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Office Manager

Il y a 2 mois


Paris, France Staffmatch Paris Temps plein

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Dans le cadre du développement d'un de ses clients, Staffmatch recherche : un Office manager H/F pour une mission à pourvoir en intérim à partir de janvier 2023 à Paris (75).

Vos missions:

- Organiser et assurer la collecte, le classement et le suivi des pièces nécessaires à la justification et à la certification des actions du projet (lettre de mission, temps passé, factures, compte rendu de réunions, livrables des collaborateurs, livrables de services, indicateurs.) ;
- Appuyer la directrice de l’innovation pédagogique dans la conduite du projet sur le plan administratif et financier ;
- Etre en facilitation auprès équipes de la DIP dans la conduite administrative du projet ;
- Assurer l’interface avec la cellule Appel à projets de la Direction des politiques éducatives ;
- Assurer la logistique et le suivi administratif de l’activité de la direction sur cette période (commandes, préparation logistique des formations et des événements).

Profil recherché:

- Vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire ou en tant qu'Office manager ;
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), polyvalent(e) et curieux(se) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques sur les environnements Microsoft et Google.


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