**
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

**RH et administration du personnel**
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

**Gestion comptable et administrative**
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents **
- **Les conditions de travail**:
Le planning de travail s’organise selon un roulement sur deux semaines, avec un week-end sur deux travaillé. En moyenne vous travaillez 4 jours par semaine.
- **Les compétences métier**:

- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse
- **Les aptitudes professionnelles**:

- Sens de l’écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur
- **Nous rejoindre c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux **:Statut employé + mutuelle + participation aux transports**

Titulaire d'un Baccalauréat, vous avez une première expérience dans les métiers du secrétariat, de l’administration et/ou de la comptabilité.

Vous aimez le contact humain et le travail d’équipe, vous avez une forte conscience professionnelle et le sens des priorités. Votre rigueur, votre dynamisme ne laissent pas indifférents. Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour intégrer nos équipes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **
- **Processus de recrutement**:

- Entretien avec la direction de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



  • Auch, France La maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F CDI temps plein EHPAD Auch (32) La Maison des Rosiers de Jeanne, EHPAD accueillant 91 personnes, recrute un(e) secrétaire à temps plein en CDI **Accueil**: Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. Recevoir les résidents et répondre à leurs...

  • SECRÉTAIRE COMPTABLE

    il y a 3 semaines


    Auch, France Randstad Temps plein

    Comment le poste de Secrétaire comptable (F/H) peut-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un environnement dynamique, vous assurerez la gestion efficace des processus liés à la comptabilité et à l'administration. - Vous serez responsable de l'émission et du suivi des factures. - Vous effectuerez les rapprochements de factures afin d'assurer...


  • Auch, France ACTUAL AUCH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le client de l'agence Actual à Auch, qui compte parmi ses 600 agences un groupe médical est composé de 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, et emploie un total de 3550 collaborateurs. A propos du poste : Offre d'emploi : Secrétaire médical (h/f)L'agence Actual a le plaisir de vous...

  • SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

    il y a 4 semaines


    Auch, France Randstad Temps plein

    Quel défi stimulant vous réserve le poste de Secrétaire comptable (F/H) ?Au sein de notre équipe, vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables pour le bon fonctionnement de notre établissement - Assurer la gestion de la facturation en veillant à l'exactitude et à la ponctualité des paiements - Saisir les pièces...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Auch, France KOLVEN Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un(e) **Secrétaire de Direction** pour assurer le support administratif et organisationnel auprès de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert un excellent sens...


  • Auch, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France. Nous sommes aujourd’hui présents dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine et comptons plus de 1950 collaborateurs, 72 points de vente et 34 marques...


  • Auch, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe secrétariat, notre concession **Fiat, Jeep, Citroën et Peugeo**t** **à **Auch **recherche leur futur(e) **Secrétaire Commercial(e) VN/VO.** - Sous la responsabilité du Chef des Ventes, vous réalisez les activités de planification et de gestion administrative permettant la commande, la vente et la livraison de véhicules...

  • Boucher (H/F)

    Il y a 4 mois


    Auch, France BA CONSULTING RH Temps plein

    Vous recherchez un nouveau poste, avec un nouvel environnement de travail sain pour votre santé physique et mentale ? Où vous serez pleinement épanouie, avec un dirigeant de magasin au style de management collaboratif et doté de vraies valeurs humaines tels que la passion, la bienveillance et la considération ? Vous êtes au bon endroit ! Vos missions...

  • Boucher (H/F)

    Il y a 2 mois


    Auch, France BA CONSULTING RH Temps plein

    Vous recherchez un nouveau poste, avec un nouvel environnement de travail sain pour votre santé physique et mentale ? Où vous serez pleinement épanouie, avec un dirigeant de magasin au style de management collaboratif et doté de vraies valeurs humaines tels que la passion, la bienveillance et la considération ? Vous êtes au bon endroit ! Vos missions...

  • Agent D'entretien

    Il y a 4 mois


    Auch, France DeCA Propreté Temps plein

    DeCA Propreté, un groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant. Chez nous, tous les talents ont leur place ! Parce que le bien être de chacun passe par un environnement propre et sain, et que le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel, le groupe DeCA Propreté et ses 4500 collaborateurs est le prestataire qui intervient...


