Assistant de Direction Et Personnel Mi Temps

Il y a 2 mois


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F pour l'un de ses clients, résidant dans le 7ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F.**
**Votre fonction**:
Vous êtes chargé(e) de l'assistanat personnel d'une Personnalité.
Vous gérez également toutes les activités et la gestion de son bureau.
Vos principales missions sont les suivantes:

- La gestion d'un agenda complexe et mouvant
- L'organisation des rendez-vous privés et professionnels
- Le traitement du courrier et des mails
- La gestion des dossiers personnels
- La gestion des contrats, des devis et des factures
- La gestion des activités et sujets privés de la famille
- La gestion des sous-traitants et fournisseurs
- L'organisation des voyages et événements en étroite collaboration avec la gouvernante en charge de la maison
- La gestion des notes de frais

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste d’Assistant(e) Personnel(le)/de Direction.

Vous avez une grande capacité d’adaptation, vous avez le sens des initiatives et un excellent sens de l’organisation.

Gestion des priorités, sens de l'anticipation, rigueur et diplomatie sont demandés.

Sens de la discrétion et de la confidentialité sont exigés.

Vous êtes autonome, dynamique, disponible et proactive.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Un niveau d’anglais courant est exigé.

Vous avez une appétence pour l’art et/ou la littérature.

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Ainsi qu’une grande rapidité demandée sur l'univers MAC (recherches internet poussées, gestion du Mac Book, Iphone, Instagram).

Type d'emploi : CDI à temps partiel.



  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront réparties comme suit: - Organisation et accueil, - Mission d'accueillir physiquement les rendez-vous, - Préparation et à l'organisation de la logistique des différents événements internes et externes, - Préparation, le contenu et le suivi de réunions, contrôle des dossiers publiés et/ou distribués, - Constitution...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...


  • Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs). L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Il s'agit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif, vous interviendrez au sein de la Direction des Systèmes Informatiques et vos missions seront les suivantes**: - Saisies et gestion de lignes mobiles, - Contrôle et vérification du matériel des Collaborateurs, - Gestion et commandes du matériel informatique, - Organisation et centralisation des procédures et...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction H/F - Anglais courant Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - Mi-temps 24h Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps 24h (l'employeur est ouvert à la négociation du volume horaire), un assistant de direction - anglais courant (H/F) pour une grande école à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basée en plein coeur de Paris, est une Start up dans la biotechnologie à taille humaine. Ce poste est rattaché au Senior Office Manager et en binôme avec un autre Assistant Administratif à Mi-Temps. Ceci est une création de poste. Les tâches évolueront avec la personne recrutée. En fonction de votre...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France Hurel Textiles et Broderies Temps plein

    Hurel est une maison de création Textile de luxe, qui distribue ses créations à la Haute couture et au prêt à porter de luxe. Nous vous proposons une expérience enrichissante et responsabilisante au sein de notre équipe Administration des Ventes, en tant qu’Assistant(e) ADV. **PROFIL RECHERCHE** - Vous cherchez un CDI à mi temps (lundi au...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge de l'assistanat professionnel...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France Hurel Textiles et Broderies Temps plein

    Hurel est une maison de création Textile de luxe, qui distribue ses créations à la Haute couture et au prêt à porter de luxe. Nous vous proposons une expérience enrichissante et responsabilisante au sein de notre équipe Administration des Ventes, en tant qu’Assistant(e) ADV. **PROFIL RECHERCHE** - Vous cherchez spécifiquement un CDI à mi temps...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Vous recherchez un poste à mi-temps ? Notre client est une galerie prestigieuse consacrée au design et à l'architecture. Une réorganisation au sein de la société entraîne la recherche d’un Assistant comptable à mi-temps pour 20h par semaine. Le poste est un CDI basé à Paris 11ème. Rattaché au Responsable comptable et en binôme avec ce...


  • Paris 14e, France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute: **Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable. **Missions**: Au sein de l’équipe...

  • Assistant(E) Mi-temps

    il y a 1 semaine


    Paris 6e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Raspail, un(e)...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...