Assistant Scolarité Et Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.

**Enjeux du poste**:

- L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne avec l'ensemble de l'équipe scolarité, pédagogique, des étudiants et intervenants de l'école.
- Le suivi de la scolarité des étudiants tout au long de leur cursus, en équipe avec le reste du pôle scolarité
- La transversalité, la collaboration et le partage des responsabilités sur certaines missions en lien avec les équipes admissions, scolarité et administration.

Vous aurez les missions suivantes:
Missions liées à l'**accueil**
- Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment
- Réception, gestion et distribution des courriers et colis

Celles liées à la **scolarité**
- Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)
- Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs
- Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard
- Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
- Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

Celles liées à l'**administratif**
- Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration
- Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité

Enfin, les missions liées à l'**international**
- Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école
- Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école

**Missions transversales**:

- Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)
- Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école
- Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants
- Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type Assistant ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, ou dans le domaine de la gestion administrative.

**Compétences professionnelles**:

- Connaissance de l'outil HyperPlanning est un plus
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Excellente expression orale et écrite

**Qualités personnelles**:

- Capacité à anticiper la saisonnalité inhérente à une école
- Bonne adaptabilité pour venir en renfort des pôles admissions, scolarité et administration
- Communication claire, à l'écoute et disponible
- Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail

**Salaire **:à partir de 24k€, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:employé, 39h

**Adresse **:23 rue Paul Montrochet, dans le 2ème arrondissement du Lyon

**Avantages** : mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 50% ; transport / forfait mobilité



  • Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.Enjeux du poste :L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H dans le cadre d’une mission longue ( 6 mois). Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de: - Assurer la gestion des...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement. **Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias...


  • Lyon, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École Nationale Supérieure des Mines de...

  • Assistante Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, **école de commerce **, basé à **Lyon **, recherche un **Assistant de Scolarité H/F **pour un poste en **intérim de 9 mois **. **Missions** **Gestion de la scolarité étudiante (80%)** - Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement - Saisie des notes, traitement des bulletins, des...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles, située à Lyon, poste à pourvoir rapidement. **Enjeux du poste**: - L’entretien d’une relation étroite et d’une communication quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pédagogique sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole ; - Le suivi de la...


  • Lyon, France ITECH LYON Temps plein

    Le ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièrement avec ceux directement concernés par les fonctions attribuées...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence à partir du 04 mars 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de remplaçants pour les...


  • Lyon, France ISTP Temps plein

    **Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.** **Depuis septembre 2021, l’ISTP a déployé un cursus de la licence...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...