Ou Un Assistant Au Chef de Service

Il y a 2 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement globale de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au chef de service et aux chefs de service adjoints, en terme de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.

Fonction
- Assister le chef de service et les chefs de service adjoints le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus,...)
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
- Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
- Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
- Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
- Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail,... et avoir une mission d'alerte
- Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
- Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le Chef de Service.

Profil recherché
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Intérêt pour le secteur de l’action sociale
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Disponibilité.

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire sur le grade des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellements)
- Poste à temps complet
- Des déplacements sont à prévoir sur la couronne Colmarienne
- Résidence administrative située à Colmar, Territoire De Solidarité Couronne Colmarienne, 5 rue Messimy

09/01/2023



  • Colmar, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...


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  • Colmar, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...


  • Colmar, France CHEF DE FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement commercial, Chef de France recrute un Responsable de Secteur GMS. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous gérez un parc de magasins (hypermarchés et supermarchés) sur l’Est de la France (67, 68, 90). Idéalement, vous habitez sur l’axe Strasbourg-Mulhouse. **Responsabilités et...

  • Chef de Partie

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Au Bureau Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...


  • Colmar, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Colmar Dans le cadre de notre Formation MBA...


  • Colmar, France Tunon Temps plein

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  • Chef de Service

    il y a 6 jours


    Colmar, France Colmar Temps plein

    **COLMAR AGGLOMÉRATION** **AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE** **Chef de service (h/f)**: **MISSIONS** En lien avec le Directeur de l’attractivité économique et de la mobilité, le chef de service, avec son équipe, mettra en œuvre partiellement ou intégralement les compétences de Colmar Agglomération, notamment l’aménagement de l’espace...

  • Chef de Rang

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Au Bureau Temps plein

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  • Colmar, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un Assistant(e) Chef de Réception, en stage alterné ou contrat de professionnalisation.Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après...


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  • Chef de Rang

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Au Bureau Temps plein

    L’enseigne Au Bureau (Groupe Bertrand) en quelques mots c’est: Plus de 150 restaurants en France, un esprit pub depuis 30 ans, 25 nouveaux restaurants par an, un lieu convivial qui rassemble les passionnés de sport, les fans de concerts et les amoureux de houblon, une brasserie où l’on favorise la proximité client et la convivialité, une enseigne...

  • Assistant Chef de Bar

    il y a 5 jours


    Colmar, France L'Esquisse Hotel & Spa Temps plein

    Dans le cadre de notre développement pour notre établissement 5* au cœur de Colmar et la montée en puissance de notre Bar, nous recherchons nos futurs talents. Prise de poste à convenir - Contrat CDI **Assistant chef de bar H/F** Rejoignez les équipes de l'Esquisse Hotel & Spa, élu parmi les 100 plus beaux hôtels du monde, Best of Best Tripadvisor...


  • Colmar, France cdg69 Temps plein

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  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

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  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **COLMAR AGGLOMÉRATION** **GESTION DES DÉCHETS** **Adjoint au chef de service chargé de l'exploitation (h/f)**: **MISSIONS** L’adjoint au chef de service chargé de l’exploitation a pour mission d’encadrer l’exécution des services techniques, en assurant la mutualisation des moyens et en participant au développement de certains projets. Il...


  • Colmar, France PNS Interim Colmar Temps plein

    L'agence PNS INTERIM de COLMAR vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie **un Assistant pour le service commercial trilingue (H/F)** **Vos missions**: - Organiser les formations du service : Assurer la partie logistique (hôtels, salles, réservations) Coordonner...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Colmar, France ASSOCIATION TUTELAIRE D'ALSACE Délégation de Colmar Temps plein

    **PRESENTATION** L’**A*ssociation **T**utélaire d’**A**lsace (**ATA*) est une association à but non lucratif, elle existe depuis plus de 50 ans et elle est reconnue mission d’utilité publique par arrêté préfectoral. Elle est spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs et sa zone géographique d’intervention s’étend...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


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  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **La Direction Appui et Pilotage des Solidarités regroupe l'ensemble des fonctions ressources affectées à la Direction Générale Adjointe Solidarités**: - une fonction financière (coordination budgétaire, tarification des établissements sociaux et médico-sociaux personnes âgées, personnes en situation de handicap et protection de...