Secrétaire Du Service

Il y a 2 mois


Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

pour sa Direction de la Prévention***

et du Développement Social

**Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du**

**Responsable du service**
**au Service Environnement - Insertion
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement
Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes:
**MISSIONS
Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels, prises de messages,

Prise de notes pour le responsable du service,

Primo renseignement sur l’ensemble des missions du service,

Gestion de l’agenda du responsable du service,

Organisation des réunions internes du service, (réservation des salles, dates...)

Élaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes au service,

Gestion des travaux de bureautique (création des courriers sous le logiciel métier, tableaux de
suivi, requêtes statistiques, mise en page de document de présentation du service, de rapport
d’activité, et préparation des documents nécessaires à l’ensemble du pilotage des missions du
service),

Gestion de la logistique du service (commande fournitures/imprimés ),

Enregistrement du courrier arrivé/départ du service, suivi des parapheurs,

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires, (rédaction de
rapports du Conseil départemental et Commissions permanentes),

Participation à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des absences), accueil du
nouvel arrivant au sein du service,

Organisation et suivi de la mise en œuvre de la charte d’archivage,

Planification des commissions, équipes pluridisciplinaires, échange avec le secrétariat des Élus,

Élaboration des appels de fonds F.A.J.D et F.S.L. en renfort avec le Chargé de mission,

Veille informatique et suivi des évolutions de l’outil Implicit et autres, veille du « commun »
du service,

Élaboration et suivi des tableaux de bords du service

Gestion des contrats aidés d’insertion et P.E.C. en lien avec les structures de l’I.A.E. et les
conseillères techniques du service

**QUALITÉS REQUISES**

Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
Fonction Publique Territoriale,
Connaissances générales de base sur les politiques sociales et notamment d’insertion
sociale et professionnelle,
Maîtriser l’expression écrite et orale,
Avoir le sens de la communication et le sens de l'organisation,
Capacités à travailler en équipe,
Capacités d'analyse, de gestion administrative et financière,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
Faire preuve d’autonomie, rendre compte à sa hiérarchie.
Avoir le permis B

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

Localisation du poste : Direction de la Prévention et du Développement Social, centre Colbert

à Châteauroux

Poste à temps complet
Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs, par

l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,

Rémunération statutaire + primes

**Poste à pourvoir dès que possible**

adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines,
Place de la Victoire et des Alliés, C.S. 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX. Ou par mail à



  • Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE DE TRAVAIL SOCIAL (F/H)**: - CDI - Orléans - de 26 € à 27 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90193 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique...


  • Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire service social / conseiller services de l'assurance maladie (CSAM) F/H**: - CDD - BOURGES - NIVEAU 4 - NVHADD76845 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France CPAM DU LOIRET Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ?** La CPAM du Loiret recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDD pour une durée de 3 mois (renouvelable) afin d’assurer l’assistance administrative du Directeur Général en charge de la Direction de la Caisse, et de la Coordination Régionale de la Gestion du...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Bourges, France ADPEP 45 Temps plein

    L’Association Départementale des PEP 45 est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Bourges, France SCARLETT AGENCY MAB'EVENT Temps plein

    L'agence MAB'Event recrute pour l'un de ses clients spécialisé leader dans le commerce automobile, sur ORLEANS (45), une Secrétaire comptable H/F - Disponible immédiatement - 39H semaine du lundi au vendredi - CDD jusqu'à fin septembre 2024 **Le métier de Secrétaire comptable H/F** Les missions du secrétaire comptable sont variées et...


  • Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet Manpower de Tours, recherche pour son client, Concession automobile basée à Chambray-lès-Tours, un secrétaire au Service Après-Vente H/F. **Les missions****: Rattaché(e) au responsable Service Après-vente, vous jouez le rôle central en garantissant un service clientèle exceptionnel avec votre collègue. Vos...


  • Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du service social (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des personnes dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l'établissement -...


  • Bourges, France SAFEP-SAAAS de la Nièvre Temps plein

    SELON CONVENTION 66 **Missions**: - Accueillir le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et la messagerie générale - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour des données informatiques (fichiers, tableaux, planning, présences des usagers ou résidents) - S’assurer de l’organisation des réunions - Saisir...


  • Bourges, France SELARL CORT37 Temps plein

    Cabinet médical spécialisé en cancérologie (7 médecins-2 chargées d'accueil-11 secrétaires médicales-20 techniciens-10 employés divers) recherche 1 secrétaire d'accueil médical pour CDD 2 mois (prolongation à envisager): personne bienveillante, autonome, maitrisant la terminologie médicale et l'outil informatique (logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France ASSOCIATION ASMAD Temps plein

    L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon, d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) et d’une activité multi-services. Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en...


  • Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

    Présentation de l'association: L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale créée par une ordonnance de 1945 et reconnue d’utilité publique, a pour missions de représenter toutes les familles du département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste - Titre : Secrétaire de la direction des soins - Grade : B ou C - Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo - Pôle(s) : direction - Service(s) : direction des...

  • Secretaire Specialisee

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE SPECIALISEE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Titre : SECRETAIRE SPECIALISEE Grade : Adjoint administratif ou adjoint des cadres ou secrétaire Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : C.H. Pierre Lôo - La Charité /...


  • Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

    L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale créée par une ordonnance de 1945 et reconnue d’utilité publique, a pour missions de représenter toutes les familles du département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout...


  • Bourges, France Conseil départemental du Cher Temps plein

    Le/la secrétaire territorialisé(e) H/F de l'insertion a pour mission d'assurer l'organisation et les gestion administrative du processus d'accompagnement des allocataires du RSA dans le département du Cher. Vos missions seront: - Participer au processus d’orientation des allocataires du RSA : Recensement des allocataires concernés par ce processus ;...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute une secrétaire de direction: Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la...


  • Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...


  • Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...


  • Bourges, France PONT AUTOMOBILES Temps plein

    Pont Automobiles, une entreprise familiale à taille humaine, est un acteur local de la mobilité depuis 1958. Forts de nos valeurs et de notre culture d'entreprise conviviale et professionnelle, nous sommes engagés à offrir un service de qualité à nos clients tout en développant les compétences de nos collaborateurs. **Description du poste**: En tant...


  • Bourges, France PONT AUTOMOBILES Temps plein

    Pont Automobiles, une entreprise familiale à taille humaine, est un acteur local de la mobilité depuis 1958. Forts de nos valeurs et de notre culture d'entreprise conviviale et professionnelle, nous sommes engagés à offrir un service de qualité à nos clients tout en développant les compétences de nos collaborateurs. **Description du poste**: En tant...