Assistant-e de Direction Du Cias Et Chargé-e de

il y a 2 semaines

Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

**L'entreprise**

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de:

- Petite enfance - enfance jeunesse
- Personnes âgées/personnes handicapées
- Solidarité/insertion
- Maison de services au public

Son territoire d’action s’étend sur les 37 communes composant la Communauté de Communes du Pays de Craon. Le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié, d'un tissu économique et associatif dynamique, ainsi que de nombreux équipements sportifs et culturels : piscine, médiathèque, établissement d’enseignement artistique, crèche, théâtre,... Les services ressources humaines et finances sont mutualisés avec la Communauté de Communes du Pays de Craon.

Le pôle petite enfance-enfance-jeunesse se compose de 3 relais petite enfance, 3 établissements d’accueil du jeune enfant, 8 ALSH gérés en régie, 2 ALSH gérés par des associations, d’un service jeunesse en régie pour les secteurs de Renazé et Cossé-le-Vivien et d’un centre social portant la politique jeunesse sur le secteur de Craon.

**Description du poste**
Sous l’autorité de la Direction du CIAS du Pays de Craon, il / elle assure la bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de direction. Il / Elle impulse et met en oeuvre en lien étroit avec la Direction, la politique Personnes Agées / Personnes en situation d’Handicap du territoire. Il / Elle anime et évalue sa mise en oeuvre.

Missions:
**PILOTAGE DE L’EQUIPE ADMINISTRATIVE ET DU POLE PA / PH**
- Encadrer, prioriser et animer l’équipe du pôle administratif et du pôle PA / PH
- Assurer la continuité de service
- Faire adhérer les services du pôle administratif à un projet global
- Effectuer le suivi des plannings
- Assurer des entretiens réguliers et les entretiens professionnels
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences professionnelles
- Gérer les litiges et les conflits
- Mettre en place un projet de service afin de mobiliser une synergie d’équipe

**ASSISTANAT DE DIRECTION**
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques de la Direction
- Prendre et organiser des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction (suivi de l’agenda)
- Gérer la planification des diverses réunions et rencontres
- Organiser des déplacements professionnels de la Direction (réservation voiture, train...)
- Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction
- Etre en mesure de proposer une première proposition rédactionnelle de courriers, attestations
- Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
- Assurer le suivi des dossiers (reporting d'informations, rétro planning, relances...), et en assurer le classement
- Rendre compte et alerter sur les éventuels points de blocage sur les dossiers et suivis de réunions
- Préparer les ordres du jour des bureaux, CODIR, compte-rendu, courrier, rapports, supports de réunion (projet délibération, diaporama, PowerPoint...)

**GESTION DE L’ADMINISTRATION GENERALE**
- Concevoir et animer des outils de planification et des procédures de contrôle auprès de la direction et des services
- Préparer, suivre et garantir le bon déroulement des réunions des Conseils d’Administration
- Assurer, en relation avec la direction et les services, la rédaction et l’envoi des convocations et documents des Conseils d’administration
- Rédiger les comptes rendus des Conseils d’administration et assurer la transmission des décisions
- Rédiger, relire, sécuriser et valider les procédures, actes et conventions
- Contrôler le respect des procédures de transmission des actes (arrêtés, convention, délibérations) au contrôle de légalité
- Coordonner la gestion des délégations et représentations des élus au sein des organismes extérieurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire, et conseiller la collectivité sur la sécurisation des actes et procédures
- Mettre en place des procédures et outils adaptés aux services
- Élaborer les rapports d’activités
- Contrôler la rédaction des documents administratifs produits par les services
- Établir le suivi des dispositifs contractuels et des mutualisations avec les communes

**IMPULSION ET MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES PA / PH (ET PLUS LARGEMENT SOCIALES)**
- Réaliser un diagnostic des actions mise en oeuvre sur le territoire
- Définir des orientations en lien avec la Direction et les élus du CIAS
- Traduire les orientations définies en plan d’actions, en lien avec la direction du CIAS et les élus
- Faire adhérer les responsables de sites aux projets (ex : Transmettre les inf

  • Chargé-e de Mission mobilité

    il y a 7 jours

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Chargé-e de Mission Musiques

    il y a 4 semaines

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Animateur-trice Extrascolaire Et Périscolaire

    il y a 4 jours

    Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

    **CIAS du Pays de Craon** Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de: - Petite enfance - enfance jeunesse - Personnes âgées/personnes handicapées -...

  • Enseignant-e Discipline Violon

    il y a 4 semaines

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Enseignant-e Discipline Clarinette

    il y a 4 semaines

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Enseignant-e Discipline Guitare

    il y a 4 semaines

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de: - Petite enfance - enfance jeunesse - Personnes âgées/personnes handicapées -...

  • Assistant(E) RH Chargé(E) de La Paie

    il y a 4 semaines

    Craon, France CHLSOM Temps plein

    **Le Centre Hospitalier Local du Sud Ouest Mayennais** Vous souhaitez travailler dans un établissement dynamique et convivial ? Le CHLSOM est reconnu pour son dynamisme et ses initiatives innovantes en réponse aux besoins des patients et résidents qu’il accueille. Établissement à taille humaine, l’accompagnement des parcours professionnels et le...

  • Assistant/e Comptable

    il y a 1 semaine

    Craon, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53),qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire Mayennais et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons...

  • Musicien Intervenant

    il y a 7 jours

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Conseiller Numérique

    il y a 4 semaines

    Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La France services a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches dans des domaines multiples (prestations sociales, emploi,...). Elle est un relais des administrations et services publics intervenant dans le...

  • Accompagnateur-trice Piano

    il y a 7 jours

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 mois

    Craon, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur(e) **Assistant(e) d'Exploitation pour l'agence de Craon.** **Gestion Exploitation**: - Garantir l’équilibre entre les heures payées aux salariés et les heures payées aux clients - Encadrer et animer le poste d’animateur de secteur H/F, des intervenants - Etablir le planning de travail et...

  • Assistant Administratif Et Exploitation en

    il y a 4 semaines

    Craon, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour l'agence de Craon.** **Gestion Administrative**: - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l’information (téléphone, messagerie, courrier ) -...

  • Chef D'équipe Production

    il y a 4 semaines

    Craon, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un Chef d'Équipe Production H/F pour l'un de ses clients, industrie situé à Craon. Les missions du poste sont les suivantes: - Management des opérateurs sur ligne - Veiller au bon déroulement des activités sur votre secteur - Conduire les actions d'amélioration continue - Contrôler les procédures de...

  • Adjoint-e à La Responsable Du Service Voirie

    il y a 4 semaines

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Adjoint-e à La Responsable Du Service Voirie

    il y a 4 jours

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Assistant Exploitation en Alternance

    il y a 1 mois

    Craon, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur(e) **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) d'Exploitation pour l'agence de Craon.** **Gestion Exploitation**: - Garantir l’équilibre entre les heures payées aux salariés et les heures payées aux clients - Encadrer et animer le poste d’animateur de secteur H/F, des intervenants -...

  • Musicien Intervenant

    il y a 7 jours

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Assistant Administratif Et Exploitation en

    il y a 4 semaines

    Craon, France Maison et Services Temps plein

    **Description du poste et Missions** **Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour l'agence de Craon.** **Gestion Administrative**: - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l’information...