Secrétaire

il y a 1 mois


Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:2048
- **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe
- **Catégorie **:C
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction
- **À pourvoir à compter du **:07/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France (BnF) a parmi ses missions celle de conserver pour l'éternité un exemplaire de toute la production éditoriale française. Le département de la Conservation (DSC) est chargé de mettre en oeuvre cette politique.

Au sein du DSC, le Centre de conservation Joël le Theule, situé à Sablé-sur-Sarthe (département de la Sarthe), assure des prestations pour tous les départements de collection, pour la délégation aux relations internationales, pour la Direction du développement culturel et du Musée, la délégation au

Mécénat ou BnF-Partenariat, et pour les partenaires de la BnF.

Ces prestations couvrent notamment la numérisation et la post production de documents variés, la restauration et la description par métadonnées. Ce service sera transféré après 2029 sur le nouveau site de la BnF en projet à Amiens (Somme).
Missions:
Assister le responsable du Centre dans la mise en œuvre des activités sur le plan administratif.
Assurer un ensemble de travaux de nature administrative et de gestion, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement de l’unité de travail, à l’accueil et à l’information des personnes.

Activités:
Assister le responsable du centre dans
- l'organisation des événements et la planification des activités

Tenir ou mettre à jour l’agenda de son supérieur hiérarchique et organiser les rendez-vous
Organiser la logistique des réunions, formations sur site (salles, dossiers, invitations)
Organiser les entretiens annuels du service (préparation des documents, planification)
- le suivi des dossiers RH touchant le personnel du centre

En tant que correspondante RH du service, organiser et suivre les formations pour l'ensemble des agents du Centre.
Suivre et gérer les archives administratives et du personnel du Centre, en assurer le tri en fonction du plan de classement, l’élimination ou le versement au Service interne des archives.
- les actions administratives de gestion courante du Centre

Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie)
Participer à la gestion du temps et des activités (GTA)

Organiser et mettre à jour le portail du service.
Exploiter et mettre à jour des fichiers de données, en particulier les statistiques de production et individuelles d'activité.
Assurer les fonctions de secrétariat du site
- accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels, les clients, les prestataires et fournisseurs, les élus...
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- gérer les appels téléphoniques
- assurer la reproduction et la diffusion inter/ externe des documents
- assurer la gestion de la documentation professionnelle liée au domaine
- saisir, mettre en forme des documents
- classer les documents (papiers et électroniques) selon l’organisation interne et le plan de classement de l’établissement ;

**Activités spécifiques**: En tant que Correspondante Locale Applications, assurer le soutien transverse

pour le service pour ce qui relève de la bureautique et de la messagerie

(formation, amélioration travaux de collègues...)

Collecter et mettre en forme de statistiques du service

Assurer la fonction de référente avec les établissements scolaires pour l'accueil et l'encadrement de

stagiaires et de saisonniers : gestion administrative

Participer à la préparation de la navette hebdomadaire du service

Assurer l'étiquetage, l'expédition et le suivi des livraisons de Cire 213
**Compétences requises**:
**Savoir**
Connaissances des techniques de secrétariat

Connaissance de l’environnement administratif (RH et gestion), technique, scientifique ou juridique de son domaine d’activité

**Savoir faire**

Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux, des

priorités de l’unité de travail et du responsable hiérarchique.

Respecter la confidentialité stricte des informations traitées.

Evaluer et hiérarchiser les besoins, les priorités et les urgences.

Trouver rapidement l’information.

Gérer un système de classement,

Rédiger des courriers ou des documents administratifs

Maîtriser l’orthographe et la syntaxe.

Maîtriser l’expression orale.

Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs.

