Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et pilote les Directions et organismes satellites (établissements publics, associations et GIP) placés sous sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle

**Missions principales du poste**:

- Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur le territoire.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Assister les 2 Adjoints DGA afin de préparer et optimiser la gestion de leurs activités,
- Travailler en transversalité avec l’assistante de la DGA pour garantir la préparation, le suivi de dossiers et remplacement lors des congés ou absences.
- Assurer la continuité des missions du secrétariat lors des absences.

**Activités principales du postes**:

- Gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements,
- Préparation de dossiers, mise en forme de courriers et notes,
- Suivi du processus de validation hiérarchique et politique,
- Organisation de séminaires et d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Accueillir, informer, orienter les interlocuteurs,
- Assurer la validation des projets de délibérations en commissions permanente et assemblée plénière,
- Accueil des stagiaires rattachés à la DGA (réservation des moyens de travail en lien avec les Directions Ressources : bureau, ordinateur et compte informatique, badge d'accès, etc.),
- Mise en forme des documents RH : organigrammes, chiffres clés des directions et de la DGA,
- Assistance à la préparation budgétaire (commission administrative, budget supplémentaire, décision modifiable, budget primitif) en lien avec l'Adjoint DGA,
- Appuyer ponctuellement les chargés de mission de la DGA,
- Appuyer ponctuellement les Direction Générale Adjoint ou le Direction Générale des Services lors de leurs venues à Rouen (accueil des rendez-vous extérieurs, gestion réservation de la salle DGS à Rouen, préparation de dossier),
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures, papier.

**Connaissances attendues**:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits administratifs et décisionnaires,
- Connaissance des partenaires,
- Connaissance des enjeux budgétaires et processus délibératifs de la collectivité,

**Compétences techniques attendues**:

- Maîtrise des outils inhérents au secrétariat de direction,
- Capacité à identifier et gérer les priorités,
- Savoir collecter et synthétiser des informations,
- Maîtrise de logiciel (Oscar, Air delib, viking, suite bureautique),
- Capacité à travailler en transversalité,

**Compétences relationnelles attendues**:

- Rigueur et réactivité,
- Autonomie et capacité d’organisation,
- Discrétion et sens de la confidentialité.


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Transdev Rouen. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la direction et de coordonner les activités de l'équipe. Missions - Assurer le secrétariat de la direction - Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Transdev Rouen. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la direction, notamment en matière de gestion des agendas, des réunions et des communications. Missions - Assurer le secrétariat de la direction - Organiser des événements ponctuels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des Blocs Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 01/10/2024 Rythme souhaité ...


  • Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...


  • Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...


  • Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers socio-éducatifs - Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant socio-éducatif H/F - Direction des Ressources Humaines et des Formations Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/11/2024 Rythme souhaité ...


  • Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...


  • Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Rouen, France EFC Temps plein

    Entreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Assistant Direction H/F - CDD - Rouen**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100923 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun...


  • Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**. Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain. Vos principales...


  • Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d’assurer son taux d’occupation. Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité de service qui leur est dispensée. Vous êtes garant(e) des valeurs de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rouen, France BAB BAR A BEAUTE Temps plein

    **À propos de nous** BAB SAS - BAR A BEAUTE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle, flexible et en évolution perpétuelle. Responsibilités: - Préparer et mettre à jour des documents et des rapports. - Organiser et gérer les plannings salariés. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. -...


  • Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAdministrateur de direction - Direction des Affaires Médicales et des BlocsDescription de la missionLa Direction des Affaires Médicales et des Blocs de l'Hôpital Charles Nicolle recherche un administrateur de direction pour renforcer son équipe.Compétences...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAdministrateur de direction - Direction des Affaires Médicales et des BlocsDescription de la missionLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative de la Direction des Affaires Médicales et des Blocs.Compétences requisescf fiche de posteRythme...