Une ou Un Assistant Au Chef de Service

Il y a 2 mois


Colmar, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
- 67964 Strasbourg

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- COLMAR

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service. Vous apportez votre soutien à son responsable et aux membres de l'équipe en termes de gestion administrative.

**Missions et conditions d'exercice**
- A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- 1) Continuité du service public- Recevoir, traiter, assurer le suivi et l'expédition de 2100 courriers ou courriels par année (tous publics : chercheurs, grand public, amateurs d'histoire, généalogistes, du monde entier mais principalement d'Alsace)
- Traiter 5000 appels téléphoniques chaque année

2) Fonctionnement du service et relations avec les élus, les autres pôles et directions- Organiser les réunions du service : 300 réunions à planifier chaque année
- Organiser les réunions interpôles et interdirections, notamment sur la question du nouveau bâtiment (élus, DG, DIMG, DCP,...) : de 5 à 6 réunions importantes à planifier et organiser.
- Veiller à la disponibilité des matériels (commandes de matériels de bureau, voitures de service) pour éviter les commandes précipitées et les situations d'urgence, voire les pénuries qui empêchent d'atteindre les objectifs
- Organiser les congés, absences de manière à sécuriser le fonctionnement du service et à assurer un suivi optimal des administrations et du public
- Prendre en charge les commandes pour les chantiers de reconditionnement, acquisitions de livres, d'archives et de matériels
- Prendre à distance le relai de la gestion des courriels lors des absences de la collègue de Strasbourg
- Gérer administrativement le parc de véhicules de service (prise de rendez-vous), avec dépôt auprès du garage ou centre de contrôle technique, puis recherche du véhicule (nécessité du Permis B).

3) Relations avec le public et les entreprises- Accueil des visiteurs en rendez-vous avec le directeur, son adjoint ou les encadrants
- Accueil des entreprises, contrôle

**Profils recherchés**
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (" Word ", " Excel ", " Outlook ", " PowerPoint ")
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Disponibilité

Contact

**Contact**
- 03 69 49 39 29

**Informations complémentaires**
- Recrutement statutaire sur le grade des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable)
- Poste vacant dès le 1er juin 2023
- Résidence administrative située à Colmar (rue Fleischhauer)
- Poste à temps complet



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    Il y a 2 mois


    Colmar, France Au Bureau Temps plein

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  • Colmar, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un Assistant(e) Chef de Réception, en stage alterné ou contrat de professionnalisation.Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après...


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  • Chef de Rang

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Au Bureau Temps plein

    L’enseigne Au Bureau (Groupe Bertrand) en quelques mots c’est: Plus de 150 restaurants en France, un esprit pub depuis 30 ans, 25 nouveaux restaurants par an, un lieu convivial qui rassemble les passionnés de sport, les fans de concerts et les amoureux de houblon, une brasserie où l’on favorise la proximité client et la convivialité, une enseigne...

  • Assistant Chef de Bar

    il y a 5 jours


    Colmar, France L'Esquisse Hotel & Spa Temps plein

    Dans le cadre de notre développement pour notre établissement 5* au cœur de Colmar et la montée en puissance de notre Bar, nous recherchons nos futurs talents. Prise de poste à convenir - Contrat CDI **Assistant chef de bar H/F** Rejoignez les équipes de l'Esquisse Hotel & Spa, élu parmi les 100 plus beaux hôtels du monde, Best of Best Tripadvisor...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

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  • Colmar, France PNS Interim Colmar Temps plein

    L'agence PNS INTERIM de COLMAR vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie **un Assistant pour le service commercial trilingue (H/F)** **Vos missions**: - Organiser les formations du service : Assurer la partie logistique (hôtels, salles, réservations) Coordonner...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


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  • Chef de Service

    il y a 1 mois


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