Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 5 jours


Vienne, France US &CO Temps plein

Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche.

**Nos attentes**: (impératif)
- Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**:

- Mise en page et utilisation des Styles,
- Insertion de sommaire,
- Insertion de page de garde,
- Intégration entête et pied de page
- Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire

**Vos Missions**:

- Accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement,
- Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression )
- Effectuer la communication : mise à jour du site Internet, publication sur Linkedin, modification de documents sur InDesign
- Prise de rendez-vous
- Gestion et achats des fournitures
- Gestion des demandes de formation,
- Aide à l’organisation d’évènements
- Classement et archivage des dossiers (informatique et papier)
- Suivi logistique, interface avec les prestataires extérieurs pour problèmes : informatique, téléphonique, photocopieur, ménage.

**Type d'emploi** : Temps plein, CDI, 35h ou 39h

**Salaire** : 1800€ à 2100€ brut / mois

**Avantages**:

- Titre-restaurant
- Place de parking
- CE

**Programmation**:

- Du Lundi au Vendredi

**Type de contrat**:

- CDI

**Formation**:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

**Expérience**:

- Expérience administrative : 1 ans (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) Missions: - Saisie des heures des salariés - Saisi des rapports de chantiers - Rapprochement facture fournisseur - Accueil téléphonique Profil: - Expérience demandé dans l'administratif - Connaître les logiciels type...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...


  • Vienne, France US &CO Temps plein

    Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche. **Nos attentes**: (impératif) - Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**: - Mise en page et utilisation des Styles, - Insertion de sommaire, - Insertion de page de garde, - Intégration...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale, rejoignez nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de vente et le client de votre magasin. Vos...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. Rejoignez-nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Contact Rh est à la recherche d'un Assistant administratif H/F à temps partiel pour un de ses clients. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV - Savoir réorienter l'appel - Relance mail - Rangement, classement des dossiers Intérim en vu d'embauche **Obligatoire : expérience dans l’accueil/standard téléphonique** Profil,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours


    Vienne, France Cabinet d'orthodontie du Docteur Sabine Boucherit Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie situé à Vienne à partir du 10 février. Nous proposons un CDD de 10 mois à temps plein pour remplacer une salariée en congé parental. **Responsabilités** - Gérer l'emploi du temps des praticiens, en tenant compte de leurs doléances,...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Vienne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(e) au Manage d'Expertise Comptable, vous occupez le poste d'Assistant(e) Comptable et assurer les missions...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Orpi Temps plein

    **ORPI à VIENNE (38200)**, recrute un **ASSISTANT (E) COMMERCIAL (E) (H/F) en alternance**. **Description du poste** Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions: - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs, - Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la...

  • Assistant Asministratif

    Il y a 6 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...


  • Vienne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Le réseau emploie aujourd'hui 5 000 collaborateurs contribuant au bien-être de près de 50 000 clients grâce à des services de ménage, repassage, jardinage ou nettoyage de vitres de leur domicile ou de leur résidence secondaire. Fort de son savoir-faire,...

  • Assistant(E) Ménager(ère)

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Le réseau emploie aujourd'hui 5 000 collaborateurs contribuant au bien-être de près de 50 000 clients grâce à des services de ménage, repassage, jardinage ou nettoyage de vitres de leur domicile ou de leur résidence secondaire. Fort de son savoir-faire,...


  • Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Archiver des dossiers et documents de référence - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base...


  • Vienne, France Groupe Central Autos Temps plein

    Prêts à embarquer dans une aventure automobile pleine de défis ? Rejoignez-nous chez Groupe Central Autos ! Bien plus qu'une simple entreprise - nous sommes passionnés par la mobilité depuis 1960 ! Avec 8 marques et 18 concessions dans les régions de Lyon, Vienne et Bourgoin-Jallieu, nous proposons des véhicules neufs, d’occasion mais aussi sans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 12 heures


    Vienne, France Renouvelables Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournés vers l’avenir, nous nous engageons à produire de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Concessionnaire du fleuve, la...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...