Adjoint de Direction

Il y a 5 mois


Romainville, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels.

La résidence Léopold Bellan de Romainville, ouverte en 2018, compte un EHPAD accueillant 110 résidents et un accueil de jour de 15 places. Les 105 places d'hébergement permanent et 5 places d'hébergement temporaire sont réparties en 8 unités de vie dont 2 protégées et sécurisées pour recevoir, dans les meilleures conditions, les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou apparentée. L’EHPAD propose un accompagnement personnalisé et des activités adaptées aux pathologies des personnes dépendantes avec le souci constant de leur apporter confort, bien-être et sécurité.

**Mission**:
Bras droit du directeur et membre du Comité de Direction, vous travaillez en transversal au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous collaborez également en direct avec le service paie et comptable du siège.

Sous la responsabilité du directeur avec l’appui d’une assistante RH/facturation et d’une alternante RH, vos missions principales sont:

- La supervision de la gestion de l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, plan de formation)
- La gestion administrative des dossiers « résidents » et le suivi de la facturation
- Le suivi des contrats de maintenance et des prestataires
- Le suivi de la démarche qualité sur votre périmètre

**Ressources Humaines**
- Déploiement de la politique RH dans l'établissement
- Gestion administrative du personnel
- Contrôle des variables de paie en lien avec le siège et du respect du droit du travail dans la gestion des planning (logiciel Octime)
- Gestion du processus de recrutement avec les responsables de service
- Gestion du plan de développement des compétences
- Participation à la politique de prévention des risques professionnels et mise à jour du DUERP
- Déploiement et suivi des tableaux de bord RH
- Suivi de la qualité de vie au travail et de la politique handicap de l’établissement en lien avec le siège
- Collaboration et relais avec la médecine du travail, CPAM, mutuelle et prévoyance
- Communication RH auprès des salariés
- Préparation des réunions avec les organisations représentatives du personnel en lien avec la direction

**Facturation**
- Veiller à la bonne facturation des résidents
- Suivi des devis fournisseurs
- Suivi et contrôle de la facturation résident (dossier résident, contrat de séjour, demande APA, STC, impayés) en lien avec l’assistante RH/facturation et les services du siège
- Déclaration et suivi des sinistres avec le service juridique

**Sécurité et Qualité**
- Veiller à la sécurité de l’établissement en lien avec la direction et l’équipe de maintenance
- Suivi global de la politique d’amélioration continue de la qualité en lien avec les autres membres du CODIR

**Profil**:
Titulaire d’une licence RH et/ou gestion administrative et/ou d’un diplôme équivalent

Expérience réussie dans des fonctions similaires idéalement dans le secteur médico-social;

**Qualités requises**:

- Force de proposition
- Bon relationnel et capacité à manager une équipe
- Capacité à s’organiser et à communiquer
- Rigueur et discrétion



  • Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Romainville, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    Agence de Romainville recherche un Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous organiserez les congrès et séminaires, rédigez des comptes rendus et préparez les présentations.Vous participerez...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Agence de Romainville, première agence de l'habitat social du département, recrute un/e Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous assurerez également le remplacement des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Agence de Romainville, leader de l'immobilier social, recherche un Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous organiserez les congrès et séminaires, rédigez des comptes...


  • Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Seine-Saint-Denis Habitat est à la recherche d'un Assistant de direction pour son agence de Romainville. Le candidat idéal possède une expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction et est capable de gérer ses priorités et faire face aux imprévus.Les missions du poste incluent le secrétariat du directeur général, de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Romainville, Île-de-France Agence de Romainville Temps plein

    L'entreprise Agence de Romainville, agence de l'immobilier social, recrute un/e Assistant de direction pour son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Vous assurerez également le remplacement des autres secrétaires de...


  • Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Poste OffertLa Ville de Romainville recrute un Responsable Accueil de loisirs périscolaire pour rejoindre l'équipe de la Direction de la petite enfance et de l'Education. FonctionsAssurer la direction d'un accueil de loisirs périscolaire fonctionnant les lundis, mardis, jeudis et vendredisConduire des projets d'animation sous...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    La Ville de Romainville, membre de l'Etablissement public territorial Est Ensemble Grand Paris, recrute un.e Agent.e de Surveillance de la Voie Publique.Ce poste est ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels.L'agent.e sera placé.e sous l'autorité du Responsable du Service de la Police Municipale et aura pour mission de...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Quelques-unes de vos missions clésVous travaillerez au sein du Département Cadre de vie, en étroite collaboration avec la Direction Générale Adjointe aux Services Techniques et sous la responsabilité directe du Directeur. Vous serez chargé d'élaborer les orientations stratégiques et de mettre en œuvre les actions opérationnelles relevant de la...

  • Ingénieur des travaux publics

    il y a 3 semaines


    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Poste d'Ingénieur des travaux publicsRattaché(e) à la Direction Générale Adjointe aux Services Techniques, vous serez chargé(e) de la planification et de la coordination des chantiers réalisés par les entreprises sur le domaine public de la ville.Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du cadre de vie et de la nature en...


  • Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    La Ville de Romainville, commune de plus de 31 500 habitant·e·s à proximité de Paris est membre de l’Etablissement public territorial Est Ensemble Grand Paris. La ville de Romainville et son équipe municipale, engagée dans un projet de transition écologique, de transformation sociale reposant sur un principe d’égalité territoriale et pour...

  • Agent D'intervention

    Il y a 5 mois


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **L’établissement public territorial Est Ensemble recrute sur un emploi permanent pour sa Direction Prévention et Valorisation des déchets - Pôle exploitation**: **Un agent d'intervention H/F** **Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux - (Catégorie C** Sous la responsabilité d’un chef d’équipe, vous êtes en charge de collecter...

  • Un(E) Assistant(E) Sirh

    Il y a 6 mois


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **ou adjoints techniques (catégorie B/C** **CDD 1 AN** Au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché.e au chargé de mission SIRH. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’optimisation du système d'information RH (CIRIL. Vous concevez et alimentez des tableaux de suivi, et participez à à la prospective et à la production...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Responsable administratif et financier (f/h** **Conservatoire de Pantin** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou attachés territoriaux** Sous l’autorité Du Directeur du conservatoire de Pantin en tant que responsable administratif et financier, vous participerez à la gestion financière, budgétaire, administrative, RH et...


  • Romainville, France Mairie de Romainville Temps plein

    Un.e Responsable d'Office de réchauffage - Cachin à la Direction Petite Enfance et Education à temps complet Cadre d'emplois des Adjoints Techniques territoriaux (Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans les conditions réglementaires) Placé.e sous responsabilité du ou de la chef.fe de service restauration, le ou la responsable d'office...


  • Romainville, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésEn tant que directeur·trice adjoint·e, vous apportez votre concours au·à la directeur·trice dans lorganisation de laccueil des enfants et des familles dans le cadre des orientations départementales. Vous contribuez à lélaboration du projet détablissement et participez à lencadrement et lanimation de léquipe ainsi quau...

  • Gestionnaire Finances

    Il y a 6 mois


    Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, par ailleurs membre de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec l’actuelle majorité municipale, une nouvelle dynamique au service d’une transformation écologique et...


  • Romainville, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésEn tant que directeur·trice adjoint·e, vous apportez votre concours au·à la directeur·trice dans lorganisation de laccueil des enfants et des familles dans le cadre des orientations départementales. Vous contribuez à lélaboration du projet détablissement et participez à lencadrement et lanimation de léquipe ainsi quau...