Assistant de scolarité concours F/H

il y a 1 mois


Toulon, France KEDGE Business School Temps plein

Au sein du service Registraire, nous recrutons un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.

Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel :

L’organisation des concoursL’intégration des nouveaux étudiantsL’organisation des examensLa diplomationLe support pédagogique 

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des concours d’entrée

Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d’épreuvesParticiper à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistiqueOrganiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises…

2. Gestion des inscriptions administratives

Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS…Participer à l’organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationalesAccueil physique et téléphonique des nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes pour aider à la finalisation de leurs dossiers d’inscription administrative

Profil recherché et compétences métier :

De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation clientExpérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaireUne expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plusBonnes capacités rédactionnellesCapacité à travailler en équipe, en transversalité et à distanceAnglais niveau B1 souhaitéUtilisation office 365, notamment ExcelCapacité d’organisation, rigueur

Soft skills :

Sens du service clientTrès bon relationnelRéactivité et dynamismeAgilité, capacité d’adaptationPolyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mai 2024

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.



  • Toulon, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 6 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Concours ITRF

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    Descriptifs de postes de catégories A pour l’université de Toulon au lien suivant Descriptifs de postes de catégorie B validés par l’expert pour Toulon, AMU et UCA au lien suivant Les arrêtés de nomination de jury des concours ITRF au lien suivant Pour information, les jurys d’admission des postes de catégorie A se dérouleront à partir...


  • Toulon, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 5 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de gestion/direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...


  • Toulon, France Mairie de Toulon Temps plein

    Ecoutez Offres d'emploi Un Assistant de conservation de bibliothèques (H/F) Date de publication 2023-07-21Date butoir 2023-09-15Mode de recrutement Non titulaire (contractuel) Au sein du Service Médiathèque Chalucet du Réseau des Médiathèques Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Cat B ...


  • Toulon, France Ville de Toulon Temps plein

    Missions Sous l’autorité du responsable de la médiathèque et de son adjoint à participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services : Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des...

  • un basson solo

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orchestre de l'Opéra de Toulon Temps plein

    L'OPÉRA DE TOULON RECRUTE POUR SON ORCHESTREUN BASSON SOLO1re catégorie (système français ou allemand)ConcoursVENDREDI 5 JUILLET 2024Date limite des inscriptionsLundi 17 juin 2024Lieu du concoursZÉNITH DE TOULONLe Live244 Bd Commandant Nicolas ToulonRenseignements et inscriptionsRégie d'orchestre Opéra de Toulon /

  • une contrebasse solo

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orchestre de l'Opéra de Toulon Temps plein

    L'OPÉRA DE TOULON RECRUTE POUR SON ORCHESTREUNE CONTREBASSE SOLO1re catégorie (archet français ou allemand)------ConcoursJEUDI 4 JUILLET 2024Date limite des inscriptionsLundi 17 juin 2024Lieu du concoursZÉNITH DE TOULONLe Live244 Bd Commandant Nicolas ToulonRenseignements et inscriptionsRégie d'orchestre Opéra de Toulon /


  • Toulon, France Groupe Alternance Temps plein

    Description du poste Groupe Alternance Toulon école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel sur un poste de Assistant Manager H/F sur Toulon (83) pour la rentrée 2023. Inscription et...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Yncréa Méditerranée est un Établissement d Enseignement Supérieur Privé d Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. L établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d écoles d ingénieurs en France. L ISEN Yncréa Méditerranée est une école d ingénieurs...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 2400€-2600€ brut/mois - Avantages sociaux - Toulon 83 Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83 Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h),...

  • Alternance Bac2 BTS Mco

    il y a 4 jours


    TOULON, 83200, Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance Toulon école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel sur un poste d'Assistant(e) Chef de Rayon H/F sur Toulon (83) pour la rentrée 2024.- Inscription et scolarité...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant comptable » H/F à Toulon. Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable dynamique et motivé pour rejoindre une équipe au sein d'un cabinet comptable. **Vos missions**: - Saisie des données comptables -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...