Assistant/assistante Expérience Etudiante
il y a 3 semaines
Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 5 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.
Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.
Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.
**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1. Organisation des concours d’entrée**
- Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d’épreuves
- Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique
- Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises
**2. Gestion des inscriptions administratives**
- Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.
- Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS
- Participer à l’organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales
**3. Gestion de la planification des cours**
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux secteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités.
**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Anglais niveau B1 souhaité
- Utilisation office 365, notamment Excel
- Capacité d’organisation, rigueur
**SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d’adaptation
- Polyvalence
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : 1er Mars 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
Type d'emploi : Temps plein, CDD
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Job étudiant
il y a 4 semaines
Toulon, France Provence Aide Services Temps plein**À propos de Provence Aide Services** **Rencontrez votre futur employeur!** Provence Aide Services est une entreprise familiale, fondée il y a 15 ans qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Entreprise en pleine expansion, notre structure compte aujourd'hui cinq agences et ne cesse de se...
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Assistante Dentaire
il y a 3 semaines
Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...
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Assistante Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...
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Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 2400€-2600€ brut/mois - Avantages sociaux - Toulon 83 Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83 Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h),...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - Toulon 83 **Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour ce centre dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe...
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Assistante Dentaire
il y a 3 semaines
Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...
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Assistante Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Toulon 83 **Emploi Assistant(e) dentaire Toulon 83**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F avec une casquette commerciale à Toulon. Vous représenterez l'enseigne et ses produits auprès des clients et aurez à coeur de leur offirir une expérience 5 étoiles. Il vous sera notamment demandé de les...
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Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83 Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 à 5 jours par semaine et aurez vos weekend de libre. Vous...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein**Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour ce centre dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les avantages de...
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Assistant / Assistante de Service Juridique
il y a 6 jours
Toulon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante de service juridique » H/F sur Toulon. **Vos missions seront**: Renseigner les assurés, prendre en charge leur défense amiable ou judiciaire et à exercer les recours nécessaires pour obtenir la...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 4 semaines
Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire Toulon 83**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F avec une casquette commerciale à Toulon. Vous représenterez l'enseigne et ses produits auprès des clients et aurez à coeur de leur offirir une expérience 5 étoiles. Il vous sera notamment demandé de les aider à choisir le meilleur plan de traitement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Toulon, France GROUPE AGPM Temps pleinAu cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...
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Assistant de scolarité concours F/H
il y a 2 semaines
Toulon, France KEDGE Business School Temps pleinAu sein du service Registraire, nous recrutons un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.Le service Registraire, qui assure le suivi administratif...
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Assistant / Assistante Comptable
il y a 4 semaines
Toulon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F 3 jours par semaine sur Toulon. **Vos missions seront**: - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Toulon, France Talentis Horizon Temps plein**Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...
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Assistante Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83** Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 à 5 jours par semaine et aurez vos weekend de...
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Apprenti Assistant Communication
il y a 3 jours
Toulon, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Assistant(E) de Communication en Alternance
il y a 4 jours
Toulon, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistante Dentaire
il y a 4 semaines
Toulon, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...