Assistant D’accueil Et Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, France Rezé Temps plein

La direction petite enfance regroupe un service de gestion administrative et financière, six établissements d’accueils de jeunes enfants et le relais petite enfance.

Le service de gestion administrative et financière prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives en lien avec le guichet unique. Il assure et contrôle également la bonne exécution des dépenses, des recettes et des marchés publics.

Rattaché.e au responsable de ce service, l’assistant.e d’accueil et administratif.ive est l’interlocuteur.trice privilégié.e des usagers de la direction petite enfance et assure l’interface avec les services de la direction. Il.elle réalise également le suivi administratif du guichet unique.

**Missions**:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction petite enfance.
- e d’un accueil de qualité, vous transmettez la première information sur l’environnement petite enfance et les modes d’accueil existants sur le territoire.
- Votre capacité d’analyse et d’évaluation des urgences vous permet de traiter les demandes de manière efficiente, en sachant prioriser, orienter et transmettre les messages.

Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous réalisez le suivi administratif du guichet unique
- Vous gérez les agendas des animatrices du relais petite enfance
- Doté.e de qualités rédactionnelles, vous réalisez les prises de notes, rédigez les courriers et comptes rendus.
- Vous traitez les demandes d’inscription des familles en accueil régulier et occasionnel. Vous faites le lien avec les familles de la préparation des dossiers à la décision de la commission d’attribution des places pour l’accueil régulier ou la planification des rendez-vous avec les responsables de structures pour l’accueil occasionnel.
- Maîtrisant les outils bureautiques, vous mettez à jour les tableaux de suivi et enregistrer les dossiers sur le logiciel métier concerto
- Vous mettez à jour annuellement et ponctuellement la tarification des familles

Vous réalisez et suivez les statistiques en lien avec le guichet unique
- Vous suivez le tableau relatif aux demandes de places en structures d’accueil
- Vous élaborez mensuellement les statistiques sur les demandes parentales relatives au mode de garde
- Vous suivez mensuellement la fréquentation de l’accueil occasionnel et régulier
- Vous préparez les statistiques de l’accueil occasionnel dans le cadre du rapport annuel d’activité

Vous apportez en cas de nécessité un appui administratif et comptable au sein de votre service
- Vous mettez à jour les documentations et formulaires internes au service, et suivez le renouvellement
- Vous mettez en forme et éditer des courriers, notes, documents divers (tableaux, schémas ) ou différents supports de communication grâce à une présentation claire et dynamique (type Powerpoint)
- Vous établissez les bons de commande, enregistrez les engagements, rapprochez les factures dans le logiciel comptable.
- Vous assurez les encaissements des factures de crèche en l’absence du régisseur titulaire.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une formation en secrétariat ou d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance de l’environnement petite enfance serait appréciée.

Vous disposez d’une maîtrise des techniques rédactionnelles et d’un excellent niveau en langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) ainsi que de notions comptables.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités humaines, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à tous publics.

**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : 1 allée de Provence 44400 REZE
- Temps de travail : complet, (temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Type de recrutement**: titulaires et ouvert aux agents contractuels

**Poste à pourvoir : 25/09/2023**

**Entretiens de recrutement prévus le : Mardi 29 aout après-midi **(_sous réserve de modification)_

**Localisation du poste**:_ Ville de Rezé_

**Cadre d’emplois : adjoints administratifs**

Vous souhaitez postuler ?

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.



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    il y a 1 mois


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