Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Ehpad
Il y a 5 mois
**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- ** Soigner**:
- ** Former**:
- ** Chercher**
**Description du poste**:
UN poste d'adjoint administratif est à pourvoir à temps partiel 90% au bureau des entrées de l'EHPAD de Coublevie.
Horaires : postes en 7h30
Travail dimanche et jours fériés:
L’adjoint administratif travail uniquement en journée du lundi au vendredi par roulement selon le planning établi, conformément à la réglementation et aux nécessités du service.
Contraintes particulières:
La répartition des absences (CA, FE, FC, RTT) se fait conformément à la réglementation, selon les nécessités de service et en lien avec la continuité des soins.
**Profil recherché**:
IV. MISSIONS GENERALES-PERMANENTES ET ACTIVITES SPECIFIQUES
Accueil téléphonique (35050)
Bureautique (35066)
Classement et archivage (46385)
Communication/relations interpersonnelles (15034)
Gestion administrative (32076)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
Technologies de l'information et de la communication (NTIC) (46262
1. ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil, information, orientation et relationnel courant auprès des résidents et des familles
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
- Organisation (planification, convocation, rédaction et diffusion des PV) des commissions propres à la structure:
- Commission admission,
- Réunion des familles,
- CVS,
- Commission restauration,
- Organisation (planification, convocation, rédaction et diffusion des PV) des commissions/réunions avec les organismes extérieurs (CAF, trésorerie, Conseil départemental,)
- Actualisation des documents réglementaires:
- Livret d’accueil
- Règlement de fonctionnement
- Contrat de séjour
- Tenue des indicateurs de suivi propres à la structure
- Secrétariat général et reporting
- Gestion des demandes d’admissions
- Gestion des courriers et informations à destination des familles
- Archivage et suivi des dossiers médicaux
2. ACTIVITES SPECIFIQUES A LA STRUCTURE:
- Accueil et orientation des sociétés extérieures, des stagiaires, coiffeuse
- Gestion des déclarations de décès:
- Envoi des certificats de décès à la mairie de Coublevie et Déclaration papier.
- Envoi des attestations au notaire.
- Gestion des affichages dans la structure
- Tri du courrier et traitement.
- Renouvellement étiquettes labo. Renouvellement copies cpam +mutuelle pour les unités.
- Enregistrement et mise à jour des dossiers d’admissions « en attente » sur Excel:
- Courrier AR ou HS
- Mise à jour des renouvellements
- Archivage des dossiers sans renouvellement qui ont plus de 6 mois. (Conseil général -logiciel via trajectoire - Grand âge - double emploi).
- Gestion des demandes d’admission reçues par VIATRAJECTOIRE, et réponses de la commission d’admission sur VIATRAJECTOIRE : préparation de la commission d’admission, étude des dossiers, présentation en commission.
- Gestion des demandes des dossiers médicaux
- Gestion des dossiers administratifs et financiers : (entrées, hospitalisation, sorties, décès)
- Facturation
- Mise à jour de la liste des tutelles
- Divers : Suivi COVID et/ou en cas de crise sanitaire:
VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE
Relations hiérarchiques:
- Directeur délégué du site Voiron ou son adjoint
- Cadre de gestion du site Voiron
Relations fonctionnelles:
- Médecins
- Psychologues
- Cadres de santé
- Cadre supérieur de pôle
- Secteurs logistiques et techniques du CHUGA Voiron
- Prestataire extérieur entretien des locaux
VII. COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES/PREVUES
Prérequis:
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des ressources territoriales sociales et médico-sociales
- Connaissance de l’environnement médical
- Polyvalence dans ses missions
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
Compétences nécessaires:
- Maîtriser les outils informatiques
- Connaître la réglementation, les structures et les dispositifs liés à l’activité du secteur sanitaire et médico-social
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Être capable d’analyse et de synthèse
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'agent administratif est chargé de l'accueil et de la gestion des dossiers administratifs au sein du Bureau des Entrées du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ce poste nécessite une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.Compétences requisesMaîtrise du logiciel...
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Agent administratif au Bureau des Entrées
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'agent administratif au Bureau des Entrées du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est chargé de l'accueil et de la gestion des dossiers administratifs des patients. Il est responsable de la constitution des dossiers, de la saisie des informations et de la gestion des documents.Compétences requisesMaîtrise du...
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Agent Des Services Administratifs Bureau Des
Il y a 5 mois
Voiron, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel - Samedi - Dimanche **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...
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Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPoste d'Agent Administratif au Bureau des EntréesL'agent administratif est chargé de l'accueil des patients, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il est responsable de la constitution du dossier administratif, y compris l'identification du malade, la couverture...
