Secrétaire de Service

il y a 2 semaines


Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**NANTES**

**(Pays de la Loire)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**26/02/2023**

**Descriptif et missions**:
SECRÉTAIRE DE SERVICE

**Département de Loire-Atlantique recrute**:
**secrétaire de service**
- Gère le secrétariat du chef de service, du service et la coordination des unités du service- Assurer l’accueil téléphonique et la réception des courriers du service (via messagerie, courrier, logiciel Admimail).
- Suivre les mails significatifs.
- Gérer l’agenda et le planning du chef de service et de son adjointe.
- Organiser des réunions.
- Assurer la coordination (délais, traitement et diffusion de l’information, veille de procédures et règles, classement dans l’arborescence numérique, guide des écrits-).
- Élaborer et mettre en forme des supports bureautiques.
- Gérer le tri et la distribution des courriers dans les unités.
- Gérer le suivi des parapheurs numériques.
- Gérer la diffusion et la clôture des courriers sur Admimail.
- Gérer ponctuellement les demandes sur Temptation, catalogue de service, espace RH par délégation du chef de service.
- Assurer la commande des fournitures pour le service.
- Assurer un classement ponctuel des dossiers du chef de service.

**Profil recherché**:
SECRÉTAIRE DE SERVICE
- Bonne connaissance du pack office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Bonne connaissance des règles d’orthographe, de syntaxe et grammaire
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’anticipation, de priorisation et à agir dans différentes temporalités (immédiateté et moyen terme)
- Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
- Capacité à respecter les délais
- Savoir faire preuve d’autonomie, prise d’initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité rédactionnelle
- Savoir faire preuve de compétences relationnelles
- Savoir faire preuve de motivation et d’intérêt pour la thématique du service

EC20656**Avantages liés au poste**:
SECRÉTAIRE DE SERVICE
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Télétravail
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTAIRE DE SERVICE
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT



  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...

  • Secretaire-accueil

    il y a 3 jours


    Nantes, France Association socioculturelle du centre Pierre Legendre Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-accueil (H/F) pour rejoindre l'équipe du centre socioculturel. En tant que Secrétaire-accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux à nos adhérents.de fournir un soutien administratif Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire-Accueil (H/F) - Type de poste : Temps partiel - Lieu : centre socioculturel...

  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...

  • Secrétaire de Service

    il y a 3 jours


    Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Assure le secrétariat et la gestion des ressources du service parcours et soutien à domicile. Appuie l’organisation des réunions et l’animation des relations avec les partenaires internes et externes du service. - Assurer l’accueil téléphonique du service et la permanence téléphonique de la Direction Autonomie, en lien avec les assistantes de...

  • Secrétaire de service H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Secrétaire de service H/FSous la responsabilité du Responsable Cellule Événementiel Sportif, vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Cellule. Vous réalisez l'interface entre le Responsable, les services internes et les interlocuteurs externes. Vous participez à l'assistance technique aux manifestations.Vous assurez l'assistance...

  • Secrétaire de Service

    il y a 2 jours


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de service H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: La Cellule Événementielle planifie le calendrier des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 07 mars 2024 au 07 avril 2024- Campus Centre Loire- Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-LoireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7) Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Vous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest ou analyse...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...


  • Nantes, France RESIDENCE DE L‘ILE DE NANTES Temps plein

    Description du poste: Notre établissement Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié. La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et...

  • Secrétaire D'élu.es

    il y a 4 jours


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 26/06/23 (Ref : S - 8000A) Nantes 3 quai ceineray Nantes Direction pilotage et assemblées / Service assemblée Sous l'autorité de la cheffe du service assemblées **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 23/08/23 *** **La mission du...

  • Secrétaire médical F/H

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Aile Médicale recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire médicale h/f.Nous recherchons pour une grande structure sur Nantes un/une secrétaire médicale h/f. Vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique patients - Prise de rendez-vous et planifier les examens réalisés par les spécialistes -Constituer, gérer et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des secrétaires médicaux, des assistants en santé sécurité...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Secretaire D'élu.es

    il y a 3 jours


    Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/08/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Atelier

    il y a 4 jours


    Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 février 2023 au 12 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre - Nantes Le pôle Sociétés regroupe les composantes de Nantes Université,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1 service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d'amélioration...