Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de direction
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
1. Identification du poste
- Titre : Secrétaire de la direction des soins
- Grade : B ou C
- Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo
- Pôle(s) : direction
- Service(s) : direction des soins
- Famille de métiers* : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION
- Sous famille de métiers* : Gestion et administration
- Métier* : secrétaire
- Code métier* : 45S30
2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique:
- N+2 : Directrice déléguée du CHPL
- N+1 : Directrice des soins du CHPL
2-2 Liaisons fonctionnelles:
- Equipe de direction
- Cadres ou responsables de service
- Equipe médicale : PCME, médecin GDR, chef médical de secteur.
- Président du CS
3. Contenu du poste
3-1 Mission générale (principale):
Le titulaire du poste a pour mission dorganiser pour la directrice la réception, le traitement et la circulation de
l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
3-2 Activités principales:
Missions de secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Traitement des demandes téléphoniques et des messages électroniques
Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Gestion de lagenda de la directrice des soins : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la
réservation des salles de réunions
Préparation, suivi et archivage de dossiers
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Reproduction de documents
Assistance de la Direction
Relations avec les autorités extérieures (Elus, Agence Régionale de Santé, Etablissements Publics de
Santé)
Suivi des instances placées sous sa responsabilité (Directrice, CSE, Conseil de surveillance) : ordres du
jour, convocations, prises de notes et rédaction des procès-verbaux.
Rédaction de décisions (composition des instances, délégations de signature)
Secrétariat du comité de direction
Lorsquune secrétaire est absente, la secrétaire présente assure un relais pour la Direction et la Direction des
soins. Une veille particulière est attendue sur lurgence et la priorisation des dossiers à traiter sur ces périodes.
Gestion de lagenda de la directrice des soins
Participation à la continuité de service pour lensemble des activités
4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances):
Description Degré
Accueil physique et téléphonique : 2
Bureautiques : 2
Classement et archivage : 2
Communication / relations interpersonnelles : 2
Droit hospitalier : 3
Organisation et fonctionnement interne de l établissement : 3
Secrétariat : 2
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.
4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2):
Hiérarchiser les activités à réaliser : compréhension, réactivité, priorisation, force de
proposition.
Capacités rédactionnelles solides
Travailler en équipe, en réseau
Savoir rendre compte de son activité : reporting, transmission.
4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
Autonomie
Rigueur
Qualités dadaptation et de disponibilité
5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s):
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
5-2 Formation(s) dadaptation au poste requise(s):
Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.
Formations spécifiques souhaitées : Secrétariat de direction, Premier Secours en Santé Mentale,
connaissances des instances hospitalières.
5-3 Modalités et contraintes du poste:
Repos : samedi/dimanche et jours fériés
38 heures hebdomadaires de journée, avec 18 RTT
Horaires : Permanence daccueil du secrétariat de direction 8h30 17h00
Journée continue : 8h30- 16h36 (½ heure de pause déjeuner à inclure) / 9h00-17h06 (½h de
pause déjeuner à inclure Horaires à confirmer lors du recrutement.
25 CA
2 CA hors saisons + 1 congés Fractionnement (selon les droits acquis)
**PERSONNE À CONTACTER**
CENTRE HOS
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** **Les missions****: Sous la responsabilité du Délégué Général, vous assurez un rôle transversal au service des équipes. Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein**Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...
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Secrétaire / Assistante Commerciale
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...
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Secrétaire - Agent Comptable (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du Responsable du service au Service Environnement - Insertion** Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...
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Secrétaire / Assistante Commerciale (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...
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Secrétaire Administrative D’espace Social de
il y a 4 semaines
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinPour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 4 semaines
Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...
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Secretaire D'accueil
il y a 4 semaines
Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Beaulieu-lès-Loches (37) **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire d'accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. **Principales activités**: - Informe les visiteurs, - Accueille les salariés, - Vérifie et mets à...
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Secrétaire Du Service
il y a 4 semaines
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...
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Secrétaire D'accueil
il y a 7 jours
Bourges, France Audacia Temps pleinAudacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s’engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d’accueil, d’hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d’une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et...
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Secretaire Polyvalent Action Medico-sociale
il y a 6 jours
Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps pleinFilière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/07/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...
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Secretaire Medical
il y a 4 semaines
Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps pleinHoraires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...
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Secretaire - Dsmrt - (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...