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Alternant Assistant Live

il y a 4 semaines


Aubagne, France COMEXPOSIUM Temps plein

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.
Solutions CSE (ex SalonsCE & FranceCE) est le leader dans l’organisation de salons à destination des CSE (anciens comités d’entreprise).
Nous fédérons chaque année environ 20 000 CSE dans le cadre de nos 40 événements, sur un marché qui compte environ 35 000 entités.
Solutions CSE se positionne en tant qu’apporteur de solutions aux CSE et aux représentants du personnel au travers des 40 rendez-vous proposé chaque année à travers la France mais aussi via un media d’information digital riche en contenus, référent et expert sur son secteur.
Comexposium, 3ème organisateur mondial de salons, recherche pour le pôle Contenu Live **un Assistant Live en alternance (12 à 24 mois).**
L’Assistant Live accompagne la Chargée de Communication Live pour identifier et mettre en œuvre les animations, services et actions événementielles au regard de la stratégie.

*
LE LIVE AU SEIN DE COMEXPOSIUM C’EST : *
- Des événements & animations au cœur de l’expérience visiteurs de nos salons (ateliers, animations jeux concours, tombola, etc ) pour en faire des événements incontournables, uniques et inédits
- Des réceptifs (soirées, cocktails, nocturnes ) pour créer des moments d’échange de qualité
- Des services visiteurs et exposants pour faciliter le quotidien de chacune de nos cibles et permettre à l’offre et à la demande de se rencontrer efficacement
- Des ambassadeurs, intervenants et partenaires engagés chaque jour à nos côtés pour assurer la réussite et la performance de nos salons
- Des concours, awards & trophées mettant en avant les plus belles initiatives et/ou innovations des secteurs d’activité concernés
- Des vitrines et espaces tendances pour révéler les marchés d’aujourd’hui et de demain

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VOS MISSIONS : *
Vous soutenez la Chargée de Communication Live dans la mise en œuvre et le déploiement du plan d’actions expérientiel des salons dont elle a la charge:

- Pilotage des événementiels et services en adéquation avec la stratégie des salons et dans le respect du cadre budgétaire
- Relai du plan d’actions expérientiel aussi bien en interne qu’en externe
- Recherche de partenaires (ambassadeurs, intervenants, sponsors, échanges) pertinents pour chaque événementiel
- Création des supports d’aide à la visite : plans d’orientation (récupération des éléments, coordination avec l’agence de la création à la livraison du salon), signalétique, Book Live
- Suivi et contrôle des prestations effectuées par les prestataires et fournisseurs
- Gestion administrative (contrats, bons de commande, factures) des événementiels et animations

REPORTING ET BUDGET:

- Suivi de l’enveloppe budgétaire attribuée : contrôle et suivi des factures, émission des bons de commandes.
- Participation au debrief salon : remontées de données, analyse, bilan et recommandations

Collaboration étroite avec le Directeur Marketing Communication, le reste de l’équipe Live et l’équipe « contenu éditorial » de chaque salon mais aussi avec la DOPA.
Mobile : déplacements en France à prévoir.

**PROFIL**:

- Cursus en cours en Ecole Supérieure de Commerce, de Communication ou d’Evénementiel.
- Les parcours et expériences suivantes seront un plus:

- Evènementiel salons
- Evénements sportifs
- Festivals culturels et/ou musicaux
- Compétences rédactionnelles en français et excellent niveau d’orthographe
- Compétences informatiques : Powerpoint / Excel / Teams / SharePoint
- Créativité, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, autonomie.
- Capacité à prendre du recul, à dégager des priorités.
- Energie, dynamisme, esprit d’équipe et capacités relationnelles.

Type d'emploi : Temps plein


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