Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Paris e, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistante Administrative H/F

**Missions/Activités**:
Rattaché à la direction de l'enseignement, le Pôle Scolarité assure la gestion en moyenne de 6 à 30 élèves par cours pour les 40 cours et ateliers dispensés sur une année universitaire pour une durée de 7 jours à 2 mois.

Missions principales:

- Établissement de diverses attestations notamment pour les visas, relevés de notes, diplômes
- Saisies informatiques sur AS400 (création de badges pour circuler sur le campus et pour pouvoir se restaurer),
- Commandes d'achats,
- Classement, archivage, constitution des dossiers de DU (diplômes universitaires de l'Université Paris Cité)
- Gestion pour certains cours des bourses des élèves (paiement par la Trésorerie de l'Institut Pasteur (Bourse DCI, Monaco, Institut Curie ; labex et AAEIP)

Missions complémentaires:

- Support administratif pour l'organisation du Welcome day, orientation days,
- Commandes du Graduate Office
- Mise à jour de mailing,
- Commandes pour l'IP Graduation Ceremony...

**Profil**:
De formation bac+2 en assistanat, vous avez une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez, ainsi, l'outil informatique (PC) et le pack office (Word, Outlook mais aussi Excel notamment pour la gestion des tableaux de bords).

Vous êtes reconnu pour votre capacité de travail en équipe et votre adaptabilité. Également, vous avez des qualités relationnelles, une capacité d'interactions avec différents publics et êtes à l'aise sur la prise de parole en public.

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:

- Français (C3 - Langue maternelle)
- Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
04/09/2023



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