Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
La Direction des Affaires Techniques et Immobilières (DATI) a pour missions la politique et la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l’Université, le pilotage de la gouvernance de la politique immobilière, l’élaboration de la législation et de la règlementation domaniales ainsi que la mise en oeuvre des missions de gestion du patrimoine, du bâtiment.
La DATI assure également l’accueil de Le Mans Université et l’intendance de plusieurs services centraux.
**Mission**:
L'agent administratif et d'accueil (H/F) devra exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/Elle devra informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (60%)
L'agent administratif et d'accueil (H/F) devra assurer l’accueil physique et téléphonique des différents usagers, des tâches administratives de soutien aux différents services de la Maison de l’Université. Il/Elle devra assurer des remplacements ponctuels, en cas de besoin, dans des services accueil de proximité. (40%)
**Missions et activités principales**
- Réaliser des opérations de gestion courante:
- Rédiger les bons de commande sur SIFAC
- Vérification des bons de livraison
- Suivre les dépenses courantes et traiter les factures correspondantes sur SIFAC
- Gérer les stocks et les achats de fournitures de bureaux et de consommables informatiques
- Assurer les tâches de secrétariat du service
- Refacturation interne : affranchissement, photocopies, fournitures et véhicules
- Gestion de l’entretien des véhicules
- Préparer et rédiger les conventions d’occupation des locaux
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DATI
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Gérer la boîte mail institutionnelle de l’Université et savoir réorienter les demandes dans tous les services et composantes
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Assurer le suivi et les réservations des salles de la Maison de l’Université
- Assurer le suivi et les réservations des véhicules de la Maison de l’Université
- Assurer la planification et la mise en place de la logistique (café, plateaux repas) pour des réunions
- Recenser l’utilisation des garages à vélos sécurisés pour les personnels
- Assurer la mise à jour de la signalétique des bureaux
- Affichage d’informations générales
- Faire appliquer les consignes données
**Missions et activités associées**
- Gérer les archives du service
- Assurer la collecte et l’affranchissement du courrier à expédier
- Traitement des demandes de réservation de véhicules
- Traitement des demandes de réservation de salles
- Participer à la gestion des archives du service et du classement administratif
- Assurer le suivi de la maintenance des distributeurs (boissons+confiseries) installés dans le hall d’accueil
- Assurer le suivi des retraits déchets cartons + papier
- Assurer la surveillance pour maintenance des
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Le Mans, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDD à temps partiel : 0.20 ETP Etablissement : SERVICE PREVENTION SPECIALISÉE 72 Lieu : Le Mans (72) Durée : Temps partiel Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible **L’association INALTA recrute **pour le service de Prévention spécialisée 72 u**n agent administratif (H/F) à 0.20 etp.** ***La prévention...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Le Mans, France CINERITES TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein**AGENT DE BASCULE** **EMPLOYE/EMPLOYEE ADMINISTRATIF ADMINSTRATIVE** **Description du poste** **Missions**: - Assurer la pesée des camions et orienter les chauffeurs et les clients vers les lieux de chargements - Effectuer des remises de prix - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs et les orienter vers le...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 3 mois
Le Havre, France CENTRE DE NUTRITION ET READAPTATION LES JONQUILLES Temps plein**Overview** Nous recherchons un Agent D'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est de renseigner et orienter les usagers, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques, gestion des dossiers administratifs des patients. **Duties**: - Accueillir et orienter les usagers - Gérer tous les appels téléphoniques -...
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Adjoint Administratif Administration Accueil
il y a 3 semaines
Le Mans, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Agent d'Accueil et de Gestion des Paiements
il y a 17 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €La société beBee Professionals cherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Agent d'accueil et de gestion des paiements à Le Mans, en France. Ce rôle consiste à être le visage du magasin et à offrir un service de qualité aux clients tout en assurant la fluidité des opérations de caisse.Salaire estimé : 35 000...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Le Mans, France Korian Temps pleinVous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Le Meux, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LE MEUX (60) un agent(e) d'accueil pour assurer des remplacements ponctuels Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 05h30 12h30 OU 12h30 19h30 une semaine sur deux Les missions confiées sont: - Accueil et gestion des entrées - Gestion du standard téléphonique - Gestion des entrées visiteurs avec...
