Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) de
Il y a 2 mois
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail.
Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
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**L’Assistant(e) de gestion** assiste, sur le plan administratif le coordinateur(ice) responsable de marché dans ses tâches administratives à savoir:
- Saisir, contrôler et mettre à jour les données de formation sur l’extranet et applicatifs du financeur,
- Saisir, contrôler et mettre à jour les dossiers de stagiaires sur l’extranet dédié,
- Saisir, pointer et contrôler des heures de formation réalisées pour la facturation,
- Effectuer le rapprochements des données (feuilles d’émargements, cohérence des chiffres...)
- Gérer l’organisation de l’ouvertures de sessions de formation en fonction des effectifs de stagiaires transmis par le financeur,
- Gérer les agendas, calendrier, planning et veiller au respect des échéances,
- Traiter les réclamations des stagiaires notamment par courriels,
- Editer et transmettre les documents relatifs à la formation, convocations, attestations etc
- Contrôler et relancer les équipes en cas de non-restitution de livrables de fin de formation (revue de formation...)
Profil recherché:
De formation BAC+3, type BTS assistant(e) de gestion - assistant(e) de direction - assistant(e) de manager - comptabilité et gestion ou BUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale ou licence professionnelle, vous avez de solides connaissances en gestion administrative et une expérience d’au moins 3 ans, vous maitrisez parfaitement le pack Office notamment Excel et la gestion de bases de données.
De nature rigoureuse et organisée, vous savez travailler en autonomie, vous avez la capacité d'effectuer des saisies fiables et rapides sur des systèmes d'information de nos financeurs.
D’un excellent relationnel, vous avez la capacité de vous adapter à un public varié, gérer des situations délicates et renouer le dialogue avec votre interlocuteur.
Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs missions en parallèle, vous avez le sens des priorités et avez la capacité de gérer votre temps avec anticipation, réactivité et adaptabilité
Vous savez travailler en équipe - Écouter, conseiller, accompagner, expliquer.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 mois
Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps pleinDiplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 77-Achères-la-Forêt **Mission**: Sous la supervision du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance(H/F)
Il y a 2 mois
Courcouronnes, France Diversifiez vos Talents Temps plein**A propos du recruteur** ASCENCIA BUSINESS SCHOOL **Description du poste** Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, propose un poste d'assistant administratif en alternance. Lors de votre prise de poste, vos missions seront : - Exécuter des travaux administratifs courants...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Courcouronnes, France Udaf de l'Essonne Temps pleinUdaf 91 recrute: poste à pouvoir immédiatement 1 assistant (e) de gestion en CDD 10 mois minimum Lieu de travail : Evry Horaire hebdomadaire : 35 h Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi administratif des mesures de protection judiciaire Vos missions: - Participer à la protection des majeurs: en assurant la...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Courcouronnes, France Udaf de l'Essonne Temps pleinUdaf 91 recrute: poste à pouvoir immédiatement 1 assistant (e) de gestion en CDD 10 mois minimum Lieu de travail : Evry Horaire hebdomadaire : 35 h Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi administratif des mesures de protection judiciaire Vos missions: - Participer à la protection des majeurs: en assurant la...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Courcouronnes, France Udaf de l'Essonne Temps pleinUdaf 91 recrute: poste à pouvoir immédiatement 1 assistant (e) de gestion en CDD 10 mois minimum Lieu de travail : Evry Horaire hebdomadaire : 35 h Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi administratif des mesures de protection judiciaire Vos missions: - Participer à la protection des majeurs: en assurant la...
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Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Vos misions: - Vous contribuez à la **gestion administrative des achats**, des référentiels produits et/ ou du commerce, en soutien des acheteurs, afin de renforcer l’efficacité des modes de fonctionnement et la qualité des données. - Vous participez à la rédaction des appels d’offres, -...
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Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)
il y a 1 jour
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Vos misions: - Vous contribuez à la **gestion administrative des achats**, des référentiels produits et/ ou du commerce, en soutien des acheteurs, afin de renforcer l’efficacité des modes de fonctionnement et la qualité des données. - Vous participez à la rédaction des appels d’offres, -...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Courcouronnes, France EUROINVEST Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler a domicile. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement de bureau et qui possède une expérience administrative.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriels- Accueillir les visiteurs et les clients- Préparer et mettre à jour les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Courcouronnes, France CONNECTMED Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...
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Assistant(E) de Gestion en Alternance
il y a 1 mois
Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps pleinDiplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 91- ESSONNES **Mission**: Sous la supervision du responsable de centre, l'assistant(e) de gestion en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront notamment: **1)...
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Assistant(e) Administratif(ve) en alternance(H/F)
Il y a 2 mois
Évry-Courcouronnes, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY membre du COLLEGE DE PARIS, écoled'enseignement supérieur et spécialiste de la formation enalternance, vous aide à préparer l'une de nos formationsdiplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7.A propos du poste :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, première école francilienne demanagement, membre...
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Agent Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** ITM LAI Établissement International de Transport (EIT) assure le Transport dit « Amont » : des unités de production et des fournisseurs en produits à température ambiante et sous température dirigée vers les bases logistiques, dans une optique de maîtrise des coûts transport et de garantie de taux de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Évry-Courcouronnes, France EUROINVEST Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler a domicile. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement de bureau et qui possède une expérience administrative.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriels- Accueillir les visiteurs et les clients- Préparer et mettre à jour les...
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Assistant (E) Adv Export
il y a 1 semaine
Courcouronnes, France Safran Paris Temps pleinSafran paris spécialisée dans la vente de petit matériel destinés aux professionnels de l’hôtellerie restauration, recherche son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), CDI. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurerez la gestion et le suivi administratif et commercial: **Les missions** En France et à l'international: Gestion...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Courcouronnes, France La Régie de l'Eau Grand Paris Sud HF Temps pleinUn projet d’entreprise engageant, un management collaboratif, une ambiance convivialeautant d’éléments qui poussent les salariés de Grand Paris Sud à s’investir au quotidien pour accompagner des projets ambitieux et donner un sens à leur métier. **Notre mission : assurer un service de proximité aux usagers et garantir le bon fonctionnement et...
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Assistant Pédagogique
il y a 6 jours
Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein**Assistant pédagogique (H/F)** **Filière **Assistanat **Objectifs** L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein_Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein_Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...