Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...)
**Accès à l'emploi métier**
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
**Condition d'exercice de l'activité**
L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'entreprises privées, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, service ressources humaines, comptabilité,...).
**Activités**
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning de collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats, appels d’offre
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
**Compétences**
- Outils bureautiques (Maitrise de Word et Excel)
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
**Activités spécifiques**
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Coordonner l'activité d'une équipe
**Compétences spécifiques**
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'évènements
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Expérience:
- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant Administratif
il y a 10 heures
Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL BEST SECOND OEUVRE Temps pleinRejoignez BEST SECOND OEUVRE, une entreprise phare du groupe A2M, située à Velaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) diligent(e) et autonome pour soutenir les opérations administratives au sein de plusieurs sociétés de notre groupe. En tant que relais essentiel de la direction, vous jouerez un rôle central dans la facilitation de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Velaux, France SARL BEST SECOND OEUVRE Temps pleinRejoignez BEST SECOND OEUVRE, une entreprise phare du groupe A2M, située à Velaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) diligent(e) et autonome pour soutenir les opérations administratives au sein de plusieurs sociétés de notre groupe. En tant que relais essentiel de la direction, vous jouerez un rôle central dans la facilitation de la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Velaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: **A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?** **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client en importante croissance, un Assistant Administratif H/F.** L'assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Velaux, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : - Assister le service RH - Traitement de salaire - Traitement administratif financier et RH - Organisation des agendas, le suivi de dossiers - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication d'informations en interne - Rédaction de documents et de lettres - Facturation et relance clients - Pointage des...
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Assistant Administratif Exploitation
il y a 7 jours
Velaux, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant administratif exploitation (H/F). Au sein du service exploitation, vos missions seront: - Accueil des transporteurs - Saisie et envoi des bons de livraison et des commandes transport - Saisie des stocks - Gestion du planning et des pointages - Facturation clients Le poste est à...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Velaux, France GROUPE MONDIAL FRIGO - IFC Temps pleinFonction **Assistante administrative et gestion (H/F)** Lieu Agence **13880 Velaux** **Missions principales**: - Facturation - Relances impayés - Relances BDC et GMAO - Dépose des devis de régul dans Click & Repair - Tableau RH fin de mois **Profil** Maîtrise d'Excel, Word, Outlook Rémunération selon profil. Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Velaux, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, fabricant de chariots élévateurs et expert en manutention interne, situé à Velaux (13880), un(e) Assistant(e) administratif(ve) SAV dans le cadre...
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Assistant Administratif SAV
Il y a 2 mois
Velaux, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Enregistrer les demandes de...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Velaux, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Planifier les rendez-vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : - Assister le service RH - Traitement de salaire - Traitement administratif financier et RH - Organisation des agendas, le suivi de dossiers - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication d'informations en interne - Rédaction de documents et de lettres - Facturation et relance clients - Pointage des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Velaux, France Complexus Care Temps plein_Qui sommes-nous?_ Première structure de santé holistique en France, nous accompagnons les personnes en état d’errance médicale, qui souhaitent comprendre leur état de santé ou faire de la prévention et trouver des solutions durables Notre force : une approche globale de la santé, des analyses adaptées et poussées et des thérapeutes...
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Assistant / Assistante Audioprothésiste
il y a 6 jours
Velaux, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'assistant(e) audioprothésiste au sein de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge de nos patients. Voici vos principales responsabilités : Accueil et conseil : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous les guiderez dans leurs premières démarches et répondrez à leurs...
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Assistant(E) Administratif(Tive) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Velaux, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Accueillir, orienter, informer une personne - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...
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assistant de gestion
il y a 10 heures
Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinCe poste, basé près d'Aix en Provence, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois, au départ.Notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance d'équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, compte 8 agences réparties sur toute la France et 120 collaborateurs. Ses clients sont principalement des hypermarchés et de...
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Urgent : Assistant Administratif (H/F)
il y a 2 jours
Velaux, France aquila RH Temps pleinQui sommes-nous ? Aquila RH, c’est un réseau d’indépendants installé un peu partout en France. Spécialisé sur les métiers du transport, de la logistique, du bâtiment, de l’industrie, du tertiaire et des services, notre vocation est de privilégier la qualité. Et on peut vous dire que nos clients et nos intérimaires apprécient ! Vos...
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Assistant SAV
il y a 1 mois
Velaux, France MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein**ASSISTANT(E) SAV FROID COMMERCIAL** **LIEU **:VELAUX (13) **MISSIONS** - Vous avez pour mission d’assurer le suivi du SAV._ - Standard - Création des demandes d'intervention et bons d'intervention - Gestion des retours Astreinte - Dépose des bons d'intervention dans C&R **PROFIL** - Logiciel informatique - World et Excel - Outlook - Bon...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Velaux, France HOLDING PRODOCK INVEST Temps pleinPRODOCK INVEST, est une PME régionale de 50 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique. Nous recherchons une...
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Assistante RH
Il y a 2 mois
Velaux, France aquila RH Temps pleinImplantée sur Aix en Provence depuis 2015, Aquila RH recrute les métiers techniques de l'industrie pour des postes en CDI ou Intérim. Nous connaissons votre métier, nous connaissons le secteur, et nous mettons en oeuvre l'accompagnement nécessaire pour trouver le poste qui correspond à vos aspirations. Nous recherchons pour notre client, une...
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Assistant Approvisionneur
il y a 9 heures
Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps pleinFournisseur des chantiers de BTP depuis 30 ans, **Altrad Coffrage & Etaiement** est spécialisée dans la mise à disposition de matériel d'étaiement (tours d'étaiement, étais, poutres etc.), de coffrage (coffrage vertical et horizontal), de plateformes de travail (PTE), d'accès (escaliers de chantier) et de sécurité collective.Nous recherchons un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein**Statut**: - | **Rémunération**: A définir selon profil | **Lieu**: Velaux (13) Fournisseur des chantiers de BTP depuis bientôt 30 ans, **Altrad Coffrage [&] Etaiement** est une entreprise française qui répond aux besoins de prestations de services pour les entreprises du Bâtiment et du Génie Civil. Nous sommes spécialisés dans la mise à...
