Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Rouen, France Transdev Temps plein

**Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, cars, tram, trains, véhicules autonomes, autopartage, vélo...) et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.
Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

**Votre destination**

Transdev Rouen comprend 1266 collaborateurs, réalise un chiffre d’affaires de 110M€ par an et exploite une flotte de 296 bus et 27 rames de métro.
Transdev Rouen est l’exploitant principal des transports en commun de la Métropole Rouen Normandie qui regroupe 71 communes et plus de 500 000 habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.

**Votre feuille de route**

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez un environnement de travail exigent, qui a du sens, et qui contribue à un service d’utilité publique. Vos missions diverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.

Ce poste, basé à Rouen, vous permettra d’allier l’assistanat de direction, la coordination des assistantes de direction des membres du CODIR, la gestion de missions annexes de communication interne, et la réalisation de projets et d’évènements utiles au bon développement de Transdev Rouen en partenariat avec les managers des services concernés.
De façon plus détaillée, vous trouverez ci-dessous le détail des missions envisagées:
**Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale (CODIR composé de moins de 10 personnes)**
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Etre responsable de l’agenda, de l’organisation des déplacements, de l’assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers.
- Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
- Etre à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires. Peut assurer le suivi de certains éléments budgétaires.
- Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l’utilisation des technologies, de l’information et de la communication.
- Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
- Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR

**Processus de communication**:

- Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
- Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l’information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l’entité, des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
- Assurer l’intégrité de l’information et en faciliter l’accès.
- Assurer la mise à jour des organigrammes et s’assurer de sa diffusion mensuelle.
- Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassemble les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
- Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
- Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.

**Missions annexes (selon la charge)**:

- Aider à l’organisation d’événements internes et externes (logistique, communication, coordination, rédaction ) en partenariat avec les managers concernés.
- Contribuer à des missions en lien avec les services RSE & Communication interne.

**Vos atouts & votre parcours**

Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative de Direction et disposez d’un diplôme à mínima niveau Bac+2.
Le pack office n’a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes en création (Indesign ou Canva).
Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avec rigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentiali

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Transdev Rouen. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la direction et de coordonner les activités de l'équipe. Missions - Assurer le secrétariat de la direction - Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Transdev Rouen. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la direction, notamment en matière de gestion des agendas, des réunions et des communications. Missions - Assurer le secrétariat de la direction - Organiser des événements ponctuels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des Blocs Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 01/10/2024 Rythme souhaité ...

  • Assistant(E) Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant socio-éducatif H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers socio-éducatifs - Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant socio-éducatif H/F - Direction des Ressources Humaines et des Formations Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/11/2024 Rythme souhaité ...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France EFC Temps plein

    Entreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Assistant Direction H/F - CDD - Rouen**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100923 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 5 mois

    Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**. Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain. Vos principales...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d’assurer son taux d’occupation. Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité de service qui leur est dispensée. Vous êtes garant(e) des valeurs de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France BAB BAR A BEAUTE Temps plein

    **À propos de nous** BAB SAS - BAR A BEAUTE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle, flexible et en évolution perpétuelle. Responsibilités: - Préparer et mettre à jour des documents et des rapports. - Organiser et gérer les plannings salariés. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. -...

  • Administrateur de direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAdministrateur de direction - Direction des Affaires Médicales et des BlocsDescription de la missionLa Direction des Affaires Médicales et des Blocs de l'Hôpital Charles Nicolle recherche un administrateur de direction pour renforcer son équipe.Compétences...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAdministrateur de direction - Direction des Affaires Médicales et des BlocsDescription de la missionLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative de la Direction des Affaires Médicales et des Blocs.Compétences requisescf fiche de posteRythme...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du posteMétierMétiers administratifs - Gestionnaire administratifIntitulé du posteAdministrateur de direction - Direction des Affaires Médicales et des BlocsDescription de la missionAssister le directeur des affaires médicales et des blocs dans la gestion administrative de l'hôpital.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion...