Assistant.e Médico-administratif.ve

Il y a 2 mois

Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle ainsi que d'un secteur de consultations. Il est dirigé par le Pr Jalal ASSOUAD.

Poste à pourvoir immédiatement

ACTIVITES PRINCIPALES

Missions au secrétariat desservant la consultation, l'hospitalisation et le bloc opératoire:

- Coordination administrative de la consultation, de l'hospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins
- Gestion des comptes rendus médicaux (CR consultation, CRO et CRH) : frappe/relecture/mise en forme/diffusion/relances pour validation par les chirurgiens
- Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail/fax/téléphone
- Préparation du staff médical hebdomadaire
- Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations
- Inscription des patients sur le registre Epithor
- Gestion du dossier médical : numérisation et intégration des examens, CR,
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Gestion du courrier (dépôt et distribution)

ACTIVITES PONCTUELLES
- Participation aux réunions de service
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
- Mobilité sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

SAVOIR FAIRE REQUIS

Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques/TIC (Orbis, GDM, ORTIF)

Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés

Prioriser ses différentes tâches

Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations

Identifier/analyser des situations prioritaires spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Renseigner des personnes au regard de son métier

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence

Analyser et optimiser un/des processus

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Construire et adapter des outils de travail ou/et de contrôle afférents à son métier

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points clés, en faire une synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)

Vocabulaire médical

Droit des Patients

Organisation et fonctionnement de l'hôpital

Anglais apprécié

QUALITES REQUISES

Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode

Avoir le sens des priorités et de l'urgence

Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve

Savoir se rendre disponible

Posséder des qualités relationnelles

Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe

Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques

S'auto évaluer, s'informer et se former

Evoluer et faire évoluer le secteur

Capacité d'adaptation

**PERSONNE À CONTACTER**

PICHARD CHRISTEL

PERSONNE A CONTACTER
Christel Pichard,
Coordinatrice AMA

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Tenon
4, rue de la Chine
75970 Paris

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024 **Date de parution **:15/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Chirurgie

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...