Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


SaintDenis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un secrétaire administratif (H/F).

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD).

Sous la responsabilité du Secrétaire Général

RESPONSABILITES

**Standard téléphonique de la société**
- Gestion des appels entrants, prise de messages, gestion du répondeur (soir, week-end, congés, astreintes).

**Accueil et orientation des visiteurs**

L’immeuble dispose d’un accueil au rez-de-chaussée, commun à tous les locataires.
- Relations courantes avec l’accueil de l’immeuble (courrier, livraisons, orientation, etc.) ;
- Accueil des visiteurs (occasionnel) et leur orientation ;
- A l’occasion d’instances de la société (Conseil d’administrations, etc.):

- Contribution à l’organisation de l’instance ;
- Accueil, information et orientation des visiteurs (administrateurs, élus, etc.).

**Courrier**
- Traitement du courrier « entrant » : enregistrement sur le logiciel de gestion du courrier (Go7), distribution selon la procédure interne ;
- Traitement du courrier « sortant » : centralisation de la bannette courrier, relai avec la factrice.

**Secrétariat administratif**
- Travaux administratifs : copie, frappe de courrier, etc. ;
- Alimentation des bases contacts et mises à jour (logiciel GO7 et base contacts de la société) ;
- Appui à l’organisation de l’archivage et à la planification des campagnes ;
- Tâches de secrétariat opérationnel en soutien des assistantes (ressource en cas d’absence d’assistantes ou de pics d’activités) ;
- Tâches de secrétariat (y compris affranchissement de courriers, etc.) auprès du Secrétariat général lors de besoin (envoi des rapports d’activités, préparation des dossiers pour les instances, etc.) ;
- Tâches de gestion possibles (ex : saisie de règlements, établissement des quittances de loyer, courriers de rejets factures, etc.) ;
**Missions associées au fonctionnement de la société**
- Tenue des différents registres (accueil des visiteurs, réservation des véhicules, etc.) ;
- Gestion des clés (salles de réunions, stocks, etc.) ;
- Préparation des salles de réunion à l’occasion d’instances (réunions du personnel, Conseil d’administration, etc.) ;
- Suivi des stocks (consommables, fournitures de bureaux, etc.), recensement et planification des besoins, préparation des commandes.

RELATIONS

**A l'intérieur de la société**
- En lien direct et quotidien avec l’ensemble du personnel ;
- Sur des tâches avec les services généraux.

**A l’extérieur de la société**
- Visiteurs.

PROFIL
- Sens du dialogue ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d’équipe et de collectif d’entreprise ;
- Autonomie ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023



  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Sous la responsabilité du Service Territorial Urbanisme Règlementaire, la secrétaire va contribuer au bon fonctionnement des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. **Domaine 1** - Accueil du public téléphonique et...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis


  • Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Au sein du service administratif du siège de l'entreprise, située à Saint-Denis (93200), vous serez en charge des tâches suivantes: - Saisie de devis - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier - Autres tâches administratives Poste à pourvoir en intérim. Rémunération : entre 25 et 30K euros sur 13 mois Horaires : 9h - 17h du...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Au sein du service administratif du siège de l'entreprise, située à Saint-Denis (93200), vous serez en charge des tâches suivantes: - Saisie de devis - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier - Autres tâches administratives Poste à pourvoir en intérim. Rémunération : entre 25 et 30K euros sur 13 mois Horaires : 9h - 17h du...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 jours


    Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps plein

    Description: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...


  • Saint-Denis, France RHTT Intérim - recrutementrhtt@orange.fr Temps plein

    RECHERCHE 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POUR TRAVAILLER SUR ST DENIS 93 POUR DES QUE POSSIBLE. NOUS RECHERCHONS UN PROFIL CONFIRME AVEC 3 ANNEES EXPERIENCE MINIMUM. SALAIRE SELON VOTRE PROFIL ET VOTRE EXPERIENCE. VOUS TRAVAILLEREZ SUR 39 HEURES PAR SEMAINE. POSTE EN VUE D'UNE EMBAUCHE CDI. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat :...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Denis, France LGDW Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement** **LGDW, qui sommes-nous ?** - _**Vous avez un Niveau BAC**_ - **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**: - **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance : une opportunité de croissance professionnelle exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: - Assurer l'organisation...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...


  • Saint-Denis, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Secrétaire administratif(ve) **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 25 à 29K€ bruts annuels **Avantages** : Salaire sur 13 mois, tickets restaurant, télétravail, RTT (un vendredi sur deux) **Lieu** : Saint-Denis (métro Front Populaire) **Date de prise de poste** : 9 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Plaine Commune...