Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Velaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
**A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?**

**LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client en importante croissance, un Assistant Administratif H/F.**

L'assistant administratif effectuera une variété de tâches administratives et de soutien de bureau afin d'assurer le fonctionnement efficace de l'in des trois l'établissements.

Le rôle consistera à soutenir les managers et les employés par le biais d'une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication.

Les principales responsabilités de ce poste sont, entre autres, les suivantes:

- Coordonner et organiser des activités telles que des réunions/conférences, des événements (tels que des pots de départ), des activités communautaires et des voyages (nationaux et internationaux - y compris la réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location).
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel et sur le site Web, en répondant à toutes les questions courantes et non courantes dans les 24 heures.
- Tenir à jour les calendriers assignés ; préparer les ordres du jour des réunions et la correspondance générale, y compris les mémos, les tableaux et les graphiques.
- Préparer, rapprocher et traiter les factures dans SAP et les notes de frais dans Concur.
- Commander et maintenir le stock des fournitures de bureau.
- Soutenir l'entreprise dans la gestion des cartes bancaires professionnelles, du matériel informatique, des réponses au contrôle-audit global, d’attestations et autres courriers, etc.
- Aider à la préparation et au traitement des demandes de VISA et de passeports.
- Participer à des projets ou activités spécifiques, et favoriser la communication interne.
- Assister les équipes à distance en effectuant d’autres tâches administratives diverses en présentiel, selon les besoins.

**Votre profil**:
Dôté idéalement d'un BAC+2 en assistanat de gestion, vous avez au moins 2 à 3 ans d'expérience administrative et/ou d'expérience dans un environnement de bureau évolutif.
Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec la capacité d'interagir et de présenter des informations à des personnes à différents niveaux de l'organisation.
Vous aimez travailler en équipe et avez une très bonne maîtrise de l'anglais ainsi que du pack office.
La maîtrise de SAP est en plus.
Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de bien travailler dans un environnement d'équipe.

Poste basé à Berre l'Etang
Contrat d'au moins 6 mois, à pourvoir dès début 2023

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


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    il y a 1 semaine


    Velaux, France SARL BEST SECOND OEUVRE Temps plein

    Rejoignez BEST SECOND OEUVRE, une entreprise phare du groupe A2M, située à Velaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) diligent(e) et autonome pour soutenir les opérations administratives au sein de plusieurs sociétés de notre groupe. En tant que relais essentiel de la direction, vous jouerez un rôle central dans la facilitation de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Velaux, France SARL BEST Temps plein

    Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Assister le service RH - Traitement de salaire - Traitement administratif financier et RH - Organisation des agendas, le suivi de dossiers - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication d'informations en interne - Rédaction de documents et de lettres - Facturation et relance clients - Pointage des...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant administratif exploitation (H/F). Au sein du service exploitation, vos missions seront: - Accueil des transporteurs - Saisie et envoi des bons de livraison et des commandes transport - Saisie des stocks - Gestion du planning et des pointages - Facturation clients Le poste est à...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Velaux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, fabricant de chariots élévateurs et expert en manutention interne, situé à Velaux (13880), un(e) Assistant(e) administratif(ve) SAV dans le cadre...


  • Velaux, France GROUPE MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein

    Fonction **Assistante administrative et gestion (H/F)** Lieu Agence **13880 Velaux** **Missions principales**: - Facturation - Relances impayés - Relances BDC et GMAO - Dépose des devis de régul dans Click & Repair - Tableau RH fin de mois **Profil** Maîtrise d'Excel, Word, Outlook Rémunération selon profil. Type d'emploi : Temps plein,...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Enregistrer les demandes de...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Planifier les rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Velaux, France Complexus Care Temps plein

    _Qui sommes-nous?_ Première structure de santé holistique en France, nous accompagnons les personnes en état d’errance médicale, qui souhaitent comprendre leur état de santé ou faire de la prévention et trouver des solutions durables Notre force : une approche globale de la santé, des analyses adaptées et poussées et des thérapeutes...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) audioprothésiste au sein de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge de nos patients. Voici vos principales responsabilités : Accueil et conseil : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous les guiderez dans leurs premières démarches et répondrez à leurs...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Accueillir, orienter, informer une personne - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois


    Velaux, France MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein

    **ASSISTANT(E) SAV FROID COMMERCIAL** **LIEU **:VELAUX (13) **MISSIONS** - Vous avez pour mission d’assurer le suivi du SAV._ - Standard - Création des demandes d'intervention et bons d'intervention - Gestion des retours Astreinte - Dépose des bons d'intervention dans C&R **PROFIL** - Logiciel informatique - World et Excel - Outlook - Bon...

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    Il y a 2 mois


    Velaux, France HOLDING PRODOCK INVEST Temps plein

    PRODOCK INVEST, est une PME régionale de 50 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique. Nous recherchons une...

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    il y a 1 mois


    Velaux, France aquila RH Temps plein

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  • Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein

    **Statut**: - | **Rémunération**: A définir selon profil | **Lieu**: Velaux (13) Fournisseur des chantiers de BTP depuis bientôt 30 ans, **Altrad Coffrage [&] Etaiement** est une entreprise française qui répond aux besoins de prestations de services pour les entreprises du Bâtiment et du Génie Civil. Nous sommes spécialisés dans la mise à...


  • Velaux, France Holdspeed Temps plein

    **Les missions du postes seront: ( Liste non exhaustive)** - **Facturation** - Gestion mensuelle de la facturation clients et suivi (élaboration des factures de vente, factorisation ) - Relance et suivi paiement clients - **Assistant administratif Flotte**: - Collaboration avec le responsable de parc (partie opérationnelle) - Gestion documentaire des...


  • Velaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un** Assistant Ressources Humaines** (RH) (H/F) Sous l'autorité du Responsable RH, vous êtes en lien avec les Responsables de Services et l'ensemble des salariés pour des tâches diversifiées **:recrutement, formation, mise à jour de...

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    Il y a 2 mois


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  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


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