Chargé.e de Logistique de Formation

il y a 4 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3359
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **À pourvoir à compter du **:04/01/2024

Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:

- Administrateur-rice du logiciel de réservation de salles
- Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie) faites par les utilisateurs du service
- Mettre en place la programmation des salles, prestations annexes et équipements sur les différents sites de la BnF
- Assurer la coordination des différents interlocuteurs concernés : producteurs de formation, département des systèmes d’information, département des moyens techniques, nettoyage
- Assurer le suivi d’exécution des prestations annexes
- Contrôler la vérification technique des salles et leur préparation matérielle et informatique, contrôler la mise à jour des inventaires et produire les bilans correspondants
- Formaliser et faire évoluer le référentiel des procédures
- Assurer la production des bilans et indicateurs correspondant à l’activité ainsi que les rapports d'activité
- Suivre l’exécution du marché de reprographie (commandes, suivi des bons de livraison, contrôle de facturation pour attestation de service fait, réunion etc.)
- Coordonne l'activité des deux assistants en lien avec le chef de service
- Participe à des projets transverses (Agenda...)

Environnement professionnel

Au sein de la DdRH, le département des politiques et du développement RH contribue à la définition de la stratégie RH, au développement et à la gestion des ressources humaines.

Le département est composé de 4 services:

- pilotage et système d’information RH
- développement des compétences
- recrutement, mobilité, innovation sociale
- logistique des ressources humaines

Au sein du département des politiques et développement RH, le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.

La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF (badges et accès, moyens de la formation et des réunions, restauration du personnel,..)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)

Le pôle restaurant du personnel

Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH

Les différents services organisateurs de formation au sein de la BnF

Le bureau de l’assistance centralisée au sein du département des Systèmes d’information (BAC)

Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)
**Compétences requises**: Savoir:
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité (bonne connaissance d'Excel)

Savoir-faire:
Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d'activité

Savoir-être:
Être ponctuel

Capacité à travailler en réseau

Capacité à communiquer
**Contraintes spécifiques**: Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h00

Déplacements sur les sites franciliens de la BnF

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À pourvoir à compter du **:02/01/2024 Le-la chargé-e de Logistique de Formation a...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **À pourvoir à compter du **:02/01/2024 Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de: -...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...

  • Chargé.e de Formations

    il y a 1 mois

    Paris, France Côté Soins Formations Ile de France Temps plein

    **Chargé.e de formations** Type d'emploi : CDD puis CDI Lieu : Evry (91) Présentation de la structure: Côté Soins Formations est un acteur réputé de la formation continue des professionnels de santé. Notre rôle : _favoriser le partage de connaissances_, _intergénérationnel et interprofessionnel_ pour une offre de formations au plus près des...

  • Chargé.e de Logistique

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Agir pour l'Environnement Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI (CDD) - 4 mois** **Chargé.e de la logistique** **AGIR POUR L’ENVIRONNEMENT EN QUELQUES MOTS** Agir pour l’environnement est une association nationale de mobilisation citoyenne qui œuvre pour une planète vivable. Elle mène des campagnes dans des domaines très variés, l’alimentation et la transition agricole, la santé...

  • Chargé.e Du Déploiement Des Formations

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Inco Academy Temps plein

    Dans le cadre de la mise en place opérationnelle des programmes, nous recherchons un.e **chargé.e du déploiement des formations (stage)**. Ce poste est axé autour des missions suivantes: - Coordonner les actions de sourcing et de recrutement en formation (job dating, informations collectives) - Contribuer au suivi pédagogique et au bon déroulement des...

  • Charge.e de Communication Digitale Et Webmarketing

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France MYDIGITALSCHOOL - LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **CHARGE.E DE COMMUNICATION DIGITALE ET WEBMARKETING** MYDIGITALSCHOOL, l'école multimédia de Paris du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé recrute son/sa chargé.e de communication digitale en CDI. Nos formations vont de post BAC à BAC+5. Nous préparons les étudiants aux métiers du digital (Marketing Digital, E-Commerce,...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de...

  • Chargé.e de La Restauration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...

  • Un (e) Chargé.e de formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche. Ses...

  • Un (e) Chargé.e de formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche. Ses...

  • Un (e) Chargé.e de formation

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de lacollecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences enmatière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteursocial, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.Ses...

  • Agent Logistique

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste A ce titre, vous aurez pour missions principales: **Gestion des flux des usagers du site**: Gérer les activités liées aux flux de personnel externe comme interne : arrivées, traitement de la fiche process et pilotage des demandes de matricules, avec paramétrage des badges (Galata, Nouvel Atrium, accès RIE). Gérer la remise des...

  • Chargé.e Du Développement Des Relations

    il y a 1 mois

    Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 9 500 élèves (dont 2 500 alternants), 12 000 diplômés et environ 350 collaborateurs permanents. - dispensant un programme Grande Ecole accrédité...