Chargé de Gestion Administrative Et Financière

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

**Chargé de gestion administrative et financière (H/F)**

**La Direction du Protocole, de l’Evénementiel et de la Vie Associative** gère l’ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les grands projets transversaux grand public et gratuits en matière d’évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets )

**MISSIONS**:
En tant que **Responsable Administratif et Financier (H/F)**, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:
**Partie financière (50%)**:

- Préparer, superviser et exécuter les budgets de la Direction ;
- Gérer les relations contractuelles et/ou financières avec les différents fournisseurs ;
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions et étudier les possibilités d'octroi de nouvelles subventions dans le domaine de l’animation événementielle ;
- Gérer les devis, les bons de commande et les factures ;
- Mettre en place et analyser les tableaux de bord ;
- Gérer les marchés publics et les contrats sporadiques en lien avec la Direction de la Commande publique ;
- Suivre la consommation du budget d’heures supplémentaires et de vacations, en collaboration avec le Directeur Adjoint animation événementielle et vie associative.

**Partie administrative (50%)**:

- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion des courriers et des courriels ;
- Mise en parapheur.
- Suivi des dossiers Affaires Militaires en lien avec la Directrice Adjointe.

**PROFIL RECHERCHE**:
Issu(e) d’une formation de Secrétariat/Comptabilité et/ou Marchés Publics, vous avez idéalement une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vos connaissances des finances publiques sont reconnues. Vous maitrisez également des règles relatives à l’exécution budgétaire.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Votre capacité à travailler en équipe et à utiliser les logiciels bureautiques n’ont plus de secret pour vous

L’utilisation du logiciel Ciril Finances est un plus.

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Prime de 13ème mois ;
- Prime sur mérite en fonction des objectifs atteints CIA ;
- Majoration financière dans le cadre de la participation aux élections politiques ;
- De 11 à 19 RTT ;
- Participation aux frais de mutuelles ;
- Tickets restaurants ;
- Large catalogue de formations ;
- Possibilités d'évolution/Mobilité interne ;
- Télétravail 2 jours/sem ;
- Locaux conviviaux et modernes ;
- Réfrigérateurs de distributions de produits locaux et healthy (Foodles) ;
- Activités de Team-Building (journée d'intégration, soirées et forums des agents, séminaires de cadres) ;
- Possibilité d'adhésion au CSE dit COS (voyages à l'international à prix très réduit, chèques-vacances,...).

Poste de catégorie B - rédacteur



  • Issy-les-Moulineaux, France France Médias Monde Temps plein

    **Ecouter et regarder le monde** Au sein de la Direction des Etudes et des Relations Auditeurs / Téléspectateurs (DERAT) du groupe France Médias Monde et sous la responsabilité de sa Directrice, le.la Chargé.e de Gestion Financière et Administrative accompagnera principalement le déploiement du programme “Desinfox Jeunesse” proposé par CFI dans...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Challenge2Media Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une expérience réussie en contrôle de gestion ou contrôle financier d'au moins 4 ans, nécessitant une bonne maitrise d'Excel et en lien avec des équipes comptables, vous avez envie d'évoluer vers un poste élargi en Finances, Administratif et Ressources humaines en environnement PME. Avec un tempérament chef de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour le compte de notre client un chargé de gestion administrative finance dans le cadre d'une mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDI. Le poste se situe à Issy-les-Moulineaux Créer les commandes relatives aux besoins du secteur, en lien avec les demandes d’achat des opérationnels et dans le respect des règles...


  • Issy-les-Moulineaux, France Challenge2Media Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une expérience réussie en contrôle de gestion ou contrôle financier d'au moins 4 ans, nécessitant une bonne maitrise d'Excel et en lien avec des équipes comptables, vous avez envie d'évoluer vers un poste élargi en Finances, Administratif et Ressources humaines en environnement PME. Avec un tempérament chef de...


  • Issy-les-Moulineaux, France AVELTYS Temps plein

    Description de l'entreprise **ALTYN est un acteur indépendant et engagé** dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux...

  • Contrôleur Financier

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Etre un véritable business partner des différents pays avec qui il interagira, * Réaliser des travaux de clôture mensuelle en supervisant le service de comptabilité, * Effectuer le suivi continu de l'activité : Etre force de proposition et proposer de nouveaux KPIs, suivi des KPIs, constitution d'états de suivi...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions : * Manager et organiser le Service Contrôle de Gestion (8 personnes) ; * Assurer la production des reportings et données financières ; * Être le support aux Directeurs et à leurs équipes commerciales ; * Prendre en charge l'organisation administrative et financière et son adaptation permanente à...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...


  • Issy-les-Moulineaux, France Epitech Temps plein

    La validation des notes de frais par rapport aux justificatifs et le contrôle de la TVA correspondante - Le suivi des notes de frais non saisies / non validées (relances auprès des collaborateurs / managers) - Le reporting mensuel des notes de frais - La création des comptes fournisseurs sous SAGE 1000 - Le suivi, la mise à jour et la sécurisation de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


  • Issy-les-Moulineaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les télécoms et les solutions digitales, Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Issy-les-Moulineaux, France Le groupe Ogic Temps plein

    Le ou la chargé(e) d’administration des ventes accompagne l’acquéreur et suit son dossier administratif et financier depuis la réservation du bien jusqu’à la signature chez le notaire. Il est le garant de la bonne réalisation des appels de fonds. Chez OGIC, assurer un suivi administratif et financier rigoureux est essentiel, c’est pourquoi nous...


  • Issy-les-Moulineaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, un Groupe international, est le leader dans le secteur des services.Vos principales missions : - Manager et organiser le Service Contrôle de Gestion (8 personnes) ; - Assurer la production des reportings et données financières ; - Être le support aux Directeurs et à leurs équipes commerciales ; - Prendre en charge l'organisation...


  • Issy-les-Moulineaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Gestion - Issy-les-Moulineaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les...


  • Issy-les-Moulineaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Gestion - Issy-les-Moulineaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les...


  • Issy-les-Moulineaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions : * Manager et organiser le Service Contrôle de Gestion (8 personnes) ; * Assurer la production des reportings et données financières ; * Être le support aux Directeurs et à leurs équipes commerciales ; * Prendre en charge l'organisation administrative et financière et son adaptation permanente à...


  • Issy-les-Moulineaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vos principales missions : * Manager et organiser le Service Contrôle de Gestion (8 personnes) ; * Assurer la production des reportings et données financières ; * Être le support aux Directeurs et à leurs équipes commerciales ; * Prendre en charge l'organisation administrative et financière et son adaptation...


  • Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    ARPAVIE L’association à but non lucratif  ARPAVIE ,  acteur majeur du secteur médico-social , est spécialisée dans  l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie . Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD),...


  • Issy-les-Moulineaux, France ALTEN Temps plein

    ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et...