Assistant(E) D'administratif

il y a 1 semaine


Orvault, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous intégrez l'équipe administrative travaillerez en étroite collaboration avec la RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes:
**Ressources Humaines**: - Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Recrutement et management**:

- Coordonner les besoins en effectif de son agence
- Recenser les besoins en formation, élaborer et suit le plan de formation de son agence.

**Relation clientèle et commerciale**: - Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**: - Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

**Exploitation**: - Assurer la planification des sites avec l'équipe de planification.
- Coordonner et optimiser la planification faite par les Responsables de Sites
- Etre garant du respect de la législation, du respect des exigences clients et de la rentabilité pour l'ensemble de son agence en matière de planning.

**Vos avantages**:

- Compte épargne temps
- Ticket restaurant
- Mutuelle

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Doté (e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance.

Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.



  • Orvault, France MCO - Menuiserie Charpente Orvaltaise Temps plein

    Au sein de notre Pôle Chantiers, chargé d’opérations de rénovation et de constructions neuves de 100k€ à 1500k€ sur la région Nantaise, en étroite collaboration avec les chargés d’affaires et conducteur de travaux, vous aurez à charge (liste non exhaustive): - La gestion administrative des réponses aux appels d’offres privés et...


  • Orvault, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour l'un de mes clients du secteur du service aux entreprises situé sur Orvault : un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.** **Votre fonction**: Intégré.e au sein du service comptabilité, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec le service commercial. Vos défis à...


  • Orvault, France Maisons de l'Avenir Temps plein

    Maisons de l’Avenir, spécialiste de la construction individuelle et de l'extension - rénovation, recrute pour son agence d''Orvault (44) un (e) assistant(e)administratif(ve) H/F **Assistant(e) Administratif(ve) (h/f)** En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour mission le suivi des dossiers de construction de maisons, depuis...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, professionnels pour la gestion des systèmes énergétiques, recherche un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, professionnels pour la gestion des systèmes énergétiques, recherche un...


  • Orvault, France ROQUET Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons activement pour notre agence d'Orvault (44), un(e) assistant(e) administratif(ve) au service de clients tertiaires et industriels. Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), autonome, sens du service, attachement au collectif. Venez rejoindre une des plus...


  • Orvault, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute pour Synergie **Descriptif du poste**: Assistant(e) Service Recouvrement F/H Rattaché(e) à la Responsable du service Recouvrement, vous êtes en charge de la gestion et le suivi administratif du service. A ce titre, vos missions principales consistent à: - Effectuer le traitement administratif du...


  • Orvault, France LECOMTE PAYSAGE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Pour parler de nous L’entreprise Lecomte Paysage se situe à Orvault près de Nantes. Nous sommes spécialisés dans la création, l’aménagement et l’entretien de parcs et jardins. Nous pouvons également réaliser des travaux d’entretien, sur demande ou sur contrats annuels. Parmi nos prestations,...


  • Orvault, France SAS MAISONS TEVA Temps plein

    MAISONS TÉVA constructeur de maisons individuelles recherche pour son siège social à Orvault **une Assistante polyvalente commerciale, technique et comptable.** De formation BAC +3/5 en comptabilité/gestion, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en en tant qu'assistante de direction technique ou commerciale, idéalement acquise au sein...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Orvault, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! L'équipe de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d’Assistante administrative et commerciale H/F. Notre client est spécialisé dans le domaine des bagages connectés. **TES MISSIONS**: - Gestion et suivi des commandes. - Planification des formations. - Traitement des dossiers. **TON PROFIL**: - Tu es...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Orvault, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client une société de construction recherche dans le cadre d'un renfort équipe, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** à **ORVAULT (44700)** Dans votre rôle, vous avez pour...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours


    Orvault, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    Sous la responsabilité de la DRH, et au sein d’une équipe de 3 personnes, l’Assistant(e) RH assure la gestion administrative du service ainsi que des tâches ponctuelles en tant qu’assistant(e) de Direction. **A**CTIVITES PRINCIPALES** **Administration du personnel**: - Assurer la tenue des dossiers du personnel - Gérer les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Orvault, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute un nouveau talent : Assistant administratif (F/H) en CDI Poste à pourvoir pour une entreprise spécialisé dans les pièces automobiles. Intégré(e) au service commercial, vous êtes le(a) garant(e) de la relation client et avez le sens du commerce. Vos missions: - Vous gérez les appels entrants - Vous...


  • Orvault, France RM CONSEIL Temps plein

    Cabinet à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l’échelle nationale, des prestations de formation, de...


  • Orvault, France iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay Temps plein

    **Une entreprise partenaire dans le domaine du travail temporaire recherche un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.** **Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation a débuté en septembre 2024...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Orvault, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client une société de construction recherche dans le cadre d'un renfort équipe, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** à **ORVAULT (44700)** Dans votre rôle, vous avez pour...


  • Orvault, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients d'ORVAULT (44), un groupe d'assurance, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ASSURANCE H/F. Vos missions: - Réalisation de relevés d'informations - Réalisation de cartes vertes - Réalisation de diverses tâches administratives diverses Horaires du lundi au vendredi :...


  • Orvault, France SMA NETAGIS Temps plein

    H/F : SMA NETAGIS recrute **un(e) assistant(e) administratif(e) et gestion **pour son siège social basé à ORVAULT, dans l'agglomération de NANTES. - **L'entreprise**: - **Le poste**: Rattaché à la direction de l’entreprise, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise en apportant un soutien administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Orvault, France Up Skills Nantes 702 Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: UP SKILLS NANTES recherche...


  • Orvault, France iziwork Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, artisan en plomberie, un(e) standardiste et assistant administratif(ve) pour un contrat de 35h. **À propos de la mission**: - Rattaché à la direction vous aurez pour missions principales: - la tenue du standard téléphonique - faire le suivi administratif des interventions de maintenance (entretien chaudière et...