Assistant(E) Personnelle de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F

Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs).

L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative.

Il s'agit d'un poste à temps partiel ; l’Assistant(e) travaillera 24h sur 3 jours par semaine, les lundi, mercredi et vendredi, de 9:30 à 18:30. Il s’agit d’un CDI et le salaire brut annuel est de 30K€ brut.

Le poste est à pourvoir dès la mi-mars 2023.

**Tâches et responsabilités du poste**
- Gestion d’agenda du CEO, rendez-vous privés comme professionnels
- Assistanat administratif personnel, traitement du courrier
- Être rigoureux dans le traitement des mails et dossiers en cours
- Gestion des contrats, des devis, factures
- Gestion des activités et sujets privés de la famille
- Gestion et coordination des réservations: vols, restaurants, hôtels, évènements, tout en collaborant étroitement avec la gouvernante en charge de la maison de la CEO
- Gestion des sous-traitants et fournisseurs
- Minimum 3 années d’expérience en qualité d’assistant(e) personnel(le) / de direction
- Grande proactivité - Avoir une attitude de « problem solver » et une adaptabilité au changement jusqu’à la dernière minute
- Être dynamique et autonome, savoir et aimer travailler seul
- Avoir un excellent niveau de français, à l’écrit comme a l’oral, ainsi qu’une appétence pour l’écriture et/ou la mode, et l’art en général
- Personne sortant de sa zone de confort, avec beaucoup d’initiative
- Disponibilité et flexibilité si nécessaire de travailler en dehors de ses heures habituelles
- Grande discrétion et confidentialité
- Dynamisme et organisation
- Résilience et adaptabilité

**Conditions de l'emploi**
- Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) / de direction
- Poste à pourvoir: mi-mars 2023
- Lieu de travail: Paris, France
- Contrat de travail: CDI, temps partiel avec 3 mois de période d’essai renouvelable une fois

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant personnel de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023


  • Assistant(E) Personnelle

    il y a 6 jours


    Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    POSTE A TEMPS PARTIEL, 30K€, 3 JOURS PAR SEMAINE 24 heures hebdomadaires, les LUNDI, MERCREDI ET VENDREDI de 9h30 à 18h30 PRISE DE POSTE IMMEDIATE Nous recherchons, pour une personnalité française du 7eme arrondissement, un(e) ASSISTANT(E) PERSONNELLE. Pour cette femme extrêmement créative aux intérêts divers, un profil dynamique, solaire et...

  • Assistant(E) Personnelle

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    POSTE A TEMPS PARTIEL, 30K€ 24 heures hebdomadaires, les LUNDI, MERCREDI ET VENDREDI de 9h30 à 18h30 Nous recherchons, pour une personnalité française du 7eme arrondissement, un(e) ASSISTANT(E) PERSONNELLE. Pour cette femme extrêmement créative aux intérêts divers, un profil dynamique, solaire et multi-tâche est indispensable, avec une grande...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...


  • Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H. Rattaché à 3 Associates, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités,...


  • Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Descriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur dynamique du secteur audiovisuel, un(e) assistant(e) de direction & équipe en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (7ème arrondissement). Vous assisterez la Directrice de la Communication ainsi que la Directrice de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...