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Agent D'accueil
Il y a 7 mois
Le Meux, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LE MEUX (60) un agent(e) d'accueil pour assurer des remplacements ponctuels Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 05h30 12h30 OU 12h30 19h30 une semaine sur deux Les missions confiées sont: - Accueil et gestion des entrées - Gestion du standard téléphonique - Gestion des entrées visiteurs avec...
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Agent / Agente Administratif Et D'accueil (H/F)
Il y a 6 mois
Paray-le-Monial, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve)et d'accueil, en CDD de remplacement congé maladie, à temps partiel. Le principal objectif du SSIAD est de prolonger le maintien à domicile et permettre la continuité du choix de vie des patients. Le SSIAD intervient auprès de 61 patients âgés et handicapés sur les 17 communes du canton de Paray le...
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Agent D'accueil
Il y a 4 mois
Le Meux, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LE MEUX (60) un agent(e) d'accueil en CDD remplacement longue durée à partir du lundi 9 septembre 2024 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 05h30 12h30 OU 12h30 19h30 une semaine sur deux Les missions confiées sont: - Accueil et gestion des entrées - Gestion du standard téléphonique - Gestion...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Le Mans, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Le Mans Roger de la Fresnaye, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...
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Agent D'accueil
Il y a 7 mois
Saint-Jean-le-Vieux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps pleinLa Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...
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Standardiste / Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Le Mans, France PARTAGE Le Mans Temps plein**Missions et responsabilités** Vous êtes à l’aise au téléphone et toujours de bonne humeur ? Nous avons besoin de vous ! En venant chez nous vous trouverez: - Un travail polyvalent : Accueil physique et téléphonique des salariés et des clients, transmission des appels et orientation des personnes accueillies, travaux administratif divers,...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Le Mée-sur-Seine, France LA FERME DU MARAIS Temps pleinL'EHPAD La Ferme du Marais, 565, Avenue du Marché Marais - 77350 Le Mée sur Seine proposant l'accueil de 210 résidents, recrute un agent d’accueil et administratif. Missions: - Accueillir et orienter les visiteurs - Contrôler les sorties des résidents - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels ou prendre les...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Le Havre, France Maison de retraite 'EHPAD' Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EHPAD d'Ecouché recherche un agent administratif à 50% pour compléter l'équipe. L'établissement est situé à 12 minutes d Argentan, au coeur de la commune d'Ecouché. Il accueille 74 personnes âgées dépendantes dont 12 en Unité d'Hébergement...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 2 mois
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'Accueil Administratif (H/F) - Service des Urgences - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Principales missions: Accueillir administrativement les patients et répondre à leurs questions concernant l'établissement (consultations, chambres, prise en charge...). Créer et gérer les...
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Agent D'accueil à La Pouponnière Du
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent d'accueil à la Pouponnière du Plessis-Robinson F/H**: **Référence**: 24.2961**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE SOLIDARITES DIRECTION ENFANCE, ADOLESCENCE ET FAMILLE POUPONNIERE PAUL MANCHON POUP -...
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Agent D'accueil à La Pouponnière Du
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent d'accueil à la Pouponnière du Plessis-Robinson F/H**: **Référence**: AGENT_AC_POUPP**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE SOLIDARITES DIRECTION ENFANCE, ADOLESCENCE ET FAMILLE POUPONNIERE PAUL MANCHON...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Bureaux & Co Temps pleinBUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion, évènement...), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au...
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Agent d'Accueil et de Services Hôteliers
Il y a 7 mois
Le Mans, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinLe quotidien dans les Jardins, c'est aussi les week-ends Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, les Agents d'Accueil et de Services Hôteliers assurent la continuité de nos services 1 week-end sur 2. Vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ; Apporter un premier niveau de...