  • Auch, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Conducteur de travaux réseaux secs (H/F) F/HRattaché(e) à l'agence d'AUCH (32) Sous la responsabilité du Chef de centre, il/ elle aura pour mission de préparer et suivre les chantiers et les travaux d'enfouissement de réseaux, de construction de lignes aériennes, sur des clients de type syndicat d'électrification, ENEDIS.Missions...


  • Auch, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Conducteur de travaux réseaux secs (H/F) F/HRattaché(e) à l'agence d'AUCH (32) Sous la responsabilité du Chef de centre, il/ elle aura pour mission de préparer et suivre les chantiers et les travaux d'enfouissement de réseaux, de construction de lignes aériennes, sur des clients de type syndicat d'électrification,...

  • Audioprothésiste H/F

    Il y a 7 mois


    Auch, France ECOUTER VOIR Temps plein

    ECOUTER VOIR, leader dans le secteur de l'audition, est à la recherche d'un(e) Audioprothésiste H/F passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Les Avec une présence forte sur le marché français, nous sommes engagés à offrir des solutions auditives de pointe à nos clients. En tant qu'Audioprothésiste chez ECOUTER VOIR, vous...

  • Audioprothésiste H/F

    Il y a 7 mois


    Auch, France ECOUTER VOIR Temps plein

    ECOUTER VOIR, leader dans le secteur de l'audition, est à la recherche d'un(e) Audioprothésiste H/F passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Les Avec une présence forte sur le marché français, nous sommes engagés à offrir des solutions auditives de pointe à nos clients. En tant qu'Audioprothésiste chez ECOUTER VOIR, vous...

  • Audioprothésiste H/F

    Il y a 7 mois


    Auch, France ECOUTER VOIR Temps plein

    ECOUTER VOIR, leader dans le secteur de l'audition, est à la recherche d'un(e) Audioprothésiste H/F passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Les Avec une présence forte sur le marché français, nous sommes engagés à offrir des solutions auditives de pointe à nos clients. En tant qu'Audioprothésiste chez ECOUTER VOIR, vous...


  • Auch, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    **CHARGE DE COMMUNICATION (H/F)** **Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Auch**: **CHARGEE DE COMMUNICATION (H/F)** **EN TEMPS PARTIEL (7h HEBDOMADAIRE)** **Missions principales**: - Elaborer un plan de communication pertinent, - Définir les actions de communication ainsi que les objectifs...


  • Auch, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    **Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute un Chef d’Équipe (H/F) à Auch !** **Nous recrutons pour l’un de nos adhérents basés à Auch**: **CHEF D’EQUIPE (H/F)** **Lieu**: Auch **Type de contrat**: CDI **Vos missions principales**: - **Coordonner les équipes** internes et externes pour assurer le bon déroulement des interventions...

  • Chargé D'acceuil

    il y a 1 mois


    Auch, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    **Offre d'emploi : Chargé d'Accueil (H/F) - Décembre** **Lieu**: Auch (32) **Dates**: 23, 24, 26 et 27 décembre **Type de contrat**: CDD **Horaires**: 8h30-12h30 / 13h30-17h **Rémunération**: 12,50 €/heure **Rejoignez le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne pour une mission clé !** Nous recherchons un **Chargé d'Accueil (H/F)** disponible...


  • Auch, France Effimum Propreté Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Agent D'hygiène (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est de maintenir des normes élevées de propreté et d'hygiène dans les espaces assignés. **Duties**: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux de restauration rapide - Utiliser les produits et équipements de nettoyage de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Auch, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) ADV (H/F) - Démarrage immédiat !** **Lieu** : Auch (on espère que tu es prêt(e) !) **Horaires** : 4 jours/semaine, 28h hebdo: **8h30-12h30 / 13h30-16h30** pendant 3 semaines (remplacement). **Contrat** : CDD avec possibilité de prolongation à 2 jours/semaine. **Salaire** : Entre **25 000 € et 28 000 € annuel brut**,...