Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois

Auch, France KOLVEN Intérim Temps plein

Nous recherchons pour un de nos client un(e) **Secrétaire de Direction** pour assurer le support administratif et organisationnel auprès de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une grande discrétion et de solides compétences en gestion administrative.

**Missions principales**:

- Gérer l’agenda de la direction et planifier les rendez-vous et réunions.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
- Préparer les dossiers, documents et présentations pour les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions et des rapports divers.
- Coordonner les échanges entre les différents services de l’entreprise.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour faciliter les tâches quotidiennes de la direction.

**Profil recherché**:

- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Très bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Bonne gestion du stress et capacité à gérer les priorités.
- Salaire compétitif selon expérience.
- Environnement de travail dynamique et stimulant.

Qui sommes nous ?

KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)

Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité.

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Auch, France La maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F CDI temps plein EHPAD Auch (32) La Maison des Rosiers de Jeanne, EHPAD accueillant 91 personnes, recrute un(e) secrétaire à temps plein en CDI **Accueil**: Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. Recevoir les résidents et répondre à leurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Auch, France KOLVEN INTERIM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Secrétaire de Direction (statut cadre)** pour assurer le support administratif et organisationnel auprès de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Auch, France ADEF RESIDENCES OCCITANIE Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Chef de Rang

    il y a 1 mois

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le complexe hôtelier Le Domaine de Baulieu, établissement en pleine expansion sur Auch (Gers, 32) recherche : 1 Chef de Rang H/F. La personne devra avoir de l'expérience en service en restauration et pouvoir gérer un rang de plus d’une vingtaine de couverts. Personne dynamique, professionnelle et investie au sein...

  • Extra Serveur

    Il y a 2 mois

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    **L'Hôtel***: Le Domaine de Baulieu est un établissement hôtelier, 4 étoiles sur Auch. Ancienne ferme rénovée, l'hôtel dispose de 29 chambres, en plein coeur du Gers. De nombreux services sont proposés au sein de l'établissement : Restaurant Gastronomique (primée d'une étoile verte du Guide Michelin), 2 salles d’escape game, 3 salles de...

  • Serveur/barman (H/F)

    Il y a 4 mois

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    Le Domaine de Baulieu est un établissement hôtelier, 4 étoiles sur Auch. Ancienne ferme rénovée, l'hôtel dispose de 29 chambres, en plein cœur du Gers. De nombreux services sont proposés au sein de l'établissement : Restaurant Gastronomique (primée d'une étoile verte du Guide Michelin), 2 salles d’escape game, 3 salles de réception (pour...

  • Serveur/barman (H/F)

    Il y a 3 mois

    Auch, France Domaine de Baulieu Temps plein

    Le Domaine de Baulieu est un établissement hôtelier, 4 étoiles sur Auch. Ancienne ferme rénovée, l'hôtel dispose de 29 chambres, en plein cœur du Gers. De nombreux services sont proposés au sein de l'établissement : Restaurant Gastronomique (primée d'une étoile verte du Guide Michelin), 2 salles d’escape game, 3 salles de réception (pour...