Personnel Administratif

il y a 3 jours


Les PavillonssousBois, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Secrétaire de Direction H/F

Les Pavillons-sous-Bois (93) Bac/Bac+2 CDD

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence Victor Hugo"

Un(e) secrétaire de direction H/F.

CDD à temps partiel à 80, durée 6 mois

CCN 51 - Employé

Rémunération : adapté au profil et au niveau d‘expérience

Prise de fonction : dès que possible

Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘appui pour l‘accueil et le standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement,

L‘accueil / le standard téléphonique
- Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement.

Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l‘établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés

Votre profil:
De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétariat, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



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    **Mission principale**: Le(la) Chargé(e) Administration du Personnel et Paie - Confirmé(e) aura pour mission principale la gestion complète des aspects administratifs et RH, avec une expertise spécifique dans le secteur du BTP. **Responsabilités**: **1.Gestion administrative du personnel**: **Préparation des documents réglementaires**: contrats de...


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    Société spécialisée en prestations de services recherche dans le cadre de son développement un(e) Gestionnaire Ressources Humaines/Administration du personnel (f-h) en CDI. Vos missions : Rattaché(e) au département RH, au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de gérer : 1/ L'administration du Personnel : - Gérer les entrées et...


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    **À propos de nous** SNTPP est une entreprise de travaux publics située à 94120 Fontenay-sous-Bois. Elle a été créée en 1922 sous la forme d'une coopérative ouvrière de production. Vous interviendrez dans le cadre d'une mission d'accompagnement social de nos salariés: - Etude du dossier du salarié - Prise de contact avec le salarié -...


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