Secrétaire de Direction

il y a 1 mois

Auch, France KOLVEN Intérim Temps plein

Nous recherchons pour un de nos client un(e) **Secrétaire de Direction** pour assurer le support administratif et organisationnel auprès de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une grande discrétion et de solides compétences en gestion administrative.

**Missions principales**:

- Gérer l’agenda de la direction et planifier les rendez-vous et réunions.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
- Préparer les dossiers, documents et présentations pour les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions et des rapports divers.
- Coordonner les échanges entre les différents services de l’entreprise.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour faciliter les tâches quotidiennes de la direction.

**Profil recherché**:

- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Très bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Bonne gestion du stress et capacité à gérer les priorités.
- Salaire compétitif selon expérience.
- Environnement de travail dynamique et stimulant.

Qui sommes nous ?

KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)

Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité.

  • Extra Serveur

    il y a 3 semaines

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    **L'Hôtel***: Le Domaine de Baulieu est un établissement hôtelier, 4 étoiles sur Auch. Ancienne ferme rénovée, l'hôtel dispose de 29 chambres, en plein coeur du Gers. De nombreux services sont proposés au sein de l'établissement : Restaurant Gastronomique (primée d'une étoile verte du Guide Michelin), 2 salles d’escape game, 3 salles de...

  • Serveur/barman (H/F)

    Il y a 2 mois

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    Le Domaine de Baulieu est un établissement hôtelier, 4 étoiles sur Auch. Ancienne ferme rénovée, l'hôtel dispose de 29 chambres, en plein cœur du Gers. De nombreux services sont proposés au sein de l'établissement : Restaurant Gastronomique (primée d'une étoile verte du Guide Michelin), 2 salles d’escape game, 3 salles de réception (pour...

  • Serveur/barman (H/F)

    Il y a 3 mois

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    Le Domaine de Baulieu est un établissement hôtelier, 4 étoiles sur Auch. Ancienne ferme rénovée, l'hôtel dispose de 29 chambres, en plein cœur du Gers. De nombreux services sont proposés au sein de l'établissement : Restaurant Gastronomique (primée d'une étoile verte du Guide Michelin), 2 salles d’escape game, 3 salles de réception (pour...

  • Coordonnateur médical

    il y a 4 semaines

    Auch, Occitanie, France La Maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Adef Résidences, une référence nationale dans l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées et handicapées, recherche un Coordonnateur médical pour renforcer son équipe médicale. En tant que Coordonnateur médical à Adef Résidences, vous serez en charge de la direction et de l'organisation des soins médicaux dans notre établissement. Vous...

  • Technicien systèmes numériques

    Il y a 3 mois

    Auch, France Armée de l'Air et de l'Espace Careers Temps plein

    Vous mettez en oeuvre et soutenez les différents équipements de transmission permettant à l'armée de l'Air et de l'Espace et aux différentes armées, directions et services de communiquer entre eux en toutes circonstances sur le territoire national comme à l'étranger. Vous intervenez sur les moyens de communications spatiales, hertziennes et filaires...

  • Spécialiste en systèmes d'information stratégiques

    il y a 4 semaines

    Auch, Occitanie, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de numérisation.En tant que spécialiste en systèmes d'information stratégiques, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des solutions informatiques qui répondent aux besoins des forces aériennes et spatiales.Vous travaillerez dans le...

  • Chef de cuisine H/F

    il y a 4 semaines

    Auch, Occitanie, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Auch Temps plein

    Découvrez notre offre de posteNous sommes à la recherche d'un Chef de cuisine H/F pour renforcer notre équipe de cuisine.Vous serez responsable de la direction de l'équipe de cuisine, de l'élaboration des menus et de la gestion des stocks. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de soins pour assurer la qualité et la...

  • Mécanicien poids lourd H/F

    il y a 3 semaines

    Auch, France MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    L'entrepriseSituée au cœur du Gers, cette entreprise familiale gersoise se distingue par son expertise et son engagement dans le secteur de la mécanique. Forte de plusieurs décennies d'expérience, elle s'impose comme une référence incontournable pour les services de réparation et d'entretien de poids lourds dans la région d'Auch.L'entreprise...

  • Mécanicien poids lourd H/F

    il y a 1 mois

    Auch, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur du Gers, cette entreprise familiale gersoise se distingue par son expertise et son engagement dans le secteur de la mécanique. Forte de plusieurs décennies d'expérience, elle s'impose comme une référence incontournable pour les services de réparation et d'entretien de poids lourds dans la région d'Auch.L'entreprise...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 4 semaines

    Auch, France La Maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez un réseau de confrères. Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations...

  • un.e directeur.trice technique

    il y a 4 semaines

    Auch, France Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte Temps plein

    Circa, Pôle National Cirque Auch Gers OccitanieDescription de l'organismeAssociation loi 1901, Circa, labellisée Pôle National Cirque, est installé depuis 2012 au Circ, à Auch. Son projet artistique s’articule autour de l’accueil en résidence et de la coproduction de projets artistiques circassiens, de l’organisation du Festival Circa et d’une...

  • IDEC H/F

    Il y a 5 mois

    Auch, France La Maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...