Assistante Au Cabinet Du Maire

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

poste ouvert aux titulaires et contractuels

Missions: Recueille et traite les informations pour assurer le bon fonctionnement administratif de M. Le Maire. Assure l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers.
- Suivi de l'activité du secrétariat:
***

Ø Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,

Ø Suivi de l’agenda en lien

Ø Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse, comptes rendus...)

Ø Classement, archivage et tri des documents
- Accueil téléphonique et physique:
***

Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents,

Ø Recevoir, filtrer et transmettre les messages,

Ø Assurer l'interface avec l'ensemble des services,

Ø Procéder aux classements des dossiers « papier »

Ø Gérer l’archivage des dossiers en partenariat avec le service archive

Ø Gérer les courriers du DGS - réception et réponse

Ø Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités

Ø Faire régulièrement le point, assurer le suivi des actualités, alerter et reporter au DGS

Ø Veiller à faire circuler efficacement l’information au sein de la DS

Ø Proposer de nouvelles méthodes d’optimisation de la gestion administrative du service
- Traitement des informations:
Ø Identifier les informations, les hiérarchiser et les transmettre
- Gestion du courrier:
Ø Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,

Ø Assurer le suivi d'un chrono,

Ø Assurer la répartition et la diffusion des courriers au sein du cabinet

Ø Suivi des courriers à travers un logiciel dédié
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

**Savoirs**:
Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),

Technique de classement et d'archivage

Connaissance de l'environnement territorial

**Savoirs-faire**:
Gérer les situations de stress

Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter

**Savoir-être**:
Confidentialité

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacité de travail en équipe

Réactivité

2+ years



  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Assistant Service Social

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...

  • Conseiller Technique

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Conseiller Technique

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...


  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France SUCCES SANTE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) dentaire qualifié(e)** **Localisation** : RUEIL-MALMAISON 92 Notre cabinet dentaire d’omni et d’implantologie recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec un minimum d’expérience de 5 ans, pour un 33h. idéalement une personne habitant proche du cabinet, le cabinet est situé à 5 min à pied du RER...

  • Responsable de dossiers H/F

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Achil Temps plein

    En tant que Responsable de dossiers, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients et vos missions consisteront à :Assurer la gestion d'un portefeuille client diversifié,Votre portefeuille sera constitué d'une quarantaine de dossiers,Vous établissez les liasses fiscales et finalisez les bilans,Vous participez à la présentation des comptes,Vous...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France SUCCES SANTE Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) dentaire contrat pro RUEIL-MALMAISON 92500 Localisation :Rueil Malmaison (92) Notre cabinet dentaire d’orthodontie exclusive Situé dans le 92 a Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat pro. idéalement une personne habitant proche du cabinet pour un contrat de 35h Nous recherchons un profil motivé...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV et du Supply, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV en CDI basé à Reuil Malmaison (92) Au sein de la Division, votre rôle est d'assurer les missions d'Assistant ADV/ Back Office en vous...


  • Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (proximité de la gare rer) recherche une assistante dentaire en contrat de professionnalisation. Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement Envoyer lettre de motivation et CV avec photo Type d'emploi : Temps plein, Alternance Avantages: - Prise en charge du transport...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Fiscal / Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en Banque-Finance - Assurance, est à la...

  • Assistant Planning SAV

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Planning SAV pour un poste en CDI aux alentours de Rueil-Malmaison, dans les hauts-de-seine. Vous travaillerez pour un grand groupe international spécialisé dans les pièces automobiles et les produits de ventillation et climatisation. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une rémunération autour de 32 000 euros...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV pour un poste en Intérim 6 mois basé à Rueil-Malmaison (92). Travaillant au sein du service Administration des ventes, vos principales...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y compris les informations...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Assistant ADV H/F basé à Rueil Malmaison (92).** **Description du Poste**: Au sein d’un grand groupe spécialisé dans la fabrication de...


  • Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant commercial F/H

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine industriel : Un Assistant Commercial F/H. Poste basé à Rueil Malmaison (92500), à...