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Agent administratif
il y a 1 semaine
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinFonctions et responsabilités L'agent administratif est chargé de l'accueil des patients, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs. Il est responsable de la constitution du dossier administratif, y compris l'identification du malade, la couverture santé et la gestion du dossier pour facturation. Activités spécifiques Accueil...
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Comptable en EHPAD
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Medicoopinterim Temps pleinMédicoop Interim recherche un comptable en EHPAD pour un de ses coopérateurs. La/le secrétaire comptable assure le suivi de la comptabilité de l'établissement et des tâches administratives. Les missions incluent : Suivi de la comptabilité de l'établissement Suivi des tâches administratives Accueil chaleureux au sein de la structure ...
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Comptable en EHPAD
il y a 3 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Medicoopinterim Temps pleinMédicoop France, un employeur humain Nous recrutons pour l'un de nos coopérateurs un comptable en intérim pour un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes situé à [lieu]. INFORMATIONS/AVANTAGES : Durée : 1 mois Rémunération : horaire brut + primes selon convention + ancienneté Horaires : 9h/12h-13h/17h Avantages...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinAgent administratifL'agent administratif est chargé de l'accueil des patients, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs. Il est responsable de la constitution du dossier administratif, de la gestion du dossier pour facturation et de la saisie des informations dans les systèmes informatiques hospitaliers.Compétences et...
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Directeur Général Adjoint Territorial
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps pleinContexteLa Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais est un territoire d'équilibre situé entre Lyon et Grenoble, qui entretient des relations structurantes avec la Métropole de Grenoble et les autres EPCI au travers de coopérations renforcées.Le territoire est doté d'une ville centre, Voiron, qui restitue l'ensemble des fonctions...
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Directeur Adjoint Des Finances
il y a 1 mois
Voiron, France Pays Voironnais Temps pleinLes missions de la direction adjointe sont les suivantes: **1/ Mission générale**: **En liaison constante avec **la directrice** de service **et dans le cadre du secteur d’activité qui lui a été délégué, la-e directeur-rice adjoint-e contribue à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre d’expertises en lien avec...
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Comptable et assistant administratif
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps pleinContexteL'entreprise CARE TP, spécialisée dans la réalisation de chantiers de réseaux humides et d'aménagements de voirie, recherche un Assistant comptable et administratif (H/F) pour un CDD de 4 mois minimum.Compétences requisesGestion de la comptabilitéTraitement des facturesRéalisation du suivi de trésoreriePréparation des virements...
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Directeur Général Adjoint Territorial
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps pleinContexteLa Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais est un territoire d'équilibre situé entre Lyon et Grenoble, qui regroupe près de habitants et emplois. Le territoire est doté d'une ville centre, Voiron, et dispose d'un maillage de petites villes de plus de 6 000 habitants.MissionLe Directeur Général Adjoint Territorial est chargé de la mise...
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Directeur financier adjoint
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pays voironnais Temps pleinPoste de Directeur financier adjointL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre d'expertises en lien avec l'activité du service finances.Vous serez chargé de coordonner, de piloter et d'évaluer les projets et actions, ainsi que d'assurer l'encadrement...
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps pleinMissionL'entreprise CARE TP, spécialisée dans la réalisation de chantiers de réseaux humides et d'aménagements de voirie, recherche un Assistant comptable et administratif (H/F) pour un CDD de 4 mois minimum.Compétences requisesGestion de la comptabilité fournisseursTraitement des factures fournisseursRéalisation et mise à jour du suivi de...
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Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments
Il y a 4 mois
Voiron, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? **Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...
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Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments
Il y a 5 mois
Voiron, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...
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Directeur Général Adjoint Aménagement et Développement Territorial
il y a 1 semaine
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps pleinContexteLa Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais est un territoire d'équilibre situé entre Lyon et Grenoble, qui entretient des relations structurantes avec la Métropole de Grenoble et les autres EPCI au travers de coopérations renforcées.Le territoire est doté d'une ville centre, Voiron, qui restitue l'ensemble des fonctions...
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Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments
Il y a 5 mois
Voiron, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDD de 6 à 12 mois, un(e) Contrôleur...
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Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments
Il y a 5 mois
Voiron, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? **Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...
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Directeur Adjoint
Il y a 5 mois
Voiron, France Buffalo Grill VOIRON Temps pleinLe groupe Instantys est un groupe familial qui s’est développé dans la région Grenobloise autour de 2 métiers : L’Hôtellerie et la Restauration. Né suite à l’acquisition de son premier hôtel en 2015, le groupe s’est agrandi avec l’acquisition de trois établissements sous enseignes Buffalo-Grill. Instantys entend développer sa croissance...