Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
La Direction des Affaires Techniques et Immobilières (DATI) a pour missions la politique et la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l’Université, le pilotage de la gouvernance de la politique immobilière, l’élaboration de la législation et de la règlementation domaniales ainsi que la mise en oeuvre des missions de gestion du patrimoine, du bâtiment.
La DATI assure également l’accueil de Le Mans Université et l’intendance de plusieurs services centraux.
**Mission**:
L'agent administratif et d'accueil (H/F) devra exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/Elle devra informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (60%)
L'agent administratif et d'accueil (H/F) devra assurer l’accueil physique et téléphonique des différents usagers, des tâches administratives de soutien aux différents services de la Maison de l’Université. Il/Elle devra assurer des remplacements ponctuels, en cas de besoin, dans des services accueil de proximité. (40%)
**Missions et activités principales**
- Réaliser des opérations de gestion courante:
- Rédiger les bons de commande sur SIFAC
- Vérification des bons de livraison
- Suivre les dépenses courantes et traiter les factures correspondantes sur SIFAC
- Gérer les stocks et les achats de fournitures de bureaux et de consommables informatiques
- Assurer les tâches de secrétariat du service
- Refacturation interne : affranchissement, photocopies, fournitures et véhicules
- Gestion de l’entretien des véhicules
- Préparer et rédiger les conventions d’occupation des locaux
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DATI
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Gérer la boîte mail institutionnelle de l’Université et savoir réorienter les demandes dans tous les services et composantes
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Assurer le suivi et les réservations des salles de la Maison de l’Université
- Assurer le suivi et les réservations des véhicules de la Maison de l’Université
- Assurer la planification et la mise en place de la logistique (café, plateaux repas) pour des réunions
- Recenser l’utilisation des garages à vélos sécurisés pour les personnels
- Assurer la mise à jour de la signalétique des bureaux
- Affichage d’informations générales
- Faire appliquer les consignes données
**Missions et activités associées**
- Gérer les archives du service
- Assurer la collecte et l’affranchissement du courrier à expédier
- Traitement des demandes de réservation de véhicules
- Traitement des demandes de réservation de salles
- Participer à la gestion des archives du service et du classement administratif
- Assurer le suivi de la maintenance des distributeurs (boissons+confiseries) installés dans le hall d’accueil
- Assurer le suivi des retraits déchets cartons + papier
- Assurer la surveillance pour maintenance des
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Représentant(e) d'accueil
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à...
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Accueil en Entreprise
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinPosteVous serez recruté pour occuper un poste d'accueil en entreprise. Le contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires sur Le Mans.Vous bénéficierez également d'une formation.Description du posteVous serez amené à réaliser des missions de type accueil en entreprise, tel que...
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Représentant(e) d'accueil
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation du posteCity One, un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, recherche un(e) Représentant(e) d'accueil pour renforcer son équipe à Le Mans.Le contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires.Vous bénéficierez également d'une formation pour vous...
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Représentant(e) d'accueil
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinPrésentation du posteCity One, un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, recherche un(e) Représentant(e) d'accueil pour rejoindre son équipe à Le Mans.Le contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires.Vous bénéficierez également d'une formation pour vous...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Le Mans, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDD à temps partiel : 0.20 ETP Etablissement : SERVICE PREVENTION SPECIALISÉE 72 Lieu : Le Mans (72) Durée : Temps partiel Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible **L’association INALTA recrute **pour le service de Prévention spécialisée 72 u**n agent administratif (H/F) à 0.20 etp.** ***La prévention...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Le Havre, France CENTRE DE NUTRITION ET READAPTATION LES JONQUILLES Temps plein**Overview** Nous recherchons un Agent D'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est de renseigner et orienter les usagers, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques, gestion des dossiers administratifs des patients. **Duties**: - Accueillir et orienter les usagers - Gérer tous les appels téléphoniques -...
