Assistant Relations Publiques Et Protocole

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Durée du contrat : 6 mois**

**_ Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet et responsable du protocole, l’assistant(e)Relations publiques et protocole aura pour missions :_**
- Réception des appels téléphoniques et traitement des mails
- Réalisation de travaux bureautiques et exécution de tâches administratives : demandes et suivi des devis, rédaction de courriers, suivi des factures
- Développer et améliorer les fichiers contacts : protocolaires, associatifs, citoyens, entreprises, commerces.
- Réception, traitement et diffusion d’informations telles que le planning des manifestations de la ville, les courriers riverains, les communiqués d’informations.
- Aide à l’organisation et à l’exécution des évènements de la ville
- Participation aux réunions de préparation de l’évènement
- Coordination et pilotage logistique de l’évènement
- Présence et accompagnement protocolaire sur l’évènement
- Elaboration, envoi et suivi des invitations (numériques ou cartons)
- Préparation, commande et suivi des cadeaux protocolaires
- Aide à l’organisation du programme d’accueil de villes jumelles : réservations d’hôtels, restaurants, visites, chauffeurs etc.
- Aide à l’organisation du déplacement d’une délégation de la ville dans une ville jumelle : visas, billets d’avion, chauffeur etc.

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise des usages protocolaires
- Connaissance des concepts et des pratiques de Relations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
- Esprit analytique avec une attention portée aux détails
- Organisée, capable de travailler dans les délais fixés
- Relations institutionnelles, Mairies, Elus
- Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, autonome, disponibilité
- Sens des relations humaines

Tous les postes de la Ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

2+ years



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    À propos du posteNous recherchons un stagiaire en affaires publiques pour rejoindre notre équipe à partir de janvier 2025.Ce stage sera l'occasion de découvrir les enjeux, priorités et modes de fonctionnement d'une entreprise dans sa relation à la sphère publique.Tu recevras une formation approfondie sur les relations publiques, l'influence et le...


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    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi **? Dans votre rôle de media relations assistant, vous accompagnerez la media relations manager dans ses tâches quotidiennes et dans des domaines aussi variés que: La gestion des relations presse (rédaction des communiqués de presse, organisation des interviews et des événements presse,...


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    Missions :L'objectif principal de ce poste est de soutenir l'équipe des affaires publiques, de l'advocacy et de la communication dans la réalisation de ses missions.Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Participer à la veille (plfss, environnement VIH, etc.)Préparer des position papers et des biosContribuer à des...


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    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...


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    Il y a 3 mois


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    il y a 2 semaines


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