Appliquer les règles d’usage et les procédures administratives

Maîtriser les techniques de l’accueil
**Contraintes spécifiques**: A terme, mobili


  • Secrétaire de Service

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    **Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    **Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Lieu de travail : Rezé (Pont Rousseau) - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France LES JASMINS Temps plein

    Dans le cadre de la reprise en gestion de notre Résidence Les Jasmins d’Aytré nous recherchons un(e) secrétaire. **Poste à pourvoir de suite, en CDI à mi-temps, pouvant évoluer vers un temps plein suivant le profil.** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance - Vous...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France Universal Pare Brise Angers Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre de Nantes, un ou une secrétaire qui aura pour rôle toutes tâches de secrétariat général. Vous effectuerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Gérer les prises de rendez-vous, - Organisation du planning, - Gestion...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Aile Médicale recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire médicale h/f.Nous recherchons pour une grande structure sur Nantes un/une secrétaire médicale h/f. Vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique patients - Prise de rendez-vous et planifier les examens réalisés par les spécialistes -Constituer, gérer et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France Imagerie Médicale Angevine (GIMA) Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS !** **SECRETAIRE F/H** **CDI TEMPS COMPLET** - **Le GIMA**: Le Groupement d’Imagerie Médicale Angevine (GIMA) regroupe 25 radiologues et 85 salariés présents au sein de 6 centres d’imagerie médicale et de 2 services de radiologie intégrés dans les cliniques de l’Anjou et du village santé. - **Le poste proposé**: Le GIMA...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des secrétaires médicaux, des assistants en santé sécurité...

  • Un(E) Secretaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein

    **L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **UN(E) SECRETAIRE - COMPTABLE à 80% D’UN TEMPS PLEIN** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** Vous aurez en charge le travail de secrétariat, la facturation et la saisie comptable pour des Cuma (Coopératives d’Utilisation de Matériel Agricole). Vous travaillerez en étroite...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Groupe IRIS GRIM Temps plein

    Le **Groupe IRIS GRIM**, spécialiste de l’imagerie médicale est implanté au sein de 14 sites sur Nantes et sa région. Il met au service des patients des plateaux techniques récents, performants et l’expertise médicale de ses médecins et collaborateurs pour garantir confort, sécurité et fiabilité lors des examens. En rejoignant IRIS GRIM vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de gastro-entérologie; société composée de 12 médecins et de 17 secrétaires avec un travail d'équipe basé sur le bien-être du patient et des salariés. Une culture d'entreprise aux valeurs fortes, bienveillance, empathie, respect. Un management de proximité à l'écoute et basé sur la communication. Après une période de formation et...


  • Nantes, France Adaes44 Temps plein

    L’Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 secrétaire auprès de la direction H/F CDI à compter du 08/01/2024 Temps plein - 35 heures motif : création de poste - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France Association Le Parc Temps plein

    L’association Le Parc recrute au sein de l’IES Paul Cézanne, une secrétaire. Poste à pourvoir dès que possible sur un CDD (jusqu’au 03 février 2023). Public accompagné : enfants, adolescents et jeunes adultes, en situation de handicap auditif ou présentant des troubles sévères des apprentissages, avec ou sans troubles associés. CDD - temps...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France CABINET HGE ANGEVINS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F CENTRE D’HEPATO GASTRO ENTEROLOGIE Le Centre d’Hépato-Gastro-Entérologie HGE Angevins est un cabinet libéral situé à Trélazé (49) composé actuellement de 13 médecins et de 12 secrétaires médicales. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F qui aura pour mission...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France SEL CONVERGENCE Temps plein

    Au sein de l’Hôpital Privé du Confluent à Nantes (3 rue Eric Tabarly) La Société CONVERGENCE regroupant 25 médecins anesthésistes réanimateurs, 16 infirmiers anesthésistes et 6 secrétaires médicales RECHERCHE un.e secrétaire médicale F/H Dans le cadre d’un remplacement (durée de 5 semaines) à temps plein sur 4 jours/semaine Vos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CABINET HGE ANGEVINS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F CENTRE D’HEPATO GASTRO ENTEROLOGIE Le Centre d’Hépato-Gastro-Entérologie HGE Angevins est un cabinet libéral situé à Trélazé (49) composé actuellement de 13 médecins et de 12 secrétaires médicales. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F qui aura pour...