Assistant(E) de Gestion

Il y a 3 mois


Le PetitQuevilly, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes : GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR Gestion du courrier entrant et sortant : -Transmission des courriers importants au gérant -Traitement direct des autres éléments (encaissement des chèques reçus, envoi des formulaires à retourner aux organismes.) Gestion du standard téléphonique : -Prise d'appel et dispatch aux interlocuteurs concernés -Renseignements GESTION ADMINISTRATIVE Dans le cadre de la gestion administrative, le titulaire du poste sera responsable du : -Classement et archivage des dossiers administratifs, mensuels, annuels (bilans, location immobilière, services de l'administration.) -Gestion des dossiers du personnel : -Rédaction des contrats de travail avant envoi pour vérification -Préparation des variables de paie, -Suivi des congés payés, -Classement des documents RH, -Mise à jour du registre du personnel, -Suivi des visites médicales, -Suivi des carte BTP, -Création et suivi des demandes d'autorisation de travail -Rédaction de courriers -Suivi des adresses mails (création des adresses) GESTION COMPTABLE Dans le cadre de la gestion comptable, le titulaire du poste sera responsable de : -Rédaction et envoi des factures clients (ERP ODOO) y compris des factures de sous-traitance -Enregistrement des factures fournisseurs sur la plateforme IZIWORK -Gestion de l'échéancier des paiements fournisseurs -Suivi et relance des paiements clients -Paiements des fournisseurs -Réception et classement des éléments bancaires -Rapprochement bancaire -Transmission des éléments bancaires, clients et fournisseurs au cabinet (mensuellement) ACHATS Dans ce domaine, le titulaire est chargé de : -Recenser et enregistrer les besoins en consommables, -Préparer les bons de commandes associés, -Suivi du bon acheminement. APPELS D'OFFRES Le titulaire est le responsable : -Du recensement des appels d'offre sur les supports de publication spécifiques -Du suivi auprès des chargés d'affaire (validation ou non des AO) -Des envois par voie électronique des offres élaborées par l'entreprise GESTION DU PARC VEHICULE ET TELEPHONIQUE Le titulaire gère l'ensemble du parc véhicule : -Suivi des entretiens -Prise de RDV -Suivi des sinistres -Carte grise Le titulaire gère l'ensemble du parc téléphonique : -Création de ligne -Suppression de ligne -Anomalie de surconsommation des collaborateurs -Achats de mobile MANAGEMENT D'UNE ÉQUIPE Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire du poste est le responsable hiérarchique du personnel dédié à la gestion administrative, comptable et du personnel de l'entreprise. PROFIL Vous maitrisez le PACK OFFICE et connaissez les logiciels et plateformes suivants : -Maximilien -AWS Achats -CHORUS PRO -IZII WORK -ODOO Programmation : Vous travaillez du lundi au vendredi en présentiel. L'entreprise se situe dans une zone non desservie par les transports en commun.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 An(s)
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivi de la comptabilité
- Gestion des appels d'offres
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités



  • Le Petit-Quevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F) **Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76) **CONTEXTE** Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Le Petit-Quevilly, France Interaction Temps plein

    INTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, acteur majeur indépendant du BTP, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION en Intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez à la gestion administrative et financière de projets d'envergure. Vous serez le/la garant(e) d'une organisation optimale et contribuerez directement à l'efficacité de nos...


  • Le Petit-Quevilly, Normandie, France ASSYSTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFace aux enjeux du dérèglement climatique, la transition vers une énergie à faible émission de carbone est essentielle. Chez Assystem, notre mission est d'accélérer cette transition énergétique à l'échelle mondiale. Avec une équipe de 7000 experts, nous allions notre savoir-faire en ingénierie et en gestion de projet...


  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Petit-Quevilly, France SARP Nord Normandie Temps plein

    La société Yves Madeline, agence du groupe SARP (filiale VEOLIA), spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) commercial(e) H/F** en CDI. Au cœur de l’agence de Petit Quevilly et placé(e) sous l'autorité du Responsable d’Exploitation, vous intégrez l’équipe administrative de gestion de...


  • Le Petit-Quevilly, France EPC Demosten Temps plein

    Comptant 450 salariés et 100 millions de CA annuel, EPC Demosten est un des acteurs majeurs sur les activités de déconstruction et désamiantage en France. L’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F). Basé(e) à notre agence de Nanterre, vous serez intégré(e) à notre équipe dans le cadre des missions suivantes: - En lien avec le...


  • Le Petit-Quevilly, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La protection de l’enfance, par ses services pour les...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    Le Petit-Quevilly, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Ressources Humaines, vous serez rattaché à la Responsable Paie et vos missions serons les suivantes: - Gestion et suivi des visites médicales, - Récolte des éléments variables de paie, - Suivi des habilitations, - Mission de scanner les dossiers d'embauche des salariés, - Mise à jour des IJSS et relance auprès de la CPAM, -...


  • Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...


  • Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...


  • Le Petit-Quevilly, Normandie, France ASSYSTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFace aux enjeux du dérèglement climatique, il est essentiel de se tourner vers des solutions énergétiques durables. Chez Assystem, notre mission est d'accélérer la transition vers une énergie bas-carbone à l'échelle mondiale. Avec une équipe de 7000 experts, nous allions notre savoir-faire en ingénierie et en gestion...


  • Le Petit-Quevilly, France FVS Conseils Temps plein

    **FVS CONSEILS**, société de conseils expérimentée dans le secteur du photovoltaïque, est chargée de mettre en relation des agriculteurs, industriels, professionnels du tertiaire, propriétaires fonciers, etcavec des développeurs photovoltaïques. Nous développons plus de 300 projets (bâtiments, ombrières, locations de toiture, serres...


  • Le Petit-Quevilly, France RESSORTS MASSELIN Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: RESSORTS MASSELIN, PME industrielle (20M€ de CA) située à Rouen, développe des produits de haute technicité à destination de secteurs pointus tels que l’aéronautique, le spatial, l’énergie, et le transport. Acteur historique sur notre marché, nous sommes particulièrement reconnus pour notre forte capacité d’innovation...


  • Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Le Petit-Quevilly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant RH (H/F) en CDI. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Le recrutement - Gestion administrative du personnel - Gestion de l'intégration du personnel - Gestion...

  • Assistant RH Paie

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France EPC Demosten Temps plein

    Nous recherchons un ou ou une Assistant(e) Ressources Humaines dès le 21 octobre 2024 pour une durée de 5 mois, en remplacement de notre Assistante RH partant en congé maternité. Les missions du poste: - **Gestion de la paie**: - Récupération et contrôle des pointages - Saisie des différents éléments relatifs à l’élaboration des bulletins de...


  • Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...


  • Le Grand-Quevilly, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le Greta Rouen Maritime recherche un(e) assistant(e) commercial(e), temps plein, pour plusieurs antennes sur le département. Vous assurerez le lien "pédagogique" et "commercial" entre les entreprises et les salariés en formation. Vos principales missions seront de: - Identifier et prospecter les entreprises clientes potentielles, les prescripteurs,...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois


    Le Petit-Quevilly, France EPC Demosten Temps plein

    Comptant 450 salariés et 100 millions de CA annuel, EPC Demosten est un des acteurs majeurs sur les activités de déconstruction et désamiantage en France. L’entreprise recherche un(e) assistant(e) technique (H/F). Basé(e) à notre agence de Nanterre, vous serez intégré(e) à notre équipe dans le cadre des missions suivantes: - Assister les...


  • Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...