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F
Il y a 6 mois
Le Mans, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 5 mois
Le Bocasse, France Agence du Havre (76) Temps plein**L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT est un acteur majeur dans le domaine des Ressources Humaines et des services aux entreprises. Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans cette démarche. Le réseau d'agences NORMAN RECRUTEMENT s'étend sur toute la **Normandie**...
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Agent d'accueil et de services hôteliers
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Les Jardins d'Arcadie Temps pleinLe quotidien des Jardins d'Arcadie, c'est aussi la convivialité.MissionEn tant qu'Agent d'accueil et de services hôteliers chez Les Jardins d'Arcadie, vous assurez la continuité des services 1 week-end sur 2. Vos missions seront les suivantes :Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ;Apporter un...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Le Mans, France Korian Temps pleinVous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...
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Agent / Agente Administratif Et D'accueil (H/F)
Il y a 5 mois
Paray-le-Monial, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve)et d'accueil, en CDD de remplacement congé maladie, à temps partiel. Le principal objectif du SSIAD est de prolonger le maintien à domicile et permettre la continuité du choix de vie des patients. Le SSIAD intervient auprès de 61 patients âgés et handicapés sur les 17 communes du canton de Paray le...
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Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Le Meux, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LE MEUX (60) un agent(e) d'accueil pour assurer des remplacements ponctuels Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 05h30 12h30 OU 12h30 19h30 une semaine sur deux Les missions confiées sont: - Accueil et gestion des entrées - Gestion du standard téléphonique - Gestion des entrées visiteurs avec...
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Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Le Meux, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LE MEUX (60) un agent(e) d'accueil pour assurer des remplacements ponctuels Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 05h30 12h30 OU 12h30 19h30 une semaine sur deux Les missions confiées sont: - Accueil et gestion des entrées - Gestion du standard téléphonique - Gestion des entrées visiteurs avec...
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Agent Administratif F/H
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France NORMAN 76 - LE HAVRE Temps pleinPoste d'Agent Administratif H/FVous rejoignez l'équipe de Norman 76 - Le Havre pour occuper le poste d'Agent Administratif H/F. **Mission**- Accueil physique des transporteurs ou des clients- Gestion des entrées et sorties des conteneurs- Gestion des tâches administratives liées au domaine d'activités**Compétences requises**- Formation...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Le Meux, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LE MEUX (60) un agent(e) d'accueil en CDD remplacement longue durée à partir du lundi 9 septembre 2024 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 05h30 12h30 OU 12h30 19h30 une semaine sur deux Les missions confiées sont: - Accueil et gestion des entrées - Gestion du standard téléphonique - Gestion...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Le Mans, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Le Mans Roger de la Fresnaye, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...
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Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Saint-Jean-le-Vieux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps pleinLa Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...
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Agent de propreté
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Agent de propreté (Sable-sur-Sarthe) F/H Votre mission Nous recherchons pour notre agence de Laval, un agent de propreté F/H Votre rôle est important : vous garantissez un environnement propre, sain et ordonné aux occupants des lieux. Grâce à votre travail, vous contribuez à la satisfaction de notre client. ...
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Réceptionniste d'accueil
il y a 2 semaines
Breuil-le-Sec, Hauts-de-France Cityone - Accueil Temps pleinRejoignez Cityone - Accueil pour occuper le poste d'hôte ou hôtesse d'accueil !Vous travaillerez en tant qu'accueil physique, orientant les clients et les accompagnant dans leur parcours. Vous recevrez les appels téléphoniques, transmettant les messages et effectuerez des tâches administratives.Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h...
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Agent administratif de service médical
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps pleinDescription du posteLe service médical des Pays de la Loire recherche un alternant (H/F) pour occuper un poste d'agent administratif.Pour ce poste, vous serez intégré(e) dans une équipe opérationnelle de techniciens du service médical et sous la responsabilité d'un responsable administratif.Vos missions principales seront de :Participer au...
