Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 7 mois


Le PetitQuevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices

**POSTE**

En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’administrative assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.

Vos principales missions seront:

- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés)_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative :_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 années d'expérience dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Autonomie et réactivité.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1900 à 2000 € Brut / Mois selon expérience

Mutuelle

Cuisine disponible sur place

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Petit-Quevilly, France COLOR CONCEPT PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) administrative a temps partiel, démarches administratives, suivie des commandes, comptabilité, suivie des démarches liées aux salariés ( 3 salariés ) réalisation des devis. A bientôt Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance Contract length: 4 months Part-time hours: 15 per...


  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Petit-Quevilly, France EPC Demosten Temps plein

    Comptant 450 salariés et 100 millions de CA annuel, EPC Demosten est un des acteurs majeurs sur les activités de déconstruction et désamiantage en France. L’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F). Basé(e) à notre agence de Nanterre, vous serez intégré(e) à notre équipe dans le cadre des missions suivantes: - En lien avec le...


  • Le Petit-Quevilly, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Le...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Le Petit-Quevilly, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existants avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présents dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Le Petit-Quevilly, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    Rattaché(e) au chef d'Agence, vous serez le relai opérationnel entre le Terrain et les services supports de la Région sur les aspects de la Gestion et du suivi administratif. Vos principales missions seront de: - Vérifier et saisir les engagements de dépenses par chantier (BL et pointage main d'oeuvre) - Gérer les litiges fournisseurs - Etablir la...


  • Le Petit-Quevilly, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La protection de l’enfance, par ses services pour les...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Le Petit-Quevilly, France Interaction Temps plein

    INTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, acteur majeur indépendant du BTP, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION en Intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez à la gestion administrative et financière de projets d'envergure. Vous serez le/la garant(e) d'une organisation optimale et contribuerez directement à l'efficacité de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Petit-Quevilly, France ISA Développement Temps plein

    Best Intérim recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant de gestion (H/F) pour une mission en intérim. Vos missions: - Accompagner les Responsables d'affaires sur la gestion des appels d'offres dans le cadre de marchés publics et privés. - Gérer les achats avec le magasinier, le suivi et le passage des commandes de matériel - Assurer le suivi...


  • Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous préparez un Master 1 ou 2 en lien avec le poste. Vous serez rattaché(e à la direction administrative et comptable de la structure, et en collaboration avec la direction vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: Administratif - Accueil standard et téléphonique - Traitement des courriers, ouvrir-traiter-distribuer - Organisation et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Le Petit-Quevilly, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Le...


  • Le Petit-Quevilly, France ABSOLU SERVICES PROPRETE Temps plein

    Vous préparez un Master 1 ou 2 en lien avec le poste. Vous serez rattaché(e à la direction administrative et comptable de la structure, et en collaboration avec la direction vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: Administratif - Accueil standard et téléphonique - Traitement des courriers, ouvrir-traiter-distribuer - Organisation et...


  • Le Petit-Quevilly, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Service Transport, vous êtes en charge de constituer les dossiers et d'assurer le suivi sur des tableaux Excel. Également, vous assurez la gestion du planning des réceptions au niveau Europe. En qualité d'Assistant Administratif Service Transport, vous possédez une expérience de minimum 2 ans à un poste ou vous...


  • Le Petit-Quevilly, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif Magasin, vos missions consistent à: - Assurer la saisie du nouveau matériel (JC Logistique et VTIC), - Gérer le traitement des factures (rapprochement bon de commande et bon de livraison), - Suivre matériel : Saisie des retours et bons de sortie, - Suivre le stock matériel, - Faire le listing et certificat de...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 semaine


    Le Petit-Quevilly, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le batiment recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **ASSISTANT DE GESTION** **H/F**. Vos missions seront les suivantes: - Faire le suivi administratif lié aux chantiers ( marché public et privé, contrat de sous-taitance, cautionnement, etc ) - Etablir et gérer les situations de sous traitance et leurs...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes : GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR Gestion du courrier entrant et sortant : -Transmission des courriers importants au gérant -Traitement direct des autres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Le Petit-Quevilly, France VINCI Energies Temps plein

    Connexions, performance, efficience énergétique, datas : VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les 1900 entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de...


  • Le Thor, France E KEEP Temps plein

    E KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...