Responsable de La Cellule Suivi de La Formation

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie B/A
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : à partir de janvier 2024.
- Affectation : Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFIP) - serviceSuivi de la Formation

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
- Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d’Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche._

**POSITIONNEMENT**

La personne recrutée, responsable de la Cellule Suivi de la Formation nouvellement créée (1,5 ETP), sera placée sous la responsabilité directe de la Directrice de la Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFIP).

La DFIP est une direction centrale de l’Université Jean Monnet qui a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l’apprenant, de son inscription à l’obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d’études, qu’il relève de la formation initiale ou continue. La DFIP couvre également les missions d’appui à la pédagogie.

LA DFIP, engagée dans un processus de réorganisation, comprend désormais 5 services:

- Service d’Accès aux Formations et Applications Fonctionnelles (AFAF),
- Cellule Suivi de la Formation,
- Service d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SIOP/Cap Avenir),
- Service Universitaire de Formation Continue (SUFC),
- Service Universitaire de Pédagogie (SUP).

**MISSIONS**

La personne recrutée aura les missions suivantes:
R Contribuer, sur le volet Formation/Scolarité (formation initiale et continue) et en complémentarité avec le service d’Accès aux Formations et Applications Fonctionnelles (AFAF), à la mise en œuvre de la politique de formation au sein de l’établissement en formulant des propositions et en assurant une bonne coordination avec les scolarités des composantes

R Assurer la gestion de la Cellule Suivi de la Formation (dont l’encadrement hiérarchique, le cadrage et le suivi des opérations conduites)

R Organiser la Cellule dans un esprit de transversalité

R Piloter et coordonner les projets relatifs à la Formation conduits avec des acteurs internes et partenaires (groupes de travail en lien avec les composantes - facultés, instituts, par ex.) en « mode projet »

R Animer le réseau des responsables et acteurs de scolarité des composantes de l’UJM

R En lien avec le Vice-Président en charge de la Formation, expertiser les documents, préparer les délibérations de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU),veiller au respect des échéances concernant les sujets en lien avec les formations (capacités, modalités de contrôle des connaissances et connaissances (MCCC), blocs de compétences )

Assurer la communication et le suivi des décisions prises en CFVU

R Contribuer aux actions de promotion de la nouvelle offre de formation, en coordination avec le/la Chargé.e de communication DFIP et en lien avec les composantes

R Instruire et expertiser les conventions et tout document relevant de la formation (recours, MCCC...) et de la réussite étudiante / à l'insertion professionnelle

R Veiller à la diffusion et à la mise en œuvre de la règlementation nationale et de l’établissement en matière de scolarité

R Assurer la veille juridique sur les sujets liés aux domaines de la Formation, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Statutaires (DAJS)

R Assurer le suivi qualité et la fiabilisation des données (archivage, processus de suivi )

R Contribuer, sur le volet Scolarité, au suivi des inscriptions, des résultats, de la diplomation, en complémentarité avec le service AFAF

R Assurer la mise en œuvre et l’amélioration des procédures et outils de gestion liés au domaine de la formation

RInformer, accompagner et former le cas échéant les utilisateurs internes (composantes) et les usagers sur les différents outils de scolarité

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur

Avoir une connaissance opérationnelle de la gestion de l’offre de formation à l’université, de sa conception à sa mise en œuvre

Avoir des notions concernant les systèmes d’information propres aux métiers de la Scolarité (souhaitable)

Maîtriser l’environnement bureautique et les outils numériques

Savoir travailler en équipe, de façon transversale et avec différents



  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10708 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction cycle de l'eau, service exploitation réseau, cellule asistance opérationelle - 08/12/2023 Date de publication : 08/11/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein...


  • Lyon 7e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Responsable Cellule Ocr

    il y a 4 semaines


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    **Descriptif du poste** Notre entreprise recherche un **Responsable Cellule OCR** pour rejoindre notre cellule nucléaire de **Lyon**. Rejoindre Ginger DELEO c’est rejoindre une entreprise spécialisée en pleine croissance, offrant une ambiance de travail agréable et conviviale et des missions stimulantes et riches en défis. Vos principales missions...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conseiller formation carrière - Chargé de missions (F/H) - Direction des ressources humaines et de la formation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des ressources humaines et de la formation (site Lacassagne) est responsable de la gestion de l'ensemble des questions relatives aux personnels non...


  • Lyon, France Anact Temps plein

    **À propos de nous**: L’Anact est composée d’un siège (Lyon) et de 16 directions régionales (agences régionales pour l’amélioration des conditions de travail - Aract) et dispose d’un budget global de 34 M d'euros. Le département de gestion mutualisée (DGM) a été créé à l’occasion de la fusion des Aract avec l’Anact. Son périmètre,...


  • Lyon, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Intégrer PRO IMPEC, c'est rejoindre un acteur majeur dans le secteur de la propreté. Depuis 33 ans et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France nos activités sont animées par la volonté de contribuer au bien-être et à la performance de nos clients par le biais des prestations adaptées à leur environnement de travail et à leurs...


  • Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) marketing**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Saint-Etienne - NIVEAU 3 - NVHADD87665 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 750 collaborateurs œuvrent quotidiennement...


  • Lyon, France ANACT Temps plein

    À propos de nousL'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Sage-femme cellule des transferts AURA H/F 100% **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Couple nouveau-né, Service cellule des transferts AURA DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Organiser de...

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    il y a 4 semaines


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  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

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  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable de Projets de Formation F/H**: - CDD - Saint-Etienne - de 2 064 € à 2 281 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD84272 **EN3S**: Intégrer l'EN3S c'est œuvrer au cœur du service public de protection sociale et contribuer à satisfaire le haut niveau d'exigence auquel est tenue la gestion des organismes de Sécurité...


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    **Description de l'employeur** e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d’accompagner l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services...


  • Lyon, France CFA de la gastronomie Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Centre de formation d’Apprentis de la Gastronomie a pour mission de répondre aux enjeux de formation et de recrutement des techniciens de salle et de cuisine, boulanger, pâtissiers, de la restauration traditionnelle et gastronomique. Nous souhaitons avoir une approche innovante de la formation en apprentissage. Les...


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    il y a 7 jours


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