Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Velaux, France SARL BEST Temps plein

Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...)

**Accès à l'emploi métier**
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

**Condition d'exercice de l'activité**
L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'entreprises privées, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, service ressources humaines, comptabilité,...).

**Activités**
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning de collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats, appels d’offre
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier

**Compétences**
- Outils bureautiques (Maitrise de Word et Excel)
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil

**Activités spécifiques**
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Coordonner l'activité d'une équipe

**Compétences spécifiques**
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'évènements
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Velaux, France SARL BEST SECOND OEUVRE Temps plein

    Rejoignez BEST SECOND OEUVRE, une entreprise phare du groupe A2M, située à Velaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) diligent(e) et autonome pour soutenir les opérations administratives au sein de plusieurs sociétés de notre groupe. En tant que relais essentiel de la direction, vous jouerez un rôle central dans la facilitation de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Velaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: **A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?** **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client en importante croissance, un Assistant Administratif H/F.** L'assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Assister le service RH - Traitement de salaire - Traitement administratif financier et RH - Organisation des agendas, le suivi de dossiers - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication d'informations en interne - Rédaction de documents et de lettres - Facturation et relance clients - Pointage des...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant administratif exploitation (H/F). Au sein du service exploitation, vos missions seront: - Accueil des transporteurs - Saisie et envoi des bons de livraison et des commandes transport - Saisie des stocks - Gestion du planning et des pointages - Facturation clients Le poste est à...


  • Velaux, France GROUPE MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein

    Fonction **Assistante administrative et gestion (H/F)** Lieu Agence **13880 Velaux** **Missions principales**: - Facturation - Relances impayés - Relances BDC et GMAO - Dépose des devis de régul dans Click & Repair - Tableau RH fin de mois **Profil** Maîtrise d'Excel, Word, Outlook Rémunération selon profil. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Velaux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, fabricant de chariots élévateurs et expert en manutention interne, situé à Velaux (13880), un(e) Assistant(e) administratif(ve) SAV dans le cadre...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Enregistrer les demandes de...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Planifier les rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Velaux, France Complexus Care Temps plein

    _Qui sommes-nous?_ Première structure de santé holistique en France, nous accompagnons les personnes en état d’errance médicale, qui souhaitent comprendre leur état de santé ou faire de la prévention et trouver des solutions durables Notre force : une approche globale de la santé, des analyses adaptées et poussées et des thérapeutes...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) audioprothésiste au sein de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge de nos patients. Voici vos principales responsabilités : Accueil et conseil : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous les guiderez dans leurs premières démarches et répondrez à leurs...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Accueillir, orienter, informer une personne - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois


    Velaux, France MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein

    **ASSISTANT(E) SAV FROID COMMERCIAL** **LIEU **:VELAUX (13) **MISSIONS** - Vous avez pour mission d’assurer le suivi du SAV._ - Standard - Création des demandes d'intervention et bons d'intervention - Gestion des retours Astreinte - Dépose des bons d'intervention dans C&R **PROFIL** - Logiciel informatique - World et Excel - Outlook - Bon...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Velaux, France HOLDING PRODOCK INVEST Temps plein

    PRODOCK INVEST, est une PME régionale de 50 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique. Nous recherchons une...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois


    Velaux, France aquila RH Temps plein

    Implantée sur Aix en Provence depuis 2015, Aquila RH recrute les métiers techniques de l'industrie pour des postes en CDI ou Intérim. Nous connaissons votre métier, nous connaissons le secteur, et nous mettons en oeuvre l'accompagnement nécessaire pour trouver le poste qui correspond à vos aspirations. Nous recherchons pour notre client, une...


  • Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein

    **Statut**: - | **Rémunération**: A définir selon profil | **Lieu**: Velaux (13) Fournisseur des chantiers de BTP depuis bientôt 30 ans, **Altrad Coffrage [&] Etaiement** est une entreprise française qui répond aux besoins de prestations de services pour les entreprises du Bâtiment et du Génie Civil. Nous sommes spécialisés dans la mise à...


  • Velaux, France Holdspeed Temps plein

    **Les missions du postes seront: ( Liste non exhaustive)** - **Facturation** - Gestion mensuelle de la facturation clients et suivi (élaboration des factures de vente, factorisation ) - Relance et suivi paiement clients - **Assistant administratif Flotte**: - Collaboration avec le responsable de parc (partie opérationnelle) - Gestion documentaire des...


  • Velaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un** Assistant Ressources Humaines** (RH) (H/F) Sous l'autorité du Responsable RH, vous êtes en lien avec les Responsables de Services et l'ensemble des salariés pour des tâches diversifiées **:recrutement, formation, mise à jour de...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois


    Velaux, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Velaux, un Assistant Qualité H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 1 an. Vos missions - Contribution active à la démarche Qualité et excellence opérationnelle - Gestion documentaire et administratif - Assurer le suivi des actions, des indicateurs, de l'analyse des risques et s'assurer la mise...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Velaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VITROLLES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) **Les missions****: Vous intervenez en support du service RH sur des missions diversifiées : recrutement, suivi ou mise à jour de dossiers administratifs, entretiens professionnels,...