Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)
**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices
**POSTE**
En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’administrative assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.
Vos principales missions seront:
- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés)_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative :_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.
**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).
3 années d'expérience dans le domaine.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).
Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.
Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.
Autonomie et réactivité.
Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.
**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1900 à 2000 € Brut / Mois selon expérience
Mutuelle
Cuisine disponible sur place
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Le Petit-Quevilly, France EPC Demosten Temps pleinComptant 450 salariés et 100 millions de CA annuel, EPC Demosten est un des acteurs majeurs sur les activités de déconstruction et désamiantage en France. L’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F). Basé(e) à notre agence de Nanterre, vous serez intégré(e) à notre équipe dans le cadre des missions suivantes: - En lien avec le...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La protection de l’enfance, par ses services pour les...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France Interaction Temps pleinINTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, acteur majeur indépendant du BTP, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION en Intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez à la gestion administrative et financière de projets d'envergure. Vous serez le/la garant(e) d'une organisation optimale et contribuerez directement à l'efficacité de nos...
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Assistant de Gestion Administrative BTP
il y a 4 semaines
Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps pleinPrésentation de l'entrepriseE-Keep Sud est une entreprise de recrutement et d'intérim, intégrée à un groupe de plus de 1000 collaborateurs, spécialisée dans le secteur du BTP.Description du poste et MissionsNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Les responsabilités incluent :Vérification et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant de Gestion Administrative dans le BTP
il y a 4 semaines
Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps pleinPrésentation de l'entrepriseE-Keep Sud est une entreprise dynamique spécialisée dans le recrutement et l'intérim, avec une forte présence dans le secteur du BTP.Description du poste et MissionsNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. Les responsabilités incluront :Vérification et saisie des bons de livraison par...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Petit-Quevilly, France VINCI Energies Temps pleinConnexions, performance, efficience énergétique, datas : VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les 1900 entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France SARP Nord Normandie Temps pleinLa société Yves Madeline, agence du groupe SARP (filiale VEOLIA), spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) commercial(e) H/F** en CDI. Au cœur de l’agence de Petit Quevilly et placé(e) sous l'autorité du Responsable d’Exploitation, vous intégrez l’équipe administrative de gestion de...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes : GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR Gestion du courrier entrant et sortant : -Transmission des courriers importants au gérant -Traitement direct des autres...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France Jacky Perrenot Temps plein**À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France MISSENARD-QUINT B Temps pleinMissenard Climatique offre à ses clients professionnels des prestations de chauffage, climatisation et ventilation (CVC) tant en installation qu’en maintenance. PME indépendante et familiale depuis 170 ans, nos équipes œuvrent pour la performance énergétique et assistent les clients dans leurs démarches de transition énergétique. Missenard...
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Assistant Administratif H/F à temps partiel
il y a 4 heures
Le Petit-Quevilly, Normandie, France Jacky Perrenot Temps pleinLe posteVos missionsDans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F au sein de notre agence Perrenot Lemonnier, dont les missions sont les suivantes :Vous serez basé Le Petit Quevilly-Gestion et suivi des palettes Europe-Saisies des commandes dans le logiciel d'Exploitation-Organisation des appels téléphoniques-Gestion...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France EPC Demosten Temps pleinL’assistant administratif polyvalent est placé sous l’autorité du Directeur d’EPC Demosten et/ou de ses délégués (Directeur Service Travaux). Il a pour missions de: - Assurer le secrétariat de l’entreprise et de la Direction, - Assurer l’envoi du courrier, - Assurer l’accueil / standard téléphonique / réception clients, - Assurer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France LVL Medical Temps pleinRattaché(e) au Responsable d’Agence, vous planifiez et optimisez les tournées des Techniciens, conformément à la réglementation et aux règles de qualité et sécurité Orkyn’. Dans ce cadre, vous serez en charge de pour le secteur de la Normandie: - Organiser et optimiser la planification des Techniciens, tout en veillant au respect des règles,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Petit-Quevilly, France MAISONS ALYSIA Temps pleinMAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles recherche pour son agence MA76 SUD LE PETIT QUEVILLY un Assistant Administratif (H/F) en CDD de remplacement à temps partiel. **Description du poste**: Vous coordonnez les diverses opérations métier en tenant compte des réglementations applicables au secteur de la maison individuelle avec les outils...
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Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinMissionNous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).La mission du service?Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente...
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Alternant(e) Assistant(e) en Gestion de Projet SI H/F
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, Normandie, France ASSYSTEM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFace aux enjeux du dérèglement climatique, la transition vers une énergie à faible émission de carbone est essentielle. Chez Assystem, notre mission est d'accélérer cette transition énergétique à l'échelle mondiale. Avec une équipe de 7000 experts, nous allions notre savoir-faire en ingénierie et en gestion de projet...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de E-Keep Sud, une société de recrutement et intérim, en tant qu'assistant administratif h/f. Vous serez intégré à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.MissionsGestion administrativeVous assurerez la gestion administrative courante,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Petit-Couronne, France SCORPION Temps pleinDans le cadre de notre développement, SCORPION recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: RH, comptabilité et commercial ! - 3 ans minimum en entreprise - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer l’administratif du personnel (déclarations, contrats ) et transmettre les éléments aux organismes correspondants -...