Chargé.e de Logistique de Formation

Il y a 2 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3359
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **À pourvoir à compter du **:02/01/2024

Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:

- Administrateur-rice du logiciel de réservation de salles
- Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie) faites par les utilisateurs du service
- Mettre en place la programmation des salles, prestations annexes et équipements sur les différents sites de la BnF
- Assurer la coordination des différents interlocuteurs concernés : producteurs de formation, département des systèmes d’information, département des moyens techniques, nettoyage
- Assurer le suivi d’exécution des prestations annexes
- Contrôler la vérification technique des salles et leur préparation matérielle et informatique, contrôler la mise à jour des inventaires et produire les bilans correspondants
- Formaliser et faire évoluer le référentiel des procédures
- Assurer la production des bilans et indicateurs correspondant à l’activité ainsi que les rapports d'activité
- Suivre l’exécution du marché de reprographie (commandes, suivi des bons de livraison, contrôle de facturation pour attestation de service fait, réunion etc.)
- Coordonne l'activité des deux assistants en lien avec le chef de service
- Participe à des projets transverses (Agenda...)

Environnement professionnel

Au sein de la DdRH, le département des politiques et du développement RH contribue à la définition de la stratégie RH, au développement et à la gestion des ressources humaines.

Le département est composé de 4 services:

- pilotage et système d’information RH
- développement des compétences
- recrutement, mobilité, innovation sociale
- logistique des ressources humaines

Au sein du département des politiques et développement RH, le service

logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.

La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF (badges et accès, moyens de la formation et des réunions, restauration du personnel,..)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)

Le pôle restaurant du personnel

Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH

Les différents services organisateurs de formation au sein de la BnF

Le bureau de l’assistance centralisée au sein du département des Systèmes d’information (BAC)

Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)
**Compétences requises**: Savoir:
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité (bonne connaissance d'Excel)

Savoir-faire:
Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d'activité

Savoir-être:
Être ponctuel

Capacité à travailler en réseau

Capacité à communiquer
**Contraintes spécifiques**: Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h00

Déplacements sur les sites franciliens de la BnF

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **À pourvoir...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **À pourvoir...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 14 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **À pourvoir à compter du **:02/01/2024 Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de: -...

  • Chargé.e de Logistique de Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À pourvoir à compter du **:02/01/2024 Le-la chargé-e de Logistique de Formation a...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    il y a 2 jours

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    il y a 12 heures

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chargé.e de Formations Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Côté Soins Formations Ile de France Temps plein

    **Chargé.e de formations polyvalent.e** Type d'emploi : CDD puis CDI Lieu : Evry (91) Présentation de la structure: Côté Soins Formations est un acteur réputé de la formation continue des professionnels de santé. Notre rôle : _favoriser le partage de connaissances_, _intergénérationnel et interprofessionnel_ pour une offre de formations au plus...

  • Chargé.e Du Suivi Des Prestations Externalisées

    il y a 13 heures

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Chargé.e Logistique

    il y a 3 jours

    Paris, France EMMAUS CONNECT Temps plein

    **Chargé.e logistique de la Collecte** **numérique** **Vous êtes convaincu que le numérique doit être une opportunité pour** **tous ?** **Vous avez déjà un pied chez nous !** **QUI NOUS SOMMES**: - Créée en 2013 et membre du _**_mouvement Emmaüs_**_, l’association Emmaüs Connect a redonné le_ - pouvoir d’agir à plus de _**_110 000...

  • Chargé.e de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Forma+ Temps plein

    **A propos de nous** Nous offrons des services de gestion administrative externalisée, d'achat de formations, des conseils légaux et financiers. Nous travaillons avec des entreprises reconnues dans le numérique (French Tech 120, Next40), le têxtile, l'industrie et le sport : plus de 50 clients accompagnés depuis 2012. Nous accompagnons plus...

  • Chargé.e D'administration Et de Production

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Département Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...

  • Chargé.e de Communication évènementielle

    il y a 1 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Chargé.e D’administration Et de Production Demos

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Chargé.e de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste Nous vous proposons un poste en CDI à temps complet, dans un cadre de travail stimulant, bienveillant et convivial. A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation - Gérez l'administratif des dossiers de formation à l'aide d'un outil informatique performant - Gérez...

  • Chargé.e D'evénementiel Et Logistique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF International Temps plein

    MEDEF International est le 1er réseau français privé dans le monde et promeut les solutions des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. Doté d’une double mission d’influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 300 événements (réunions, webinaires, missions d’entreprises,) par an,...