Assistant D’accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
La direction petite enfance regroupe un service de gestion administrative et financière, six établissements d’accueils de jeunes enfants et le relais petite enfance.
Le service de gestion administrative et financière prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives en lien avec le guichet unique. Il assure et contrôle également la bonne exécution des dépenses, des recettes et des marchés publics.
Rattaché.e au responsable de ce service, l’assistant.e d’accueil et administratif.ive est l’interlocuteur.trice privilégié.e des usagers de la direction petite enfance et assure l’interface avec les services de la direction. Il.elle réalise également le suivi administratif du guichet unique.
**Missions**:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction petite enfance.
- e d’un accueil de qualité, vous transmettez la première information sur l’environnement petite enfance et les modes d’accueil existants sur le territoire.
- Votre capacité d’analyse et d’évaluation des urgences vous permet de traiter les demandes de manière efficiente, en sachant prioriser, orienter et transmettre les messages.
Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous réalisez le suivi administratif du guichet unique
- Vous gérez les agendas des animatrices du relais petite enfance
- Doté.e de qualités rédactionnelles, vous réalisez les prises de notes, rédigez les courriers et comptes rendus.
- Vous traitez les demandes d’inscription des familles en accueil régulier et occasionnel. Vous faites le lien avec les familles de la préparation des dossiers à la décision de la commission d’attribution des places pour l’accueil régulier ou la planification des rendez-vous avec les responsables de structures pour l’accueil occasionnel.
- Maîtrisant les outils bureautiques, vous mettez à jour les tableaux de suivi et enregistrer les dossiers sur le logiciel métier concerto
- Vous mettez à jour annuellement et ponctuellement la tarification des familles
Vous réalisez et suivez les statistiques en lien avec le guichet unique
- Vous suivez le tableau relatif aux demandes de places en structures d’accueil
- Vous élaborez mensuellement les statistiques sur les demandes parentales relatives au mode de garde
- Vous suivez mensuellement la fréquentation de l’accueil occasionnel et régulier
- Vous préparez les statistiques de l’accueil occasionnel dans le cadre du rapport annuel d’activité
Vous apportez en cas de nécessité un appui administratif et comptable au sein de votre service
- Vous mettez à jour les documentations et formulaires internes au service, et suivez le renouvellement
- Vous mettez en forme et éditer des courriers, notes, documents divers (tableaux, schémas ) ou différents supports de communication grâce à une présentation claire et dynamique (type Powerpoint)
- Vous établissez les bons de commande, enregistrez les engagements, rapprochez les factures dans le logiciel comptable.
- Vous assurez les encaissements des factures de crèche en l’absence du régisseur titulaire.
**Profil recherché**:
Vous disposez d’une formation en secrétariat ou d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance de l’environnement petite enfance serait appréciée.
Vous disposez d’une maîtrise des techniques rédactionnelles et d’un excellent niveau en langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) ainsi que de notions comptables.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités humaines, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public.
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à tous publics.
**Informations complémentaires**:
- Lieu de travail : 1 allée de Provence 44400 REZE
- Temps de travail : complet, (temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
**Type de recrutement**: titulaires et ouvert aux agents contractuels
**Poste à pourvoir : 25/09/2023**
**Entretiens de recrutement prévus le : Mardi 29 aout après-midi **(_sous réserve de modification)_
**Localisation du poste**:_ Ville de Rezé_
**Cadre d’emplois : adjoints administratifs**
Vous souhaitez postuler ?
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
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Assistant Administratif/accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France Page Personnel Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 Experts-Comptables et d'environ 60 collaborateurs, vous intervenez, avec 3 Secrétaires, sur les missions suivantes :Administratif et Accueil: - L'accueil téléphonique et physique du cabinet ; - La gestion du courrier (réception et envoi) ; - L'encaissement des règlements chèques pour remise en banque et des...
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Assistant Administratif Et Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France Y.P Concept Temps pleinVous cherchez votre futur employeur ? Y.P Concept, vous attend ! Nous cherchons actuellement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - HOTESSE D’ACCUEIL pour notre site de La Chevrolière (44) Nous cultivons le service client axé en grande majorité sur les industriels : installation, dépannage, conseil... Réactivité, flexibilité nos collaborateurs...
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Assistant Administratif Accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France TEAM PLASTIQUE Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (F/H)** INTERIM / CDD DE 6 MOIS - TEMPS PLEIN COPYRIGHT© 2019 TEAM PLASTIQUE. TOUS DROITS RESERVES - ALL RIGHTS RESERVED. Missions: Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Adéquat Temps pleinMission de 6 mois à chateaubriant - Notre agence Adéquat de grand fougeray recrute un assistant administratif (F/H) Missions: Assurer l'accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier réceptionné, et affranchir et poster le courrier à envoyer, - Préparer, éditer et contrôler la facturation clients, - Gérer les stocks et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France RAPID PARE BRISE Temps plein**_Fiche de poste_** **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...
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Alternance - Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Nantes, France Soprema Temps pleinNous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence SIA Service proche de RENNES, un: **Alternant - Assistant administratif et commercial (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Planifier certaines interventions en collaboration avec les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps pleinNantes Soins à Domicile accompagne à domicile, des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Chaque jour, des équipes d'Aides-Soignantes et Infirmières dispensent des soins relationnels, d'hygiène, de surveillance cutanée... **Vos missions**: Vous êtes l'interface entre l'équipe de Direction, les patients, les familles, les...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 4 semaines
Nantes, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France ASS DEPARTEMENT INFORMATION LOGEMENT L.A Temps pleinL'Agence Départementale d'Information sur le Logement (ADIL) de la Loire-Atlantique a pour vocation d'apporter au public un conseil juridique, financier et fiscal sur toutes les questions relatives à l'habitat. Dans le cadre d’une mission spécifique, l’ADIL de la Loire-Atlantique a mis également en place, l'Espace Habitat Social. A travers une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France COTROLIA Temps pleinCotrolia est une société de maintenance électronique spécialisée dans l'automobile, basée en région nantaise. Pionnière dans la réparation électronique automobile, Cotrolia est devenue en quelques années, leader dans son domaine. La philosophie de Cotrolia est née d'un constat simple: "Pourquoi jeter, quand on peut réparer" L'économie...
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Assistant D'accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France COTROLIA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Devenez acteur de l'économie circulaire en rejoignant Cotrolia, leader de la rénovation électronique automobile. Notre philosophie depuis plus de 15 ans : "Pourquoi jeter, quand on peut réparer" ! Basés en région nantaise, nos experts prennent en charge la réparation de plus de 3 000 références de pièces électroniques...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistante Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France ARAUCARIA Temps pleinRecrutement de 1 nouveau poste POSTE MI TEMPS 1 POSTE 25H/SEMAINE Lundi: 9h-17h15 Mardi: 9h-17h15 Jeudi: 9h-17h15 Vendredi: 14h-17h15 Vous aimez le contact client et rendre service, néanmoins vous gardez toujours à l'esprit l'intérêt de l'entreprise et de ces impératifs économiques. Vous ne sacrifiez pas la relation client mais vous n'oubliez...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France COTROLIA Temps pleinCotrolia est une société de maintenance électronique spécialisée dans l'automobile, basée en région nantaise. Pionnière dans la réparation électronique automobile, Cotrolia est devenue en quelques années, leader dans son domaine. La philosophie de Cotrolia est née d'un constat simple: "Pourquoi jeter, quand on peut réparer" L'économie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...