Assistant de Direction
il y a 1 mois
**Description de l'offre**:
Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.
Notre client recherche un Assistant de Direction.
Pôle Assistanat:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Récupérer, trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des mails,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe et du Responsable.
Pôle Gestion et Comptabilité:
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir et passer les commandes,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...),
- Proposer, mettre en place et contrôler des processus administratifs (TimeSheet, ERP, etc),
- Garantir les relations avec le cabinet comptable, la DAF, les banques, l'Administration (URSSAF, DIRECCTE) et les autres partenaires,
- Éditer, contrôler et suivre les factures (clients, fournisseurs).
Pôle RH:
- Organiser l'accueil de nouveaux arrivants,
- Gérer la préparation des paies : Incidences et variables avant paie et relation avec le Service Social du cabinet comptable,
- Rédiger des procédures RH et notes de com à l'attention du personnel,
- Assurer le suivi du plan de formation,
- Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais avant mise en paiement.
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Maîtrise de logiciels et de la suite office et d'outils de travail collaboratifs,
- Excellente expression orale et rédactionnelle(y compris la correspondance en anglais),
- Aisance et pertinence dans l'utilisation des modes de communication (tel, mail, chat, agenda, etc.),
- Analyse et gestion des demandes d'information, gestion des priorités,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigueur sans faille,
- Force de proposition,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
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Assistant(E) Direction
il y a 4 jours
Montbonnot-Saint-Martin, France Cimm Franchise Temps plein: CDD - Remplacement congé maternité / Temps partiel accepté : à partir du 01/08/2024 : Montbonnot Saint Martin, en présentiel : de formation Bac à Bac+2 gestion administrative et comptabilité ou diplôme associé. Une première expérience dans un poste équivalent serait un plus : Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et autonomie Bon...
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Assistant en Langue Etrangere
il y a 4 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Situé dans la vallée du Grésivaudan, à 10km de Grenoble, l’école des pupilles de l’air est le lycée de l’armée de l’air. Acteur du plan d’égalité des chances, cet établissement public sous tutelle du ministère de la Défense accueille plus de 700 élèves,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps pleinDans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Fr - Sales Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France Metrologic Group Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leader sur son marché grâce à ses compétences dans les solutions logicielles de mesure 3D, la conception de dispositifs électroniques de contrôle dimensionnel et les services associés, Metrologic Group renforce ses équipes afin de poursuivre sa croissance.. **Ce que nous proposons ?** - Type de contrat _: CDI - Nombre de poste...
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Assistant Commercial Adv Et Administratif
il y a 4 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein**Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (135 salariés, 5 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) MONTBONNOT 38330 (H/F) **Les missions****: - Gestion des commandes : saisie des commandes, vérification des prix, compensation des commandes conformes aux politiques d’Eaton. - Traitement des litiges. - Prise en charge de la livraison...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinà temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...
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Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 1 jour
Bussy-Saint-Martin, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/FMissions : * Gérer le standard téléphonique et rediriger aux personnes concernées, * Accueillir les clients au sein des locaux, * Faire la prise de note et partager des comptes-rendus de réunion aux participants, * Coordonner les demandes administratives et techniques internes, * Préparer des...
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Assistant Planification Ordonnancement
il y a 4 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France ABIOLAB Temps plein**Offre d’emploi : Assistant planification de tournées préleveurs - gestion planning - H/F** **Lieu de travail : Montbonnot Saint-Martin (38)** **Contrat de travail : CDI - Temps plein** **Rejoindre Abiolab** PME en forte croissance (135 salariés, 5 laboratoires en France), ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France Metrologic Group Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leader sur son marché grâce à ses compétences dans les solutions logicielles de mesure 3D, la conception de dispositifs électroniques de contrôle dimensionnel et les services associés, Metrologic Group renforce ses équipes afin de poursuivre sa croissance.. **Ce que nous proposons ?** - Type de contrat _: CDI - Nombre de poste...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Ce...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Saint-Bon-Tarentaise, France Tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de direction Missions: Préparer les déplacements de la direction Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne Participer...