Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Lyon e, France Infolegale Temps plein

L’**Assistant Administratif** **et Financier H/F** occupe un poste central dans le Groupe Infolegale et sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis au sein de l'organisation et sera chargé(e) d'accomplir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ses bonnes capacités d’adaptation et d’écoute ainsi que ses solides aptitudes d’organisation seront indispensables pour mener à bien les missions polyvalentes suivantes :
**Gestion administrative**
- Organiser et coordonner les événements internes ;
- Organisation d’agendas et de réunions de travail de la Direction ;
- Traitement des courriers pour le Groupe Infolegale ;
- Peut-être emmené à rédiger et mettre en forme les documents (rapports, procès-verbaux, comptes rendus ).

**Gestion administrative et comptable**
- Gestion des paiements clients du Groupe : Enregistrement quotidien des paiements reçus ; Relances et suivi des impayés.
- Gestion des dépenses du Groupe : Enregistrement des factures fournisseurs (environ 150 par mois) ; Contrôle des notes de frais.
- Assister à la préparation des budgets et suivre les dépenses.

**Accueil téléphonique et physique**
- Accueil téléphonique : environ 200 à 300 appels par mois (pour Infolegale principalement). Répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées ;
- Et physique pour Infolegale.

**Office management**
- S’assurer de la bonne tenue des locaux d’Infolegale : Gestion des intervenants et suivi des éventuelles interventions ; Logistique : vérifier l'état des stocks et passer les commandes.

**Profil recherché**

Formation de type BTS assistant de gestion en PME ou BTS en comptabilité et gestion.

Une première expérience d’au moins 3 ans est attendue.

Rigueur et très bon sens de l'organisation : capacité à traiter divers sujets dans une même journée.

Gestion des priorités et réactif pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.

La discrétion et le sens des responsabilités, compte tenu des informations confidentielles traitées.

Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de communication.

Exigence et conscience professionnelle.

Orienté vers les résultats et enthousiasme.

**Rémunération et avantages**

Salaire = 27-30 k€ brut fixe

Prime d’intéressement selon performance de l’entreprise

Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

Forfait mobilité (vélo, transports en commun)

Type de contrat : CDI, début dès que possible

Siège à Lyon 3ème

Présence sur site indispensable compte tenu des missions. Télétravail occasionnel possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 3e, France Rupella Consulting Temps plein

    **Notre client, jeune entreprise française qui développe des technologies innovantes, compétitives avec l'industrie pétrochimique, en valorisant la biomasse agricole en produits chimiques intermédiaires, recherche son Assistant Administratif et Financier.** Rattaché à l’équipe Finance basée sur notre site de Lyon Part-Dieu, vos missions seront de...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Dans le cadre d’un recrutement en CDI, pour notre client, acteur majeur dans son secteur, basé à Chalon-Sur-Saône, nous recherchons un Assistant administratif financier. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions principales la gestion administrative et comptable des...


  • Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **DIRECTION DES PARTENARIATS ET DE L’INNOVATION** **CDD D’UN AN - RENOUVELABLE **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- Apprentissage- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste **Rubix, une entreprise qui gagne à être connue !** Vous rêvez d’allier commerce et expertise technique dans un environnement dynamique et innovant ? Rejoignez Rubix France en tant que: **Assistante / Assistant administratif et financier en...


  • Lyon, France GROUPE CAYON Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son service finance, la société Groupe Cayon recherche un **ASSISTANT (e) FINANCIER ET ADMINISTRATIF TRANSPORT** pour une prise de poste dès que possible ! Rattaché (e) au pôle finance, vous réaliserez les **missions** suivantes: - Gestion administrative et comptable des dossiers de financements - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France APICIL EPARGNE Temps plein

    Troisième réseau de distribution, spécialisé en conseil à distance, APICIL CONNECT vient compléter aux côtés des marques GRESHAM Banque Privée et INTENCIAL Patrimoine la couverture du marché de l’épargne par le groupe APICIL, 3ème groupe de protection sociale en France. APICIL CONNECT s’adresse à une clientèle grand public, en direct, au...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif action sociale logement H/F **Votre future équipe**: La Direction Action Sociale Insertion Logement (DASIL) est composée d'une vingtaine de collaborateurs répartis en deux services travaillant en étroite collaboration. **Vos missions**: Vous intervenez en renfort administratif auprès de l'ensemble de...


  • Lyon 3e, France Uniques Temps plein

    **LE POSTE** Création de poste dans un contexte de très forte croissance. Le poste de RAF est au sein du pôle Services Généraux où se trouve actuellement toutes les fonctions supports (direction,commercial,communication,marketing...). Le ou la RAF travaillera en étroite collaboration avec les fondateurs et les 2 responsables de pôle. **LES...


  • Lyon, France CONSEIL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste d'Assistant administratif et financier H/F** Rejoignez une entreprise basée **proche de Chambéry,** acteur français et historique développant des technologies innovantes. Poste à pourvoir en **CDI** dès que possible **Création de poste** **Les missions** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos...


  • Lyon 3e, France Promoteur immobilier à Lyon Temps plein

    Rejoignez KATRIMMO, promoteur immobilier depuis plus de 10 ans sur la Métropole lyonnaise. KATRIMMO développe des programmes neufs de logements et tertiaire, mais également des projets de rénovation, surélévation, et d’immobilier géré (colocation jeunes actifs, coliving seniors ). KATRIMMO intègre de nombreux métiers en interne en plus de la...

  • Assistant Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 10 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant financier (H/F)** Référence : UAR832-KARKAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : jeudi 20 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 14 mois Date d'embauche...

  • Assistant Financier

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 25 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant financier (H/F)** Référence : UAR832-KARKAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : jeudi 20 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 14 mois Date d'embauche...


  • Lyon, France RH'PERFORMA ANTAL INTERNATIONAL Temps plein

    **Présentation de la société**: Pour le compte de ses divers clients, notre cabinet Antal International Network intervient dans le recrutement en **CDI **sur le territoire national de Cadres/Managers de niveaux intermédiaire et supérieur dans les secteurs de l’ADB, de l’Immobilier (d’habitation, d’entreprise ), de la construction et tous autres...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10138 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction ressources, service administratif et financier, unité PPI budget comptabilité - 15/09/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9804 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction ressources, service administratif et financier, unité PPI budget comptabilité - 27/07/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en...


  • Lyon 3e, France FB Investissement Temps plein

    **Notre entreprise..** FB Investissement fait partie du groupe KWAOO composé d’activités et services multiples. Grâce à cet aspect multidisciplinaire, tu auras tous les ingrédients pour accéder à un travail passionnant. Esprit d’équipe, Respect mutuel et Épanouissement personnel font partie de notre organisation. Nous rejoindre, c’est...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) administratif et comptable** Vous contribuerez à la réussite de notre ambitieux objectif de croissance (objectif 100 écoles) en participant au développement de nos...


  • Lyon, France LHH.FR Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un **Assistant administratif et financier H/F, en poste en CDI à Chalon sur Saône (71)** Sous la...