Assistant/e Administratif/ve Et Financier

il y a 1 mois

IssylesMoulineaux, France AVELTYS Temps plein

Description de l'entreprise
**ALTYN est un acteur indépendant et engagé** dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

**AVELTYS** s’engage comme partenaire auprès des acteurs de l’immobilier de bureaux (Bailleurs, Foncières, Asset Manager, Promoteurs) et des Occupants afin d’apporter un haut niveau de confort, une qualité de services, de la performance environnementale, tout en garantissant le montant des charges locatives sur la durée.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun **de monter en compétences, à son rythme**. A votre disposition, **un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne **(efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et **des communautés métiers désireuses de partager leur savoir**.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Rattaché/e à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur des **missions polyvalentes** en tant qu’Assistant/e administratif/ve et financier:
**Finance** : Vous êtes en charge de la préparation des éléments de clôture mensuelle et annuelle, de l’aide à l’élaboration des budgets et à leur actualisation, et de la gestion des factures clients et fournisseurs.

**Ressources Humaines/Paie** : Vous êtes amené/e à accueillir et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs (commandes des badges en amont des arrivées, commandes des tickets restaurant, mutuelle, mail d’arrivée) ainsi que les départs (solde de tout compte, retour du matériel,). Vous aurez par ailleurs en charge la préparation des éléments de variables de paie.

**Assistanat**: Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriers et la gestion des déplacements des collaborateurs. Vous êtes responsable de la gestion des diverses commandes (demandes d'achats en interne) et de la tenue de l'intendance générale des locaux.

D’autres missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous disposez d’une première **expérience **sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Autonome dans vos missions, vous êtes reconnu/e pour votre **expertise et votre excellent relationnel,** qui vous permettront d’établir une relation de confiance avec les collaborateurs.

Enfin, vous faites preuve de **diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion**, vous êtes **polyvalent/e**, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). La connaissance de VBA serait un plus.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d’embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

A très bientôt

L'équipe Recrutement

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France GINGER LECES Temps plein

    Ginger INTERNATIONAL est un bureau d’études offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé, de l’énergie et de l’environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement. Nous œuvrons pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Les Herbiers, France GSF Auriga Temps plein

    **Présentation** Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissements en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde). Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbiers, nous sommes **près de 130 salariés** répartis sur une **quarantaine de sites**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Challes-les-Eaux, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Fleury-les-Aubrais, France ERT Technologies Temps plein

    Dans un contexte de développement de nos activités dans le département du Loiret, nous vous proposons de rejoindre nos équipes en qualité d’Assistant(e) administratif et technique. Vous mettrez ainsi vos compétences au service de nombreux défis quotidiens et futurs. Vous rejoindrez notre Agence de Fleury les Aubrais (45) et serez rattaché(e) à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France TRANSDEV GROUP Temps plein

    Descriptif du poste - Un niveau de trésorerie suffisant pour faire face aux dépenses périodiques sur chaque opération. - Les délais de paiements légaux et intérêts moratoires associées. - La maîtrise des montants contractuels et budgétaires. - La fiabilité des montants réglés et des données traitées par le service. - Les risques liés à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D Ventes

    il y a 1 mois

    Les Clouzeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé à AUBIGNY LES CLOUZEAUX Le poste Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes **Votre mission**: - standard téléphonique - Saisie de commande de transports - Récupération des CMR (lettres de voitures) - Facturation - Gestion des dossiers sinistres d'assurance, et flotte auto Le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps plein

    Chez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...

  • Assistant Administratif Et Collecte Document

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    Assistant-e administratif-ve - Collecte et traitement de documents Nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve responsable de collecter une fois par jour des documents dans une ambassade (dans le 8eme arrondissement) puis de les traiter à Issy les Moulineaux. Responsabilités: - Collecter les documents requis dans une ambassade une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, une entreprise spécialisée dans l'audit et conseil recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Issy les Moulineaux Rattaché(e) directement au Directeur et à l'équipe de consultants, vous serez en charge de missions variées afin...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise puissante et reconnue ! Crée en 1992, 1ers courtiers en assurances de prévoyance auprès des travailleurs indépendant et avons des exclusivités que nous sommes les seuls à proposer en France. Une entreprise familiale et...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France MAIRIE D'ISSY-LES-MOULINEAUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **ISSY LES MOULINEAUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/02/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Les Arcs, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...