Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Rouen, France Transdev Temps plein

**Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, cars, tram, trains, véhicules autonomes, autopartage, vélo...) et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.
Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

**Votre destination**

Transdev Rouen comprend 1266 collaborateurs, réalise un chiffre d’affaires de 110M€ par an et exploite une flotte de 296 bus et 27 rames de métro.
Transdev Rouen est l’exploitant principal des transports en commun de la Métropole Rouen Normandie qui regroupe 71 communes et plus de 500 000 habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.

**Votre feuille de route**

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez un environnement de travail exigent, qui a du sens, et qui contribue à un service d’utilité publique. Vos missions diverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.

Ce poste, basé à Rouen, vous permettra d’allier l’assistanat de direction, la coordination des assistantes de direction des membres du CODIR, la gestion de missions annexes de communication interne, et la réalisation de projets et d’évènements utiles au bon développement de Transdev Rouen en partenariat avec les managers des services concernés.
De façon plus détaillée, vous trouverez ci-dessous le détail des missions envisagées:
**Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale (CODIR composé de moins de 10 personnes)**
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Etre responsable de l’agenda, de l’organisation des déplacements, de l’assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers.
- Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
- Etre à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires. Peut assurer le suivi de certains éléments budgétaires.
- Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l’utilisation des technologies, de l’information et de la communication.
- Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
- Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR

**Processus de communication**:

- Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
- Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l’information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l’entité, des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
- Assurer l’intégrité de l’information et en faciliter l’accès.
- Assurer la mise à jour des organigrammes et s’assurer de sa diffusion mensuelle.
- Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassemble les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
- Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
- Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.

**Missions annexes (selon la charge)**:

- Aider à l’organisation d’événements internes et externes (logistique, communication, coordination, rédaction ) en partenariat avec les managers concernés.
- Contribuer à des missions en lien avec les services RSE & Communication interne.

**Vos atouts & votre parcours**

Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative de Direction et disposez d’un diplôme à mínima niveau Bac+2.
Le pack office n’a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes en création (Indesign ou Canva).
Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avec rigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentiali


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...


  • Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rouen, France KAN RBS Temps plein

    Expert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...


  • Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein

    **A propos du poste**: Un poste en alternance en tant qu’Assistant(e) de direction est à pourvoir au sein d’une entreprise de location de blindage de trachée située à BOSCROGER EN ROUMOIS (à proximité d'Elbeuf). **Missions**: - Gestion de l’administratif - Gestion de la comptabilité **Profil recherché**: - Être organisé(e) - Avoir une...


  • Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...


  • Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rouen, France temporis Temps plein

    Pour les besoins de recrutement de l’un de nos clients, une entreprise de rénovation de locaux, nous recherchons un assistant de direction H/F. Entreprise en constant développement vous intégrerez une entreprise de plus d’une vingtaine de collaborateurs à ce jour, située à proximité de Rouen. **Rattaché à la direction, vos missions sont les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Rouen, France MAISON GUERET Temps plein

    La société MAISON GUERET recherche un assistant de direction H/F. Vos missions: - Organiser un planning du personnel - Superviser l'activité d'un service - Fidéliser une clientèle - Mener une politique commerciale - Suivre l'activité d'un établissement touristique - Veiller à la satisfaction d'un client - Réaliser un suivi administratif du...


  • Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Assistant Direction H/F - CDD - Rouen**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100923 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées. Elle décline les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, avec une ambition de développer les initiatives locales...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées. Elle décline les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, avec une ambition de développer les initiatives locales...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rouen, France BAB BAR A BEAUTE Temps plein

    **À propos de nous** BAB SAS - BAR A BEAUTE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle, flexible et en évolution perpétuelle. Responsibilités: - Préparer et mettre à jour des documents et des rapports. - Organiser et gérer les plannings salariés. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un Office Manager/ Assistant de direction H/F sur la région de Rouen (76) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront articulées autour de 2 thématiques: Secrétariat de direction - Accompagnement de plusieurs...


  • Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...


  • Rouen, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel responsable de la petite et moyenne structure (RPMS) (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et...


  • Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Contribuer à la lutte contre le harcèlement ; - Prévenir l'absentéisme, le décrochage et la rupture scolaire en lien avec les acteurs de l'établissement et les partenaires ; - Participer à la prévention et à la protection des mineurs en danger ou susceptibles de l'être (repérage et signalement des situations individuelles) ; - Aider l'élève à...