Personnel Administratif
il y a 3 jours
Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.
Votre mission:
Secrétaire de Direction H/F
Les Pavillons-sous-Bois (93) Bac/Bac+2 CDD
Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence Victor Hugo"
Un(e) secrétaire de direction H/F.
CDD à temps partiel à 80, durée 6 mois
CCN 51 - Employé
Rémunération : adapté au profil et au niveau d‘expérience
Prise de fonction : dès que possible
Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘appui pour l‘accueil et le standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement,
L‘accueil / le standard téléphonique
- Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence
L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement.
Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l‘établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés
Votre profil:
De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétariat, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.
Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro
Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise
Remunération brute:
Négociable
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Assistant en Gestion Administrative Et Du Personnel
il y a 3 jours
Les Clayes-sous-Bois, France McDonald's Temps pleinMcDonald’s recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une parfaite connaissance et une maîtrise, de la gestion du personnel. L’Assistant(e) en Gestion Administrative et du...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France GROUPE SOS Temps plein**Présentation du Groupe SOS Solidarités**: - Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est s'engager dans une mission dédiée à lutter contre les exclusions et à promouvoir la solidarité à travers un spectre étendu d'actions sociales et médico-sociales. Au cœur de notre action, nous nous concentrons sur l'accompagnement personnalisé des personnes...
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Stagiaire Administratif
il y a 1 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France ECLEEPSE Temps pleinNous recherchons un stagiaire administratif et RH (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches de bureau telles que la gestion des courriers, la rédaction de documents et la tenue des dossiers - Utiliser les compétences en...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France R2T Bâtiment - Chelles Temps pleinR2T Le multi spécialiste qui se démarque ! Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développe et accentue aujourd'hui sa présence sur l'ensemble du territoire. Il...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsables Services Généraux et Reessources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Commande de fournitures, - Suivi du tableau de bord des présences (congés, RTT, maladie) pour transmission au cabinet comptable, - Note de frais, - Préparation des recrutements (convocation aux entretiens, récupération des pièces...
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Personnel Administratif
Il y a 2 mois
Les Mathes, France Camping Sandaya L'Estanquet Temps plein**Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Nos sites d’exception haut de gamme sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagne, il y en a pour tous les goûts. L’expérience est au cœur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
Il y a 7 mois
Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinVous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...
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Alternance Assistant Gestion Administratif Bac +2
Il y a 7 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France Société d'automobile Temps plein**Entreprise spécialisée dans l'automobile.** **Les** **Vendeurs automobile : fonctions et responsabilités** Le vendeur automobile représente le concessionnaire lors du processus de transaction d’achat ou de vente d’un véhicule. Cela suppose des responsabilités, telles que l’établissement d’une relation de confiance et de longue durée. Ses...
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Référent Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d’un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n’hésitez plus ! Organisme de droit privé avec une mission de service public, la caisse d’Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels...
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Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Référent Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps pleinVous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d’un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n’hésitez plus ! Organisme de droit privé avec une mission de service public, la caisse d’Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels de la...
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- Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Ogmios developpement Temps plein**Mission principale**: Le(la) Chargé(e) Administration du Personnel et Paie - Confirmé(e) aura pour mission principale la gestion complète des aspects administratifs et RH, avec une expertise spécifique dans le secteur du BTP. **Responsabilités**: **1.Gestion administrative du personnel**: **Préparation des documents réglementaires**: contrats de...
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Gestionnaire RH/administration Du Personnel
il y a 1 jour
Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps pleinSociété spécialisée en prestations de services recherche dans le cadre de son développement un(e) Gestionnaire Ressources Humaines/Administration du personnel (f-h) en CDI. Vos missions : Rattaché(e) au département RH, au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de gérer : 1/ L'administration du Personnel : - Gérer les entrées et...
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Stage Administration Du Personnel
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, France SNTPP Temps plein**À propos de nous** SNTPP est une entreprise de travaux publics située à 94120 Fontenay-sous-Bois. Elle a été créée en 1922 sous la forme d'une coopérative ouvrière de production. Vous interviendrez dans le cadre d'une mission d'accompagnement social de nos salariés: - Etude du dossier du salarié - Prise de contact avec le salarié -...
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Chargé Administration Du Personnel Et Paie
Il y a 7 mois
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps pleinDans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP, **un chargé de l'**administration** du personnel et paie H/F** Rôle et Missions: - Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de fin de contrat et rédiger les documents de fin de contrat - Etablir...
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Gestionnaire RH
Il y a 7 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France EVS Intérim Temps plein**Descriptif**: Vous serez chargé(e) d’effectuer le suivi administratif du personnel de plusieurs entités : administration des dossiers du personnel, des absences, des demandes de formation, préparation et vérification de la paie, gestion des dossiers prévoyance et des protocoles de sécurité. **Poste en CDI.** Pour une PME spécialisée dans le...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France ENCO Temps pleinRattaché(e) à la Responsable RH et en collaboration avec les Gestionnaires RH, vos missions seront les suivantes: - Gestion du personnel - Constituer les dossiers d’embauche ; - Assurer le suivi administratif du personnel (de l’embauche à la sortie du salarié) ; - Rédiger les contrats et les avenants au contrat de travail ; - Suivre les visites...
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Responsable du Personnel H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, France APERLEAD Temps pleinPoste : Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités paie et administration du personnel en manageant un gestionnaire paie dans un objectif de fiabilité, de sécurité et de qualité.Vos principales responsabilités sont les suivantes : -Vous garantissez la fiabilité de...
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Responsable du Personnel H/F
Il y a 2 mois
Aulnay-sous-Bois, France APERLEAD Temps pleinPoste : Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités paie et administration du personnel en manageant un gestionnaire paie dans un objectif de fiabilité, de sécurité et de qualité.Vos principales responsabilités sont les suivantes : -Vous garantissez la fiabilité de...
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Assistant Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...